資陽(yáng)企業(yè)年會(huì)策劃(企業(yè)年會(huì)策劃優(yōu)秀案例)
企業(yè)年會(huì)策劃有哪些步驟?
年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單,自己策劃又容易出錯(cuò),忙了半天,沒(méi)有效果,錢(qián)還花了很多,可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時(shí)省力,價(jià)格也比較合適。
活動(dòng)策劃公司做企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃需要哪些前期準(zhǔn)備工作
公司年會(huì)活動(dòng)看起來(lái)簡(jiǎn)單,其實(shí)涉及的內(nèi)容項(xiàng)目非常多,特別是大型活動(dòng)策劃,企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會(huì)活動(dòng)策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門(mén)的印象和績(jī)效,也影響老板對(duì)自己的評(píng)價(jià),甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。
廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃
在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn),幫助管理人員有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備,同時(shí)也希望對(duì)你有所幫助:
你那會(huì)活動(dòng)策劃方法/步驟
1、建立適用于整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)
對(duì)于大多數(shù)管理人員來(lái)說(shuō),公司的整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分,也是一個(gè)長(zhǎng)期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此,管理人員最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個(gè)公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方,從而在未來(lái)策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。
2、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩
對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的,而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然,年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃,所有方法和技巧來(lái)源于這個(gè)團(tuán)隊(duì),因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是,我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的,不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以,年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。
3、統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)
在年會(huì)活動(dòng)策劃過(guò)程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ),可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)很適合不同部門(mén)、不同背景的員工之間溝通,年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、供應(yīng)商等組織溝通,統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)能有效減少溝通成本。
4、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度
為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度,因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過(guò)程,讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來(lái)的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。
5、增加年會(huì)策劃的觀賞性
通常,年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來(lái)不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^(guò)程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見(jiàn)。不管涉及多少工作,只要活動(dòng),大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此,在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過(guò)程,增加觀賞性。
6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)
既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見(jiàn)第一條),意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商。活動(dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊(cè),可以用來(lái)培訓(xùn),明確責(zé)任,促進(jìn)效率。
7、能力發(fā)展
讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息,這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān),你或許在策劃過(guò)程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃
對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見(jiàn)解,希望能幫到你,如果有你有活動(dòng)策劃、執(zhí)行需求的話,可以對(duì)我們作個(gè)簡(jiǎn)單的了解。
企業(yè)年會(huì)策劃公司哪家比較好?
好像在哪看過(guò)啊
怎么弄好一點(diǎn),深圳企業(yè)年會(huì)策劃?深圳企業(yè)年會(huì)策劃,怎么弄好一點(diǎn),
口碑好一點(diǎn)的就千尋塔文化傳播,周年慶都是請(qǐng)的他們,經(jīng)驗(yàn)比較豐富,很注意細(xì)節(jié),小伙子也很負(fù)責(zé),我把那個(gè)負(fù)責(zé)人微信給你,你可以先咨詢一下看合不合適,我覺(jué)得性價(jià)比還是很高的qxt860639644,你加他問(wèn)問(wèn)羅,姓劉。
資陽(yáng)市雁江區(qū)有哪個(gè)地方適合搞大型的活動(dòng)?
只有體育廣場(chǎng)那邊了馬路邊撒
24號(hào)我們要辦一場(chǎng)頒獎(jiǎng)晚會(huì),需要寫(xiě)出年會(huì)流程(包括現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,晚會(huì)流程,和技術(shù)支持,ppt,微信墻,
年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排
一、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 (1)年會(huì)預(yù)算 所需物料 場(chǎng)地(宴會(huì)廳) 晚會(huì)背景布 賓館指示牌 簽到筆 橫幅 包裝紙及彩花 禮品袋 小禮品 氣球 打氣筒 飲料,酒 零食 紅包 榮譽(yù)證書(shū) 照相機(jī) 互動(dòng)游戲食物 急用藥品 自助餐 1套 人 1個(gè) 1袋 包獎(jiǎng)金 獎(jiǎng)勵(lì)公司先進(jìn)優(yōu)秀員工 用來(lái)拍照的相機(jī)一個(gè) 花生、可樂(lè)、烤雞翅 創(chuàng)可帖 1 盒,止肚子痛的藥、醒酒藥 等 公司員工用餐 預(yù)備費(fèi)用 總計(jì) 公司自有 5袋 1個(gè) 1條 2個(gè) 10 只 條 10 只紅色的簽到筆 公司 包裝紙,彩花裝飾會(huì)場(chǎng) 禮品袋,用于裝獎(jiǎng)品 筆,杯子,小玩具--鑰匙扣`` 各種顏色的氣球以布置會(huì)場(chǎng) 用于打氣球 5元 酒店免費(fèi)提供 數(shù)量 公司晚會(huì)用地 內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 費(fèi)用預(yù)算
(2)場(chǎng)地安排 主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。年會(huì)選在某酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
(3)時(shí)間確定 ***年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (4)參加人員: 領(lǐng)導(dǎo)及所有在職員工可攜帶家屬 ( 5 )人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的 準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。(總負(fù)責(zé)員工名單)
總負(fù)責(zé)人 會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人 音響、燈光、音樂(lè)負(fù)責(zé)人 年會(huì)各種視頻的制作負(fù)責(zé)人 物料采辦負(fù)責(zé)人 節(jié)目匯總負(fù)責(zé)人(選主持人,節(jié)目定稿,主持定稿) 獲獎(jiǎng)名單提供 會(huì)場(chǎng)攝影,照相負(fù)責(zé)人
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé): 主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。 2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào): 主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。 3.音響、燈光、音樂(lè): 主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放 4.物品準(zhǔn)備: 主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。 5.年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單: 6.年會(huì)節(jié)目安排----由于公司有的部門(mén)人員多,有的部門(mén)人比較少,就采取部門(mén)合并拿節(jié)目 財(cái)務(wù)部,客服部-----1 個(gè)節(jié)目 程序部,美工部-----1 個(gè)節(jié)目 商務(wù)部,教務(wù)部-----1 個(gè)節(jié)目 技術(shù)部---------------1 個(gè)節(jié)目 市場(chǎng)部---------------1 個(gè)節(jié)目 編輯部---------------2 個(gè)節(jié)目 銷(xiāo)售部---------------自行安排 (節(jié)目:相聲,說(shuō)唱,歌舞,團(tuán)體節(jié)目`````)必須在規(guī)定的時(shí)間把節(jié)目表呈上給年會(huì)策劃部 7.制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備 1).年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2).年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備(榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、紅包) 3).抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5)、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備 8.會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi): 1)、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà); 2)、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅----文字內(nèi)容: 3)、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的(紅燈籠,氣球````); 4)、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各 2 個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化; 會(huì)場(chǎng)外: 1)、酒店入口處掛紅布幅; 2)、酒店內(nèi)放置指示牌----文字內(nèi)容: 9.其他細(xì)節(jié)安排 (A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手 冊(cè)的制定。 在活動(dòng)開(kāi)始之前, 需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān) 機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的 PPT 文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微 小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。 (B) 活動(dòng)期間 對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人.一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè) 方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供, 對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (C)年會(huì)各種視頻的制作 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的采訪,對(duì)公司主管的日常工作采訪,對(duì)優(yōu)秀員工的采訪,回顧過(guò)去,展望未 來(lái) 制作公司歷程 PPT , 制作公司互動(dòng)游戲規(guī)則 PPT, 背景音樂(lè)的選用
二、年會(huì)內(nèi)容:
(一)場(chǎng)地 酒店宴會(huì)廳 (二)時(shí)間 2010 年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (三)參加人員: 領(lǐng)導(dǎo)和所有員工 (四) 活動(dòng)目的:
1、感謝公司員工一年來(lái)的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動(dòng)和交流 2、通過(guò)舉辦一次全新的不同感覺(jué)的年會(huì),讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心 回顧昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)一批先進(jìn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,調(diào)動(dòng)員工的激極性,使員工有一種“家”的歸屬感與認(rèn) 同感 4、通過(guò)年會(huì)的舉辦,了解員工對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的期望 (五) 活動(dòng)主題: -----Share Our Fruit,