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15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 一站式解決方案 大型活動策劃公司
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年會策劃表100個(100人年會方案策劃)

發(fā)布時(shí)間:2022-08-10 00:00   點(diǎn)擊量:

公司要辦年會,該請哪家上海年會策劃公司呢,怎么選年會策劃公司?

第五,要挖掘年會亮點(diǎn)及聲勢制造。深入挖掘年會的突出亮點(diǎn),在引起現(xiàn)場全場轟動效應(yīng)、給來賓回味無窮的同時(shí)作為年會的對外宣傳噱頭,通過媒體及自媒體的力量進(jìn)一步擴(kuò)大年會的社會影響力。

第六,要跟蹤年會后期及總結(jié)分析。一場好的年會并非只是一時(shí)之興,要在年會結(jié)束后做好跟蹤管理,如員工感覺、客戶反饋、媒體傳播等,并對收集的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析,以便在下一年度能更好的借鑒和改進(jìn)。

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上海年會策劃,上海年會策劃公司哪家好?

上海矜頤文化,這家公司不錯,專門做活動策劃和年會的,最重要的是活動執(zhí)行靠譜,說到就能做到,不像有些策劃公司滿嘴跑火車,我們的活動一直請他們,都做好多年了,對這家年會策劃公司的評價(jià)就兩字——放心。

企業(yè)年會策劃怎么寫?

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年會公司年會企業(yè)年會策劃 Meeting100會議服務(wù)專家

作為知名公關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)和綜合會議服務(wù)品牌,憑借精干的項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、豐富的公關(guān)會議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的供應(yīng)商整合能力,向市場提供全方位的活動策劃和會議執(zhí)行服務(wù)。

我們的服務(wù) 一、活動策劃 1、 新聞發(fā)布會 2、 行業(yè)論壇 3、 企業(yè)年會 4、 慶典儀式 5、 品牌巡展 6、 賽事推廣 7、 旅游會議 二、會議服務(wù) 1、 場地布置 2、 燈光音響 3、 投影儀租賃 4、 攝影攝像 5、 同聲傳譯 6、 會議車輛 7、 活動視覺設(shè)計(jì) 8、 演出服務(wù) 9、 禮儀模特主持人 10、音樂&視頻編輯 11、會議鮮花 12、禮品&獎品

可以按照提綱來細(xì)致劃分。

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最全面的公司年會策劃方案!

年會,年年不會,這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說要創(chuàng)新,到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關(guān)鍵全在“添肉”,如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會的成功要素

最好成立一個專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé),這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:

公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動做好、年會效果好;

員工方:吃好喝好玩好早已過時(shí),新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關(guān)鍵,穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖,這更是精神盛宴。

2、年會主題

一場優(yōu)秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依托。

大多數(shù)年會策劃人的初衷很簡單——提高內(nèi)部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業(yè)形象,所以大多數(shù)人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。

結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸,導(dǎo)致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時(shí)間較長的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。

事實(shí)上,如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品,那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會者產(chǎn)生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為“我是女人,也是職場人”,圍繞都市女性的職場和個人情感特征展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節(jié)目形式引起參會者的情感認(rèn)同,反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過“情感共鳴”制造主題時(shí),還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合。【源泉生物科技2016年新春晚會策劃】

2016年年會活動策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃:王綏標(biāo) 總執(zhí)行:王綏標(biāo)/張姝

成 員:源泉生物科技有限公司所有部門成員

二、年會內(nèi)容

◆活動名稱:源泉生物科技有限公司2016年新春晚會策劃

◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

◆活動目的:對2015年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司2016年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

◆活動日期:2016年2月2日 16:00-20:00

◆活動地點(diǎn):夢想家園山莊

◆參會人數(shù):源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人,共計(jì)370人。

◆參會人員:源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓

◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:王遂締、陳海倫)成員5名。

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:周馮萍、李海棋)成員5名。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:王歲締、陳海倫)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容

的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:李海琪)成員5-6名。

◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:周馮萍、)成員5名。

◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

五、公司年會舉辦首選夢想家園山莊年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時(shí)省力,價(jià)格也比較合適。掐指一算,距離年底還有2個多月,眼看又要到了一年一度的年會高峰! 企業(yè)年會不只是一種形式,更代表著一種企業(yè)文化,代表了企業(yè)對于員工的一種饋贈。

身為優(yōu)秀的行政人員,相必老板一定跟你說了這樣的話:希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會……

那么,年會應(yīng)該如何籌備呢,下面Tsir就從幾個細(xì)節(jié)處入手,教你幾個重要的小環(huán)節(jié)吧!

一.確定年會的主題

隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化,企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。

大多數(shù)公司年會的主題都是圍繞“回顧過去,展望未來”來頭腦風(fēng)暴。同時(shí)也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)相出年會主題, 例如“創(chuàng)新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機(jī)遇”等等,而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會喜歡解釋而上,甚至把年會作為本年度的公關(guān)計(jì)劃之一。

二.選定年會場地

一場成功的年會,合適的場地是前提。年會的場地分四種,選擇場地時(shí)可以先確定大致方向。

分為星級酒店和非星級酒店,星級酒店適合預(yù)算充足的企業(yè),非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。

適合:頒獎年會、公司總結(jié)、答謝客戶等

游艇上舉辦年會既能達(dá)到聚餐的效果,又能欣賞夜景,是一種非常好的享受。但是它

也有一定的局限性,比如無法支撐太多的舞美效果,人數(shù)限制也比較大。

適合:人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)

3.創(chuàng)意倉庫

越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會,選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地,可塑性很強(qiáng),人數(shù)、演出都無限制。

適合:時(shí)尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)

選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點(diǎn):

場地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間

場地設(shè)備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材

場地服務(wù)包含哪些,是否有禮儀接待人員

場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐最為劃算

場地安保,是否有應(yīng)急疏散通道,如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全

場地報(bào)價(jià),是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求,當(dāng)然,性價(jià)比越高越好

三.確定年會環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)致辭:公司業(yè)績回顧、明年工作安排

年度優(yōu)秀員工表彰

員工才藝展示

抽獎游戲、互動環(huán)節(jié)

企業(yè)文化宣傳

四.提前訂購企業(yè)文化衫

越來越多的企業(yè)開始重視營造自己的品牌形象,不僅員工團(tuán)建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫,在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時(shí)候,也會請員工穿上服裝,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,展示品牌形象。

相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗(yàn),文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計(jì)感;采購的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨,穿一次就被閑置了;定制渠道提供的款式單一,可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個平臺,提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制,同時(shí)有海量設(shè)計(jì)師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地,衣服的印花選擇也很多樣,售后也能得到保障。

五.準(zhǔn)備年會搭建材料

1.簽到區(qū)

1)簽到背景板

簽到背景板是年會預(yù)算必須需要的一部分,在年會開始前放在簽到處,用來員工們進(jìn)場簽到合影拍照留念。

2)簽到工具

以前通常是準(zhǔn)備一個簽到本,但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行線上簽到越來也多了,例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。

3)其他部分

禮儀、現(xiàn)場指引牌、簽到處鮮花、海報(bào)等等

2.主會場區(qū)

舞臺:預(yù)算足夠的可以準(zhǔn)備噴繪背景+舞臺兩側(cè)背景板(內(nèi)嵌LED屏),預(yù)算不多的準(zhǔn)備單面舞臺背景板就可以了。同時(shí),演講臺、臺花、舞臺的搭建別忘了哦

音響設(shè)備:全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺、立式支架、音控師,這些都需要提前準(zhǔn)備好

燈光設(shè)備:LED帕燈、搖頭燈、移動燈光架、燈光師

3.攝影攝像

回想起來,往年的年會季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎品太差、紅包太少之外,缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍?zhǔn)?。照片太少、質(zhì)量不高、沒有請攝影師,不管是員工還是老板,低質(zhì)量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度!

當(dāng)公司有攝影特長的員工不妨提前發(fā)動并安排分工,年會后及時(shí)出片為大家提供曬圖素材。

預(yù)算足夠的話,也可以聘請專業(yè)的攝影團(tuán)隊(duì)來解決,

五.活躍氣氛

年會除了要做充足的準(zhǔn)備工作之外,籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛,這邊Tsir有兩個小建議:

善于利用熱點(diǎn)事件給大家留下深刻的印象

注意年會活動的實(shí)用性,從節(jié)目安排到獎品發(fā)放,從主題選定到時(shí)間安排,都要從實(shí)際出發(fā),富有創(chuàng)意又實(shí)在,拒絕華而不實(shí)。

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