博興企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃(創(chuàng)意企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)策劃)
企業(yè)年會(huì)開場(chǎng)視頻怎么策劃?
首先你要 了解本次年會(huì) 要表達(dá)什么主題 2.圍繞主題進(jìn)行 什么樣的形式,其次就是場(chǎng)地 節(jié)目 音樂(lè) 人員安排 物品籌備等等
求推薦一家企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃合作商?求推薦一家企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃合
公司名稱:4湖北勁翔文化傳媒有限公司
聯(lián)系人:張經(jīng)理 先生
電話:086-027-87392416手機(jī): 18602719998
傳真:086-027-87392416QQ: 1205055520
地址:洪山區(qū)珞獅路449號(hào)獅城名居2-1-904
《贈(zèng)人玫瑰手有余香,祝您好運(yùn)一生一世,如果回答有用,請(qǐng)點(diǎn)“好評(píng)”,謝謝^_^!》
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)如何做到創(chuàng)意年會(huì)?
一、具體做法:
1、主題制定:年會(huì)活動(dòng)的主題一般要結(jié)合時(shí)代背景、年度熱點(diǎn)、企業(yè)營(yíng)銷策略、參會(huì)人員心理來(lái)制定,但有時(shí)也可適度劍走偏鋒、另辟蹊徑,抓住全人類最能引起共鳴的元素--情感來(lái)進(jìn)行,如主打親情牌,圍繞當(dāng)前被重新激起的熱點(diǎn)--“?;丶铱纯础薄ⅰ皞鹘y(tǒng)孝道”等來(lái)策劃,可瞬間擊中人們內(nèi)心最柔軟的部分,從而產(chǎn)生強(qiáng)烈認(rèn)同感和歸屬感,尤其是在春節(jié)將至、呼喚團(tuán)圓的特殊時(shí)段,這招效果尤佳。
2、節(jié)目創(chuàng)意:眾所周知,一個(gè)企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)如果僅停留于領(lǐng)導(dǎo)講話、部門總結(jié)、吃吃喝喝等枯燥的內(nèi)容,不可能取得良好的效果,參會(huì)人員肯定多是抱著應(yīng)付的心態(tài)去參與一次企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),積極性不可能太高。如果在現(xiàn)場(chǎng)植入3-4個(gè)新潮、創(chuàng)意的節(jié)目,如歌舞串燒、搞笑情景再現(xiàn)、相聲小品、雜技表演等,不僅能讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛立即活躍起來(lái),而且能讓參會(huì)者切實(shí)感覺(jué)到企業(yè)的良苦用心,感到所受到的“福利”。
3、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的形式不外乎游戲、問(wèn)答、抽獎(jiǎng)等,但各形式的具體內(nèi)容設(shè)置卻有很大學(xué)問(wèn)。如游戲,既然都是玩,都是重在參與,何不向能體現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)的游戲內(nèi)容靠一靠,讓參與者增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)作精神等;又如問(wèn)答,當(dāng)下傳統(tǒng)文化如此之熱,何不借鑒“挑戰(zhàn)文化名人”、“漢字英雄”、“中華好詩(shī)詞”等電視節(jié)目的形式,既提升參會(huì)者的文化修養(yǎng),又凸顯企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的文化性;再如抽獎(jiǎng),參與者最關(guān)注的當(dāng)然是獎(jiǎng)品,而獎(jiǎng)品自然是目前人人急切求之的IPHONE6了,以眾多旁人艷羨的眼神增強(qiáng)中獎(jiǎng)?wù)叩男疫\(yùn)感。
4、制造影響:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的影響絕不只限于現(xiàn)場(chǎng)效果有多好,以年會(huì)為中心,不斷地、持續(xù)地對(duì)外制造影響才是成功年會(huì)的目標(biāo)。這一方面要激發(fā)現(xiàn)場(chǎng)人員主動(dòng)傳播的積極性,以微博、微信等自媒體達(dá)成他們?nèi)ψ觾?nèi)的良好口碑傳播;另一方面要充分挖掘年會(huì)噱頭,找到社會(huì)大眾愿意關(guān)注的新聞亮點(diǎn),通過(guò)強(qiáng)勢(shì)媒體的傳播實(shí)現(xiàn)影響最大化。
二、創(chuàng)意年會(huì)的形式:
1、化妝舞會(huì):公司上下不分性別、年齡和身份,完全按照自己的想法“包裝”自己,最后再評(píng)個(gè)最佳造型獎(jiǎng)。這種年會(huì)形式可以激發(fā)員工的想象力,充分展示個(gè)人魅力,活躍的氣氛也能夠促進(jìn)員工之間的溝通和交流。
2、奧斯卡年會(huì):惡搞經(jīng)典電影情節(jié),舉辦一場(chǎng)公司自己的奧斯卡頒獎(jiǎng)禮。這種年會(huì)形式可以營(yíng)造活躍的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,員工在表演時(shí)能展示自己幽默的一面,增強(qiáng)員工之間的了解。
3、國(guó)際美食廣場(chǎng):?jiǎn)T工持山寨版“居民糧食供應(yīng)證”參加公司舉辦的國(guó)際美食廣場(chǎng)。這種年會(huì)形式絕對(duì)實(shí)惠,員工足不出戶就能嘗遍世界美食,了解其他國(guó)家的美食文化。同時(shí),公司也不必?fù)?dān)心菜色是否符合員工的胃口,因?yàn)榇蠹铱梢噪S意選擇自己喜歡的品嘗。
4、懸疑派對(duì):事先設(shè)定一個(gè)貫穿始終的疑點(diǎn),把年會(huì)辦成懸疑派對(duì)。這種年會(huì)形式能夠最大限度集中員工的注意力,不過(guò)要特別注意氣氛不能過(guò)于緊張。
5、同一首歌:模擬“同一首歌”,讓員工自由發(fā)揮,惡搞明星。這種年會(huì)形式比較自由,便于烘托輕松的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,挖掘具有明星潛質(zhì)的員工。
6、游園式年會(huì):年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置一些上世紀(jì)七八十年代的“古董玩具”,讓員工玩點(diǎn)兒時(shí)的游戲。這種年會(huì)形式充滿懷舊意味,員工在玩游戲的同時(shí)一起分享童年的美好回憶,促進(jìn)彼此的了解。多聯(lián)合員工的實(shí)際工作與生活,多做些有一員工的活動(dòng),使員工增加以后的工作積極性年會(huì)場(chǎng)地預(yù)定等綜合服務(wù) 可以百度一下360會(huì)議網(wǎng)看看把辦晚會(huì)的錢分了吧……肯定更有積極性
年會(huì)活動(dòng)需要提前做哪些準(zhǔn)備?
-人員分工
由Committee的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。Committee中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的。
-嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
-節(jié)目預(yù)演
公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”,幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中,這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng),還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。
-制作、購(gòu)買物品:
通常在年會(huì)開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
-細(xì)節(jié)安排
一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂(lè),不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。
以前,公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì),總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對(duì)公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?;顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
-前期準(zhǔn)備:
需要對(duì)工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。 在活動(dòng)開始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
-活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng),不會(huì)邀請(qǐng)媒體。因此這里沒(méi)有提及媒體方面如何操作。
另外,根據(jù)過(guò)去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷,感覺(jué)到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來(lái)預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意.
年會(huì)活動(dòng)策劃公司年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)重大節(jié)日,每一關(guān)都需要層層把控。
籌劃準(zhǔn)備:
1.確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組。
2.制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3.艾爾斯特提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4.提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5.推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料。搜索“指尖辦公”app,里面有 年會(huì)簽到、集體參與的游戲:比如語(yǔ)音許愿、人臉表情模擬、比手速等。適合人多的,如幾十到幾百人場(chǎng)景,比較好用,有趣。