24號我們要辦一場頒獎(jiǎng)晚會，需要寫出年會流程(包括現(xiàn)場準(zhǔn)備，晚會流程，和技術(shù)支持，ppt，微信墻，

年會準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場流程安排

一、年會活動的準(zhǔn)備工作 （1）年會預(yù)算 所需物料 場地(宴會廳) 晚會背景布 賓館指示牌 簽到筆 橫幅 包裝紙及彩花 禮品袋 小禮品 氣球 打氣筒 飲料,酒 零食 紅包 榮譽(yù)證書 照相機(jī) 互動游戲食物 急用藥品 自助餐 1套 人 1個(gè) 1袋 包獎(jiǎng)金 獎(jiǎng)勵(lì)公司先進(jìn)優(yōu)秀員工 用來拍照的相機(jī)一個(gè) 花生、可樂、烤雞翅 創(chuàng)可帖 1 盒，止肚子痛的藥、醒酒藥 等 公司員工用餐 預(yù)備費(fèi)用 總計(jì) 公司自有 5袋 1個(gè) 1條 2個(gè) 10 只 條 10 只紅色的簽到筆 公司 包裝紙，彩花裝飾會場 禮品袋，用于裝獎(jiǎng)品 筆,杯子,小玩具--鑰匙扣`` 各種顏色的氣球以布置會場 用于打氣球 5元 酒店免費(fèi)提供 數(shù)量 公司晚會用地 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 費(fèi)用預(yù)算

(2)場地安排 主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。年會選在某酒店的宴會廳進(jìn)行。

(3)時(shí)間確定 ***年*月*日 星期 * 下午*：00 至*：00 (4)參加人員: 領(lǐng)導(dǎo)及所有在職員工可攜帶家屬 ( 5 )人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的 準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。(總負(fù)責(zé)員工名單)

總負(fù)責(zé)人 會場布置負(fù)責(zé)人 音響、燈光、音樂負(fù)責(zé)人 年會各種視頻的制作負(fù)責(zé)人 物料采辦負(fù)責(zé)人 節(jié)目匯總負(fù)責(zé)人(選主持人,節(jié)目定稿,主持定稿) 獲獎(jiǎng)名單提供 會場攝影,照相負(fù)責(zé)人

1．會場總負(fù)責(zé)： 主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。 2．會場協(xié)調(diào)： 主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。 3．音響、燈光、音樂： 主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放 4．物品準(zhǔn)備： 主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。 5．年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單： 6．年會節(jié)目安排----由于公司有的部門人員多,有的部門人比較少,就采取部門合并拿節(jié)目 財(cái)務(wù)部,客服部-----1 個(gè)節(jié)目 程序部,美工部-----1 個(gè)節(jié)目 商務(wù)部,教務(wù)部-----1 個(gè)節(jié)目 技術(shù)部---------------1 個(gè)節(jié)目 市場部---------------1 個(gè)節(jié)目 編輯部---------------2 個(gè)節(jié)目 銷售部---------------自行安排 (節(jié)目:相聲,說唱,歌舞,團(tuán)體節(jié)目`````)必須在規(guī)定的時(shí)間把節(jié)目表呈上給年會策劃部 7．制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備 1)．年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球） 2)．年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備（榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、紅包） 3)．抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

4)、有獎(jiǎng)問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5)、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備 8．會場布置 會場內(nèi)： 1)、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫； 2)、舞臺上方懸掛紅布橫幅----文字內(nèi)容： 3)、舞臺懸掛烘托氣氛的(紅燈籠,氣球````)； 4)、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各 2 個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化； 會場外： 1)、酒店入口處掛紅布幅； 2)、酒店內(nèi)放置指示牌----文字內(nèi)容： 9．其他細(xì)節(jié)安排 （A）需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手 冊的制定。 在活動開始之前， 需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān) 機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。 （B） 活動期間 對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人.一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè) 方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供， 對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 （C）年會各種視頻的制作 對公司領(lǐng)導(dǎo)的采訪,對公司主管的日常工作采訪,對優(yōu)秀員工的采訪,回顧過去,展望未 來 制作公司歷程 PPT , 制作公司互動游戲規(guī)則 PPT, 背景音樂的選用

二、年會內(nèi)容:

(一)場地 酒店宴會廳 (二)時(shí)間 2010 年*月*日 星期 * 下午*：00 至*：00 (三)參加人員: 領(lǐng)導(dǎo)和所有員工 (四) 活動目的:

1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動和交流 2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心 回顧昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)一批先進(jìn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,調(diào)動員工的激極性，使員工有一種“家”的歸屬感與認(rèn) 同感 4、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望 (五) 活動主題: -----Share Our Fruit,

大型會議策劃的預(yù)算包括哪些內(nèi)容

場地租賃、現(xiàn)場電子設(shè)施、現(xiàn)場菜品、年會獎(jiǎng)品及禮品、游戲道具、租車接送、現(xiàn)場布置、有的企業(yè)喜歡玩些創(chuàng)意花樣的會 聘請專業(yè)表演人員，主持人還有一些像樂乎現(xiàn)場這樣的互動的軟件、聘請活動策劃公司（如果是聘請活動策劃公司的話，上面說的很多都會提供，不需要自己另外準(zhǔn)備）至少包括預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表預(yù)計(jì)假設(shè)資料表還有就是與上邊各表密切相關(guān)的附表，比如收入明細(xì)表等等目的是讓閱讀人能夠看得明白，并且應(yīng)做到邏輯清晰，依據(jù)充分，假設(shè)合理。