會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有哪些

原發(fā)布者:zyling1208

會(huì)議策劃方案流程會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、回執(zhí)、會(huì)務(wù)手冊、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃：(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。(1)議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。(2)日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有以下幾點(diǎn)：

一、 會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。

7、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會(huì)議期間控制

1、敘述會(huì)議的目的。

2、核對并記錄與會(huì)者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見。

4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。

8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括，如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。

10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

公司年會(huì)怎么搞？

還有一兩天就要過年了

又到了年會(huì)的時(shí)候了，往年年會(huì)大多很無趣

小編就給大家推薦幾個(gè)好的節(jié)目

胸口碎大石 吞劍 噴火

空中飛人 上刀山 下油鍋

跳劍丸、走繩索、爬高竿

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如果你準(zhǔn)備好了巨額的醫(yī)藥費(fèi)，以上節(jié)目，不妨試一試。

接下來，我給大家分享一波干貨

走過路過都不要錯(cuò)過，都來看看

買不了吃虧買不了上當(dāng)

當(dāng)然好看的話，一定要鼓掌哦

電視背景墻作為整個(gè)活動(dòng)的背景墻，背景墻就是整個(gè)活動(dòng)的門面，它的作用是非常大的，可以放一些比較好笑的視頻，比如說開頭的話，可以回顧過去的一年，咱們公司具體取得什么樣的成就，還可以做一個(gè)采訪的視頻合集，采訪一下老板、主管、員工之類的，大家可以說一些新年寄語或者對某些對公司的某些制度的吐槽。還可以讓大家把掃二維碼上墻，然后把想說的話作為彈幕呈現(xiàn)在屏幕上。

舞蹈類的節(jié)目在年會(huì)上表演，它的專業(yè)性不是很強(qiáng)，也不是去比賽沒有那么多的人去點(diǎn)評，他具體哪跳得好跳得不好，最主要的是讓大家高興，可以搞些反串，男主管或者男同事去跳一些女性的舞蹈。平時(shí)一本正經(jīng)的人，在我面前做那些搞笑動(dòng)作。我如果坐在臺下的話，我一定會(huì)開懷大笑。過年么，一定要笑呵呵，把整個(gè)晚會(huì)的氣氛烘托起來。

3歌曲改編

歌曲部分可以做個(gè)串燒，，然后還可以改變一些歌曲，把大家的心聲和工作中的事改編進(jìn)去進(jìn)去了，(比如加班的苦逼之類的，你們要祈禱你們老板聽到歌會(huì)給你們加薪哦)，引起大家的共鳴，把一年工作中的不快發(fā)泄出來。

4頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

大家辛苦工作一年了，就想著年末的時(shí)候大方的老板會(huì)給員工們發(fā)一些福利，福利可以選擇玩游戲或者抽獎(jiǎng)之類的方式把它發(fā)放去下去，小編以前夢里一直都會(huì)夢到自己走狗屎運(yùn)，但是在現(xiàn)實(shí)生活中真的狗屎就踩了不少，運(yùn)卻沒踩過。還可以把一年中表現(xiàn)出色的員工，獎(jiǎng)勵(lì)一波。

5壓軸環(huán)節(jié)

說到壓軸一定是BOSS出馬了，領(lǐng)導(dǎo)表演什么其實(shí)并不重要。最重要的是領(lǐng)導(dǎo)的形象一定要到位，化妝呀，服裝呀，這都是讓領(lǐng)導(dǎo)出彩的地方。領(lǐng)導(dǎo)這樣出來，整個(gè)晚會(huì)氣氛立馬到了高潮。

總而言之，年會(huì)節(jié)目要有創(chuàng)意、搞笑，不要有太多的尿點(diǎn)，要簡單易學(xué)，這樣年會(huì)的效果就是杠杠的。主題年會(huì)活動(dòng)的意義：

◆ 年會(huì)是企業(yè)豐碩成果的一次檢閱

◆ 年會(huì)是企業(yè)展示團(tuán)隊(duì)風(fēng)采的一次慶典

◆ 年會(huì)是企業(yè)一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”

◆ 年會(huì)是企業(yè)“與時(shí)俱進(jìn)、再創(chuàng)輝煌”的一次誓師

年會(huì)——激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。

“如何不斷創(chuàng)新，開好年會(huì)，達(dá)到更好的效果”越來越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過一個(gè)好的年會(huì)來振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識，鎖定目標(biāo)。但是也往往會(huì)事與愿違。“如何調(diào)動(dòng)每個(gè)參會(huì)者的積極性，最大限度地使其參與到年會(huì)中來，加深對企業(yè)新目標(biāo)的了解和認(rèn)同？”

經(jīng)典創(chuàng)意年會(huì)——拓展年會(huì)

作為激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，展示團(tuán)隊(duì)風(fēng)采，奏響新一年度工作的序曲，傳統(tǒng)的會(huì)議方式采取一人發(fā)言眾人聆聽的單項(xiàng)溝通方式，其弊端是形式單調(diào)缺乏互動(dòng)性和參與性，會(huì)議拓展即變單向宣講式為共同參與體驗(yàn)式互動(dòng)會(huì)議，把拓展訓(xùn)練項(xiàng)目運(yùn)用到會(huì)議中可有效的讓參會(huì)人員積極參與到會(huì)議主題中，幫助企業(yè)和組織不僅達(dá)到熔煉團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)目標(biāo)，而且能最大限度地提升年會(huì)的會(huì)議效果，使之成為讓參與者終生難忘的盛事。

特色：年會(huì)＋拓展＋激情盛宴＋感恩互動(dòng)晚會(huì)

經(jīng)典創(chuàng)意年會(huì)二——溫泉年會(huì)&滑雪年會(huì)

所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會(huì)。在書吧中靜心閱讀、在茶廊內(nèi)放松、在小橋流水邊漫步、在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會(huì)晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會(huì)的主題推向高潮！

特色：年會(huì)＋溫泉＋滑雪+度假村休閑＋焰火

經(jīng)典創(chuàng)意年會(huì)三——海南熱帶雨林探險(xiǎn)年會(huì)

遠(yuǎn)離熟知的工作生活環(huán)境，置身于神秘的熱帶雨林中，每個(gè)人面臨著一種全新的經(jīng)歷，渴望群體的幫助是人類的本能，此時(shí)人們之間的距離會(huì)更為緊密。對于每名團(tuán)隊(duì)成員來說，它也是一段自我探索的心路旅程，人通常在不能預(yù)測的環(huán)境下，才會(huì)真正了解自己的才能、價(jià)值觀和態(tài)度。特別設(shè)計(jì)的情景體驗(yàn)，使學(xué)員原有的心理支持體系不復(fù)存在，每個(gè)人都要重新定位自己的團(tuán)隊(duì)角色，團(tuán)隊(duì)也將經(jīng)歷一次濃縮的形成、發(fā)展過程，體驗(yàn)通過有效溝通、互相支持、集體智慧、協(xié)同行動(dòng)最終戰(zhàn)勝壓力、超越極限進(jìn)而創(chuàng)造奇跡的過程。

特色：年會(huì)＋探險(xiǎn)＋篝火＋野炊

經(jīng)典創(chuàng)意年會(huì)四——燒烤年會(huì)

烤肉飄香、紅酒誘人，圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標(biāo)，你言我語中留下深厚友誼。員工小節(jié)目為本來火熱的氣氛增添了更多激情，年會(huì)在紅紅火火中結(jié)束，給公司來年的業(yè)務(wù)帶來了吉祥之照。

特色：會(huì)議＋燒烤＋湖邊美景＋年會(huì)晚宴

企業(yè)年會(huì)有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會(huì)，所以在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。找一家同樣需要搞年會(huì)的大公司（酒店也可以），然后跟他們一起做聯(lián)誼活動(dòng)，找酒店的話場地可以由他們出，酒店的文娛活動(dòng)應(yīng)該挺豐富的。年關(guān)將近意味著什么呢？年會(huì)啊，小伙伴們。我們就來說點(diǎn)實(shí)在的。

年會(huì)是企業(yè)的春節(jié)，昭示著上一個(gè)年度的結(jié)束，下一個(gè)年度的來臨，這是企業(yè)總結(jié)與展望的一場大會(huì)，也是企業(yè)表彰優(yōu)秀員工與展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部活力的一場盛會(huì)。好的年會(huì)能讓企業(yè)更加有凝聚力，向心力，一場盛大的年會(huì)也是對外界“秀肌肉”的好機(jī)會(huì)，漲聲勢，漲威風(fēng)。

然后，領(lǐng)導(dǎo)就安排了我們策劃一場年會(huì)。你百思不得其解，然后看到了我。廢話不多說，正文在下面。

年會(huì)組織不好的癥結(jié)有三

那，怎么解決這些問題呢？

一、年會(huì)的主題

咱們是圍繞著本年度所取得的成績、下年度的宏大展望舞文弄墨，大張旗鼓的雞血一番呢；還是走走小清新，提升提升格調(diào)，顯示出自己的B格？

二、年會(huì)的板塊

1.領(lǐng)導(dǎo)講話，這是必不可少的；

2.評優(yōu)評先更不能少；

3.抽獎(jiǎng)，抽抽抽，抽到手抽經(jīng)；

4.圈起來這里是重點(diǎn),節(jié)目：

每一家成熟的企業(yè)都不可能只有一代人參與其中，而每代人都有其獨(dú)特的文化理念與思考模式，這也決定了年會(huì)在組織上的眾口難調(diào)。

a.把握住企業(yè)文化。圍繞企業(yè)文化進(jìn)行藝術(shù)化的創(chuàng)作。

b.搞不清大家喜歡什么東西不要緊，但一定要明白大家不喜歡什么。只要節(jié)目有趣有內(nèi)涵，就不怕觀眾不喜歡。

c.跨職級，跨年齡段讓節(jié)目更加有期待性與挑戰(zhàn)性；

d.小游戲，小互動(dòng)搞起來，年會(huì)就是要嗨起來。

三、年會(huì)的策劃

1.策劃團(tuán)隊(duì)的組建；

2.了解老板以及高層的需求；

3.了解員工們的需求；

4.流程的確定，人員分工的把控。