如何策劃年會(huì)，怎么策劃好一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)

湖南榮智文化活動(dòng)策劃公司成功策劃一場(chǎng)年會(huì)的步驟有哪些？

1、分工明確，提高工作效率

首先應(yīng)該成立一個(gè)專門的年會(huì)策劃小組，成員需要經(jīng)過(guò)篩選，確保組內(nèi)成員能夠各司其職。當(dāng)然也可以找專門從事活動(dòng)策劃的公司全程策劃。

2、回顧過(guò)去，展望未來(lái)

回顧一下這一年來(lái)公司發(fā)生的各種大小事件和熱點(diǎn)，如重大事件、有意思的公司傳統(tǒng)、公司實(shí)行的新方針，定下的新目標(biāo)等，可能很多新員工都不太熟悉呢，這樣做能引起同事們的共鳴。

3、展示公司理念

激發(fā)創(chuàng)新活力現(xiàn)代優(yōu)秀的企業(yè)在舉辦年會(huì)時(shí)，都越來(lái)越注重與企業(yè)文化的融合。沒(méi)有公司特色文化的公司年會(huì)，只是一般的聚會(huì)，起不到年會(huì)能夠體現(xiàn)的重要價(jià)值，沒(méi)有進(jìn)步相當(dāng)于退步，所以，公司不惜耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力來(lái)策劃一次成功的年會(huì)，對(duì)于策劃公司來(lái)說(shuō)，高端精致一向是我們的追求。充分了解一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的文化，企業(yè)員工在哪方面的工作上名列前茅，把一個(gè)好現(xiàn)象、好事跡用活動(dòng)的內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)，才能夠給人以深刻的印象。

4、創(chuàng)意節(jié)目方案你想好了嗎

即使想象力有限也要?jiǎng)?chuàng)意十足，試想，如何只是簡(jiǎn)單的走完流程，那么這個(gè)年會(huì)有何意義呢？

找準(zhǔn)公司年會(huì)的主題基調(diào)，在此基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)想象力，保證員工對(duì)年會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容感興趣。將公司在年會(huì)中想要要傳達(dá)和表現(xiàn)的內(nèi)容考慮進(jìn)去，提供一個(gè)暢所欲言、振奮人心的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。策劃公司的策劃人員會(huì)根據(jù)公司要求和特色設(shè)計(jì)非常符合客戶公司的創(chuàng)意節(jié)目。

5、員工的參與度

在策劃年會(huì)的時(shí)候，員工的參與度是很重要的，策劃公司會(huì)在看節(jié)目的時(shí)候添加一些需要全員參與的小節(jié)目，這樣要在保證節(jié)目的質(zhì)量的同時(shí)讓所有員工互動(dòng)起來(lái)。在這個(gè)環(huán)節(jié)可以適當(dāng)?shù)膩G棄一些老套的形式，小游戲的設(shè)置以性格不同，特長(zhǎng)不同的員工為選擇標(biāo)準(zhǔn)，更加人性化的同時(shí)也能增近同事與同事之間的距離。

6、完美的結(jié)尾

收尾工作同樣重要，在興奮過(guò)后，感動(dòng)之余，結(jié)尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會(huì)的各種體驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)、激勵(lì)、同事之間的祝福，年會(huì)紀(jì)念物等等，這些都能讓員工們感受到企業(yè)與自己之間的親切感，也不會(huì)讓這次年會(huì)所要傳達(dá)的理念轉(zhuǎn)瞬即逝。首先要搞清楚，年會(huì)活動(dòng)面對(duì)的是公司員工還是公司的客戶，亦或是供應(yīng)商的答謝，其次，根據(jù)不同的對(duì)象策劃相關(guān)的活動(dòng)流程、節(jié)目等。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)性的工作，一般公司很難自身做一場(chǎng)專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)，如果公司有預(yù)算、要求高，建議找相關(guān)的專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助（如：睿陽(yáng)活動(dòng)策劃）

怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì)活動(dòng)

年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶的重要手段。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。

年會(huì)的組織大致分為七個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）確定活動(dòng)立項(xiàng)

（2）制定預(yù)算

（3）選定會(huì)務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會(huì)的組織有五個(gè)要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會(huì)人員組成

（4）會(huì)議主要議題

（5）會(huì)議時(shí)間

51團(tuán)建這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過(guò)程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。

選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高

第二，可以節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過(guò)程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無(wú)法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(前臺(tái)、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問(wèn)題。另外，在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒(méi)有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來(lái)是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

a邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

f交通安排；

g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

j表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。

51團(tuán)建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。

搜一下：怎樣策劃一個(gè)有趣又雅致的年會(huì)活動(dòng)