如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)？如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)意

一、 要結(jié)合公司類型，參與人數(shù)，領(lǐng)導的重視程度，今年的公司效益，活動經(jīng)費，尾牙標準，年會性質(zhì)，員工整體素質(zhì)水平，如：有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布，糾結(jié)。有的喜歡年會中穿插人事變更信息，頭疼。有的喜歡狂歡的，活動是簡單的一場中式聚餐，還是有其他活動來豐滿等，還有活動場所年會規(guī)模和年會主題。

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隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，四川都品牌推廣，品牌策劃行業(yè)在為提高企業(yè)的知名度，提升企業(yè)的盈利等方面，起著越來越重要的作用。嘉遠傳播品牌推廣，品牌策劃的目的是攜手客戶走在品牌市場的前端盈利，這也是我們的最大追求。嘉遠傳播公司的方向是品牌策劃，品牌策劃設(shè)計和品牌全方位推廣，重點放在創(chuàng)意策劃，設(shè)計質(zhì)量和推廣效果上。策劃，設(shè)計的創(chuàng)新，這是嘉遠傳播公司與其它成都品牌推廣，品牌策劃公司與眾不同之處。

年會活動策劃預算成本一般是怎么算的

有一種為公司節(jié)約成本的方式，那就是媒體選擇上的技能。對于活動運營企業(yè)來說，媒體的選擇具有其奇特的優(yōu)勢。首先，它是內(nèi)容制造商，活動本身就有可能吸引媒體進行免費的報道，好比說“超級女聲”就常常成為各種媒體競相報道的題材;其次，活動運營公司對媒體的選擇自主性比較強，可以依據(jù)活動的不同類型與特色選擇媒體。

通常而言，年會預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1) 會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(2) 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1) 會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2) 會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3) 會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4) 其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、餐飲費用

(1) 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(2) 中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

(3) 酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務費。

(4) 會場茶歇

此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5) 聯(lián)誼酒會/舞會

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

(6) 其他——點心、水果及調(diào)制色酒

4、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預算就比較復雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

5、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務用車、匯兌等等。

公司年會會議會場安排要多少錢

首先要看公司預算多少，選擇在什么地方組織年會，每個酒店費用標準都不一樣。