最全面的公司年會策劃方案！

年會，年年不會，這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說要?jiǎng)?chuàng)新，到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會晚宴，這些都是少不了的框架，關(guān)鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會的成功要素

最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素!

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看：

公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會效果好;

員工方：吃好喝好玩好早已過時(shí)，新的一年，他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關(guān)鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖，這更是精神盛宴。

2、年會主題

一場優(yōu)秀的年會一定是以一個(gè)出色的主題為靈魂依托。

大多數(shù)年會策劃人的初衷很簡單——提高內(nèi)部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數(shù)人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。

結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸，導(dǎo)致整場活動(dòng)的各個(gè)組成部分，包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時(shí)間較長的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。

事實(shí)上，如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品，那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好，而是找一個(gè)合適的營銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會者產(chǎn)生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會：該公司就把年終會的主題定為“我是女人，也是職場人”，圍繞都市女性的職場和個(gè)人情感特征展開，通過朗誦、專訪、情感互動(dòng)游戲等節(jié)目形式引起參會者的情感認(rèn)同，反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過“情感共鳴”制造主題時(shí)，還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合。【源泉生物科技2016年新春晚會策劃】

2016年年會活動(dòng)策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃：王綏標(biāo) 總執(zhí)行：王綏標(biāo)/張姝

成 員：源泉生物科技有限公司所有部門成員

二、年會內(nèi)容

◆活動(dòng)名稱：源泉生物科技有限公司2016年新春晚會策劃

◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

◆活動(dòng)目的：對2015年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2016年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

◆活動(dòng)日期：2016年2月2日 16：00-20：00

◆活動(dòng)地點(diǎn)：夢想家園山莊

◆參會人數(shù)：源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人，共計(jì)370人。

◆參會人員：源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓

◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）

（一）文案組（負(fù)責(zé)人：王遂締、陳海倫）成員5名。

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；

（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：周馮萍、李海棋）成員5名。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；

◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；

◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等；

◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：王歲締、陳海倫）成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞?。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容

的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；

◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；

◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：李海琪）成員5-6名。

◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；

◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：周馮萍、）成員5名。

◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）

五、公司年會舉辦首選夢想家園山莊年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。掐指一算，距離年底還有2個(gè)多月，眼看又要到了一年一度的年會高峰！ 企業(yè)年會不只是一種形式，更代表著一種企業(yè)文化，代表了企業(yè)對于員工的一種饋贈(zèng)。

身為優(yōu)秀的行政人員，相必老板一定跟你說了這樣的話：希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會……

那么，年會應(yīng)該如何籌備呢，下面Tsir就從幾個(gè)細(xì)節(jié)處入手，教你幾個(gè)重要的小環(huán)節(jié)吧！

一.確定年會的主題

隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化，企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。

大多數(shù)公司年會的主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”來頭腦風(fēng)暴。同時(shí)也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)相出年會主題， 例如“創(chuàng)新破局、策動(dòng)未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機(jī)遇”等等，而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會喜歡解釋而上，甚至把年會作為本年度的公關(guān)計(jì)劃之一。

二.選定年會場地

一場成功的年會，合適的場地是前提。年會的場地分四種，選擇場地時(shí)可以先確定大致方向。

分為星級酒店和非星級酒店，星級酒店適合預(yù)算充足的企業(yè)，非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。

適合：頒獎(jiǎng)年會、公司總結(jié)、答謝客戶等

游艇上舉辦年會既能達(dá)到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是一種非常好的享受。但是它

也有一定的局限性，比如無法支撐太多的舞美效果，人數(shù)限制也比較大。

適合：人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)

3.創(chuàng)意倉庫

越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會，選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動(dòng)的場地，可塑性很強(qiáng)，人數(shù)、演出都無限制。

適合：時(shí)尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)

選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點(diǎn)：

場地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

場地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

場地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐最為劃算

場地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全

場地報(bào)價(jià)，是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求，當(dāng)然，性價(jià)比越高越好

三.確定年會環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)致辭：公司業(yè)績回顧、明年工作安排

年度優(yōu)秀員工表彰

員工才藝展示

抽獎(jiǎng)游戲、互動(dòng)環(huán)節(jié)

企業(yè)文化宣傳

四.提前訂購企業(yè)文化衫

越來越多的企業(yè)開始重視營造自己的品牌形象，不僅員工團(tuán)建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫，在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時(shí)候，也會請員工穿上服裝，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，展示品牌形象。

相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗(yàn)，文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計(jì)感；采購的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨，穿一次就被閑置了；定制渠道提供的款式單一，可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個(gè)平臺，提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制，同時(shí)有海量設(shè)計(jì)師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地，衣服的印花選擇也很多樣，售后也能得到保障。

五.準(zhǔn)備年會搭建材料

1.簽到區(qū)

1）簽到背景板

簽到背景板是年會預(yù)算必須需要的一部分，在年會開始前放在簽到處，用來員工們進(jìn)場簽到合影拍照留念。

2）簽到工具

以前通常是準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行線上簽到越來也多了，例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。

3）其他部分

禮儀、現(xiàn)場指引牌、簽到處鮮花、海報(bào)等等

2.主會場區(qū)

舞臺：預(yù)算足夠的可以準(zhǔn)備噴繪背景+舞臺兩側(cè)背景板（內(nèi)嵌LED屏），預(yù)算不多的準(zhǔn)備單面舞臺背景板就可以了。同時(shí)，演講臺、臺花、舞臺的搭建別忘了哦

音響設(shè)備：全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺、立式支架、音控師，這些都需要提前準(zhǔn)備好

燈光設(shè)備：LED帕燈、搖頭燈、移動(dòng)燈光架、燈光師

3.攝影攝像

回想起來，往年的年會季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎(jiǎng)品太差、紅包太少之外，缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍?zhǔn)?。照片太少、質(zhì)量不高、沒有請攝影師，不管是員工還是老板，低質(zhì)量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度！

當(dāng)公司有攝影特長的員工不妨提前發(fā)動(dòng)并安排分工，年會后及時(shí)出片為大家提供曬圖素材。

預(yù)算足夠的話，也可以聘請專業(yè)的攝影團(tuán)隊(duì)來解決，

五.活躍氣氛

年會除了要做充足的準(zhǔn)備工作之外，籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛，這邊Tsir有兩個(gè)小建議：

善于利用熱點(diǎn)事件給大家留下深刻的印象

注意年會活動(dòng)的實(shí)用性，從節(jié)目安排到獎(jiǎng)品發(fā)放，從主題選定到時(shí)間安排，都要從實(shí)際出發(fā)，富有創(chuàng)意又實(shí)在，拒絕華而不實(shí)。

小型晚會節(jié)目，或者策劃方案。越多越好

晚會具體計(jì)劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

4、時(shí)間：待定。

5、地點(diǎn)：

6、對象：學(xué)院全體師生。

7、主辦單位：。

8、承辦單位：

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

第一部分具體組織安排

1、 拉贊助

2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

2、選擇主持人

先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。

4、會場布置

由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

5、節(jié)目編排

由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

6、通知領(lǐng)導(dǎo)

由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。

7、dv拍攝

主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現(xiàn)場攝影

負(fù)責(zé)晚會前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

11、協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

第二部分活動(dòng)安排工作

一、活動(dòng)宣傳：

1 前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報(bào)

制作：2013年元旦晚會海報(bào)。

要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)

(3)宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現(xiàn)場宣傳

要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。

(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生

3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：

以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。

二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

2.所報(bào)節(jié)目參加人員

3.晚會節(jié)目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。

三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)

2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

6.確定所有參賽節(jié)目

7、晚會期間：(時(shí)間：待定)

(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序

(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

四、后期活動(dòng)工作：

1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理

3、書面總結(jié)

4、vcd制作

5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看

第三部分工作人員和項(xiàng)目組

一、工作人員

顧問：待定

統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：

1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：待定 組員：待定

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以

及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理

4、第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長：待定組員：待定

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

5、第五項(xiàng)目組：舞臺組

組長：待定組員：待定

(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項(xiàng)目組：后勤組

組長：待定組員：待定

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎(jiǎng)品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長：待定組員：待定

(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

第四部分各階段任務(wù)及工作分配

一、晚會前三個(gè)階段：

1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。

2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;

中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，

禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);

領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé);

場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé);

媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

費(fèi)用收集：由院學(xué)生會勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)

三、節(jié)目單：

節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

五、應(yīng)急控制

1、電應(yīng)急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”

(附錄四)清理會場。

2、燈光應(yīng)急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。

3：節(jié)目應(yīng)急方案

上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：

次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

(1)場地申請

(2)四位禮儀到崗

(3)發(fā)放節(jié)目單

(4)會場服務(wù)器具

(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

(6)搬運(yùn)學(xué)生會器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作

(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準(zhǔn)備工作

(13)搬運(yùn)桌椅及電腦

(14)贊助商的服務(wù)工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務(wù)人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺道具服務(wù)人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

(22)進(jìn)出口控制工作

(23)外場小活動(dòng)秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

1、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。策劃方案參考如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

4、時(shí)間：待定。

5、地點(diǎn)：待定。

6、對象：學(xué)院全體師生。

7、主辦單位：校團(tuán)委。

8、承辦單位：學(xué)生會。

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

第一部分具體組織安排：

1、 拉贊助

2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

3、選擇主持人

先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

4、安全秩序

由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序.

5、會場布置

由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。我這有 怎么給你呢？