活動(dòng)策劃執(zhí)行人員

我就是一個(gè)專職策劃人員，理解的活動(dòng)策劃就是針對(duì)不同客戶或不同目的，根據(jù)已知環(huán)境（時(shí)間、地點(diǎn)、目的），對(duì)整體活動(dòng)進(jìn)行提前計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行的工作。目前我涉足的包括大型博覽會(huì)、公司年會(huì)、各類晚會(huì)等各種集會(huì)。再獎(jiǎng)工作內(nèi)容細(xì)分，包括EVENT（也指行為營(yíng)銷），媒體活動(dòng)，展覽活動(dòng)，促貿(mào)活動(dòng)，推廣活動(dòng)（可能有網(wǎng)絡(luò)、平面、現(xiàn)場(chǎng)等若干種）。

很有挑戰(zhàn)的職業(yè)，因?yàn)楦鞴舅鎸?duì)客戶群體不同，因此工作性質(zhì)必不盡相同。

福州線下活動(dòng)策劃

福州線下活動(dòng)策劃推薦上海神啟廣告。福州線下活動(dòng)策劃是通過企業(yè)自身情況，為其策劃宣傳企業(yè)品牌、產(chǎn)品的活動(dòng)，讓企業(yè)迅速聚集人氣，并使用戶記住網(wǎng)站的一種方法。

線下活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)：

有時(shí)候有的網(wǎng)站在網(wǎng)上推廣做足了功夫以為網(wǎng)站只面向網(wǎng)上用戶，但是前期這樣的用戶是很難積累起來也很難留住的，這時(shí)候就需要線下活動(dòng)來維持了。線下活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)不只是能在線下聚集人氣，而是這些用戶群體可以很快的回到網(wǎng)站來給網(wǎng)站帶來人氣。

線下活動(dòng)策劃的內(nèi)容：

一、策劃籌備階段：

制定詳細(xì)的促銷計(jì)劃方案，一定要考慮全面，確保促銷活動(dòng)順利而有效的實(shí)施。組織一個(gè)策劃小組從準(zhǔn)備、目的、實(shí)施、成本直到效果的評(píng)估測(cè)定制定出一整套的方案，交由上層研究決定修改并付諸執(zhí)行。

線下活動(dòng)的四種類型：

（1）年會(huì)型：Donews每年一度的年會(huì)活動(dòng)都是超級(jí)火爆的，影響了IT圈好幾年。大型專業(yè)網(wǎng)搞年會(huì)活動(dòng)，也是一種很好的推廣手段。

（2）促銷型：大型電子商務(wù)網(wǎng)的常用策略，每過一段，就搞一次促銷活動(dòng)，吸引一下回頭客，提高一下網(wǎng)的黏度。

（3）抽獎(jiǎng)型：在網(wǎng)推出新產(chǎn)品之前，可以采取這種活動(dòng)推廣，有獎(jiǎng)品，就能吸引不少網(wǎng)友。比如手機(jī)、筆記本、數(shù)碼相機(jī)等網(wǎng)尤其適合。

（4）論壇型：每到年底，各種主題的論壇就多了起來，這是一種既賺錢，又可以推廣自身的手段。比如每年的搜索引擎營(yíng)銷大會(huì)等，這都很具影響力，大型企業(yè)網(wǎng)更加有實(shí)力搞這樣的推廣方式。[]聚會(huì)型：聚會(huì)型的推廣每次的規(guī)模雖然不大，但是頻率高了效果也會(huì)非常的好。

二、準(zhǔn)備階段：

1、確定人員：現(xiàn)在是一個(gè)講究團(tuán)隊(duì)合作的時(shí)代，個(gè)人英雄主義已經(jīng)吃不開了。所以不管大小活動(dòng)，都建議大家找志同道合的人一起來做。對(duì)于大型活動(dòng)，分的就要細(xì)些，比如主持、文案、現(xiàn)場(chǎng)迎賓等人員，都要提前確定好。

2、選擇合適的地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)應(yīng)該以交通方便、費(fèi)用低廉為宜。盡量提前看好場(chǎng)地，通常情況下，現(xiàn)場(chǎng)的燈光不要太冷、太暗，不能給人空曠的感覺。場(chǎng)地大小應(yīng)該以剛好能夠容納下參會(huì)人數(shù)為宜，由于具體參會(huì)人數(shù)無法精克。

3、活動(dòng)器材：

現(xiàn)場(chǎng)用到的展臺(tái)，拱門，條幅，氣球，一拉寶，張貼的海報(bào)，宣傳單，音響，捆綁式銷售贈(zèng)品、買幾贈(zèng)幾的贈(zèng)品、參與即贈(zèng)的獎(jiǎng)品、購(gòu)買抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品等。視整體情況與公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力有選擇的、安排好數(shù)量的合理準(zhǔn)備與使用。

4、活動(dòng)宣傳：

線下活動(dòng)除了有增加會(huì)員凝聚力、活躍網(wǎng)站氣氛的作用外，其本身也是一個(gè)很好的宣傳點(diǎn)。所以活動(dòng)本身的宣傳，一定不能忽略。而且通過集中宣傳，短期內(nèi)讓大量人員報(bào)名，也會(huì)使人感覺活動(dòng)異常火爆，使活動(dòng)形成品牌效應(yīng)。

如有實(shí)力，前期的大規(guī)模全方位造勢(shì)宣傳是必不可少的。如想節(jié)省，有些工作也是應(yīng)該做的，去人口密集的市中心區(qū)域散發(fā)傳單，發(fā)放區(qū)域與發(fā)放數(shù)量要事先決定。市內(nèi)影響力大的媒體）投放廣告，注意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預(yù)算等，以期達(dá)到廣泛告知的宣傳效果。

5、各方關(guān)系協(xié)調(diào)：

戶外活動(dòng)必須要經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)，廣告宣傳也必須要有合法的批文。確保一切行為活動(dòng)符合法律法規(guī)——市容、城管、工商等部門提前打好招呼，避免到時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩。總之，一切可能出現(xiàn)的問題、麻煩事先都要想到，做好應(yīng)對(duì)一切突發(fā)事件的準(zhǔn)備，免得到時(shí)措手不及。

6、總成本預(yù)算：

物品的準(zhǔn)備、人員的費(fèi)用、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、廣告宣傳費(fèi)用等等一切成本要有事前的準(zhǔn)確預(yù)算。

三、活動(dòng)舉行

1、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)控

注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)節(jié)與掌控，盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點(diǎn)等多方面的感官?zèng)_擊，以求吸引、刺激、誘導(dǎo)消費(fèi)者關(guān)注與消費(fèi)?；顒?dòng)的成功與否，最重要的還是要看現(xiàn)場(chǎng)氣氛。而氣氛是否能調(diào)節(jié)起來，就要看大家是否能夠融入。

2、現(xiàn)場(chǎng)照片采集

不管大小活動(dòng)，只要條件允許，建議大家都多拍一些現(xiàn)場(chǎng)照片。盡量拍到現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)人，特別是一些搞笑、火爆的場(chǎng)面，重點(diǎn)記錄。

3、現(xiàn)場(chǎng)布置：

現(xiàn)場(chǎng)的布置要有足夠的空間，便于消費(fèi)者聚集與關(guān)注、購(gòu)買，布置要新穎整潔有沖擊力?，F(xiàn)場(chǎng)的宣傳海報(bào)、條幅等要醒目。

4、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目：

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，如節(jié)目、游戲、宣傳等要有極強(qiáng)的互動(dòng)性與參與性，能帶動(dòng)起氣氛來。請(qǐng)嘉賓、主持人等，要確保以產(chǎn)品為主，一切活動(dòng)需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行，切忌喧賓奪主。

5、突發(fā)狀況的掌控

還沒有遇到什么特別的突發(fā)事件，可能主要就是現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)節(jié)，因?yàn)橛袝r(shí)候大家玩的興起，可能在言語上發(fā)生不快，這個(gè)時(shí)候做為組織者就要站出來做和事老，及時(shí)扭轉(zhuǎn)話題，緩和氣氛。

現(xiàn)場(chǎng)的秩序一定要維持好，這就需要我們的工作人員要做好很多工作，如贈(zèng)品獎(jiǎng)品的發(fā)放要公正合理有序、安排足夠的工作人員、合理的布局與足夠大的活動(dòng)空間等等。還是上面提到的那句話，必須做好應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

四、活動(dòng)后續(xù)

1、發(fā)布照片：

及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)照片發(fā)到網(wǎng)上，有條件的寫幾篇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)手記(應(yīng)以引導(dǎo)會(huì)員撰寫為主)，要將活動(dòng)的和諧氣氛引導(dǎo)到網(wǎng)站，引導(dǎo)大家在相關(guān)的平臺(tái)繼續(xù)保持這種熱度。

2、促銷效果評(píng)估總結(jié)：

如果促銷是持續(xù)型的就進(jìn)行階段性評(píng)估，最后總體評(píng)估；如促銷是短期的，就進(jìn)行總體的評(píng)估總結(jié)。評(píng)估促銷目的是否達(dá)到，銷量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，進(jìn)行媒介效果的評(píng)定，收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核算與分析。

3、善后工作的進(jìn)行：

一切事后工作的處理，費(fèi)用的結(jié)算等等。

如果您在線下活動(dòng)策劃方面有任何問題，請(qǐng)咨詢福州最好的線下活動(dòng)策劃服務(wù)商上海神啟廣告。