邛崍企業(yè)年會策劃(龍華區(qū)企業(yè)年會策劃)
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企業(yè)年會開場視頻怎么策劃?
首先你要 了解本次年會 要表達什么主題 2.圍繞主題進行 什么樣的形式,其次就是場地 節(jié)目 音樂 人員安排 物品籌備等等
宣和十周年慶典活動策劃
深圳東方飛龍活動策劃方案執(zhí)行一體化,順便告訴你活動策劃方案要考慮的十要素,
目標明確定位公司活動的目的,確保每一場公司活動都有自己的使命。
預算確定活動的預算。舉辦這次活動公司打算花多少錢?預算必須盡可能地詳細。
參與者 明確目標參與者。
交通要考慮到任何可能的交通問題。
主題創(chuàng)立活動主題。
時間設定活動的時間范圍?;顒雍螘r開始?會在規(guī)定時間結束嗎?還是參與者自行決定何時離開?
場地對活動場地進行現(xiàn)場查看,包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱,問問他們的使用感受。
請柬請柬要富有創(chuàng)意,這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關,確保請柬中包括敬請回復的日期,并指定專門人員對回復情況進行追蹤。
細節(jié)任何細節(jié)都不能因其細微而被忽視。比如,對于活動所提供的食物應該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱?是活動場館自身提供餐飲,還是計劃從外部飯店訂購?不管選擇哪種方式,都有必要獲取他們以往客戶的名單,并向他們了解情況,最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的?這也要征詢參考意見。
記錄對活動進行拍照錄像,以供日后參考。除非有特定的原因不能對過程進行攝錄,否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。
24號我們要辦一場頒獎晚會,需要寫出年會流程(包括現(xiàn)場準備,晚會流程,和技術支持,ppt,微信墻,
年會準備工作及現(xiàn)場流程安排
一、年會活動的準備工作 (1)年會預算 所需物料 場地(宴會廳) 晚會背景布 賓館指示牌 簽到筆 橫幅 包裝紙及彩花 禮品袋 小禮品 氣球 打氣筒 飲料,酒 零食 紅包 榮譽證書 照相機 互動游戲食物 急用藥品 自助餐 1套 人 1個 1袋 包獎金 獎勵公司先進優(yōu)秀員工 用來拍照的相機一個 花生、可樂、烤雞翅 創(chuàng)可帖 1 盒,止肚子痛的藥、醒酒藥 等 公司員工用餐 預備費用 總計 公司自有 5袋 1個 1條 2個 10 只 條 10 只紅色的簽到筆 公司 包裝紙,彩花裝飾會場 禮品袋,用于裝獎品 筆,杯子,小玩具--鑰匙扣`` 各種顏色的氣球以布置會場 用于打氣球 5元 酒店免費提供 數(shù)量 公司晚會用地 內容 負責人 費用預算
(2)場地安排 主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。年會選在某酒店的宴會廳進行。
(3)時間確定 ***年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (4)參加人員: 領導及所有在職員工可攜帶家屬 ( 5 )人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的 準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。(總負責員工名單)
總負責人 會場布置負責人 音響、燈光、音樂負責人 年會各種視頻的制作負責人 物料采辦負責人 節(jié)目匯總負責人(選主持人,節(jié)目定稿,主持定稿) 獲獎名單提供 會場攝影,照相負責人
1.會場總負責: 主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場撤場安排。 2.會場協(xié)調: 主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。 3.音響、燈光、音樂: 主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放 4.物品準備: 主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。 5.年度各個獎項獲獎名單: 6.年會節(jié)目安排----由于公司有的部門人員多,有的部門人比較少,就采取部門合并拿節(jié)目 財務部,客服部-----1 個節(jié)目 程序部,美工部-----1 個節(jié)目 商務部,教務部-----1 個節(jié)目 技術部---------------1 個節(jié)目 市場部---------------1 個節(jié)目 編輯部---------------2 個節(jié)目 銷售部---------------自行安排 (節(jié)目:相聲,說唱,歌舞,團體節(jié)目`````)必須在規(guī)定的時間把節(jié)目表呈上給年會策劃部 7.制作、購買物品及相關年會用品準備 1).年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球) 2).年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備(榮譽證書、獎金、紅包) 3).抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4)、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備 5)、員工才藝表演獎品的準備 8.會場布置 會場內: 1)、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2)、舞臺上方懸掛紅布橫幅----文字內容: 3)、舞臺懸掛烘托氣氛的(紅燈籠,氣球````); 4)、舞臺兩側放置易拉寶各 2 個,內容:宣傳企業(yè)文化; 會場外: 1)、酒店入口處掛紅布幅; 2)、酒店內放置指示牌----文字內容: 9.其他細節(jié)安排 (A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手 冊的制定。 在活動開始之前, 需要對所有設備進行調試。 包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關 機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。 (B) 活動期間 對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人.一場活動的順利進行需要各個 方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供, 對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (C)年會各種視頻的制作 對公司領導的采訪,對公司主管的日常工作采訪,對優(yōu)秀員工的采訪,回顧過去,展望未 來 制作公司歷程 PPT , 制作公司互動游戲規(guī)則 PPT, 背景音樂的選用
二、年會內容:
(一)場地 酒店宴會廳 (二)時間 2010 年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (三)參加人員: 領導和所有員工 (四) 活動目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工的互動和交流 2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心 回顧昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和獎勵一批先進團隊和個人,調動員工的激極性,使員工有一種“家”的歸屬感與認 同感 4、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望 (五) 活動主題: -----Share Our Fruit,