活動策劃公司做企業(yè)年會活動策劃需要哪些前期準(zhǔn)備工作

公司年會活動看起來簡單，其實涉及的內(nèi)容項目非常多，特別是大型活動策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對自己的評價，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進行年會活動策劃準(zhǔn)備的要點，幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準(zhǔn)備，同時也希望對你有所幫助：

你那會活動策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)

對于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場年會活動策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個長期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此，管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應(yīng)商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

對年會活動的認知應(yīng)該是整個公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會活動是用一個小團隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團隊，因此年會活動的風(fēng)格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務(wù)的，不適合有太多的個人風(fēng)格在里面。所以，年會的策劃和實施應(yīng)該獨立于個人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語

在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團隊經(jīng)常要和財務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

4、確保年會活動策劃進程的進度

為文件的形式反映年會策劃的進度，因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗提取。

5、增加年會策劃的觀賞性

通常，年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網(wǎng)絡(luò)上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性。

6、進行高效的培訓(xùn)

既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會活動的同事、志愿者和供應(yīng)商?；顒庸芾硐到y(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進效率。

7、能力發(fā)展

讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關(guān)，你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話，可以對我們作個簡單的了解。確定年會主題以及活動目的需求；然后收集公司員工的建議，最后制定活動的策劃方案。

會議活動策劃公司需要需要準(zhǔn)備什么？

一般好的會獎代理商可以給你提供可以給你提供機票、酒店、會場、用車等資源一站式服務(wù)，

為企業(yè)客戶提供豐富、新鮮、多樣化的會務(wù)個性化定制服務(wù)

專注企業(yè)提供會務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計等一站式定制化會務(wù)服務(wù)。

豐富的大型活動服務(wù)管理經(jīng)驗和強大的會務(wù)執(zhí)行服務(wù)團隊，已為企業(yè)成功策劃超過3000多場知名會議。

資深策劃經(jīng)驗及專業(yè)的執(zhí)行能力，帶您更好服務(wù)保障1.主題內(nèi)容：訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。

2.時間地點：參加人數(shù)（回執(zhí)確認）、時間地點、食宿交通。

3.會議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。

4.會場布置：簽到有關(guān)、識別名牌、標(biāo)語條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。

5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進行。（精神較好)

6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小細節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況（應(yīng)變模式），多準(zhǔn)備、勤演練。

8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找?guī)讉€關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷商做關(guān)系（托)，帶動會場現(xiàn)場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現(xiàn)，必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢！會議活動策劃準(zhǔn)備工作

會議活動策劃一般需要做的準(zhǔn)備工作包括：明確活動主題、參會人員甄選、活動人員分工、會議時間安排、會議場地布置、活動氛圍調(diào)研、策劃活動總結(jié)。

策劃公司則需要做以下準(zhǔn)備：

1.明確活動主題，突出活動特色；

2.制定活動時間，安排活動流程；

3.活動場地調(diào)研，策劃活動內(nèi)容；

4.邀請參會人員，保證活動質(zhì)量；

5.明確活動分工，保障活動展開；

6.列舉活動清單，準(zhǔn)備活動物品；

7.活動場地布置，襯托活動氛圍；

8.記錄活動過程，包裝活動主題；

9.活動總結(jié)記錄，反饋活動效果。

靈睿廣告是一家致力于為客戶提供全面的品牌培植、整合策劃和創(chuàng)意視覺設(shè)計的一站式服務(wù)。同時也是一家以國際化的“創(chuàng)意營銷”為核心的高端公關(guān)活動營銷機構(gòu)。需要一次現(xiàn)場直播 給我一個機會 讓我給您來一場轟轟烈烈的現(xiàn)場直播 做直播找橙果