北京年會(huì)策劃一般流程有知道的嗎？是什么呢？求解答

包括人員安排，時(shí)間流程安排，預(yù)算采購(gòu)，會(huì)場(chǎng)布置，前期彩排等等，推薦你可以去金諾年會(huì)策劃公司看看，經(jīng)驗(yàn)豐富

北京年會(huì)策劃一般流程是什么？

包括人員安排，時(shí)間流程安排，預(yù)算采購(gòu)，會(huì)場(chǎng)布置，前期彩排等等，推薦你可以去金諾年會(huì)策劃公司看看，經(jīng)驗(yàn)豐富

企業(yè)年會(huì)策劃有哪些步驟？

年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒(méi)有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。公司年會(huì)策劃中的通用現(xiàn)場(chǎng)流程一般包括八個(gè)基本環(huán)節(jié)：簽到進(jìn)場(chǎng)、年會(huì)開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝演出、游戲互動(dòng)、結(jié)束語(yǔ)、合影留念、年會(huì)晚宴，當(dāng)然這只是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的通用環(huán)節(jié)。

年會(huì)簽到進(jìn)場(chǎng)是年會(huì)前的常用環(huán)節(jié)，一般公司人較多所以簽到環(huán)節(jié)多安排幾位禮儀人員，現(xiàn)場(chǎng)的人流通道安排有序；年會(huì)開場(chǎng)環(huán)節(jié)一般要求烘托主題、調(diào)起氣氛，一般以外請(qǐng)精彩演出為主；領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)并不是都有的，但領(lǐng)導(dǎo)的精彩致辭能鼓勵(lì)士氣、振奮士氣；文藝演出節(jié)目是年會(huì)的重要環(huán)節(jié)，一般文藝演出需要外請(qǐng)老師編排，并且需要較長(zhǎng)時(shí)間的練習(xí)，才能在年會(huì)中一展風(fēng)采；游戲的互動(dòng)環(huán)節(jié)對(duì)于年會(huì)的氣氛很有作用，是年會(huì)的重要環(huán)節(jié)之一。

年會(huì)活動(dòng)策劃，關(guān)鍵還是需要找到一個(gè)經(jīng)驗(yàn)比較足的公司來(lái)做，這樣的流程才會(huì)完美。1、確定年會(huì)活動(dòng)主題

一個(gè)好的主題可以為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。

2、明確年會(huì)活動(dòng)目的

明確是否是單純是聯(lián)絡(luò)內(nèi)部感情，還是有銷售性質(zhì)，同時(shí)作為企業(yè)宣傳的方式。

3、年會(huì)時(shí)間安排

規(guī)劃清楚每一個(gè)細(xì)節(jié)，明確每個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目安排，規(guī)劃者和各個(gè)部門以及領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)周密的協(xié)商，確保年會(huì)毫無(wú)差錯(cuò)的進(jìn)行。

4、年會(huì)節(jié)目要求

一般情況下，公司的年會(huì)節(jié)目應(yīng)該包含歌曲類、舞蹈類以及曲藝類等等節(jié)目。究竟怎么來(lái)演，如何來(lái)搭配好節(jié)目的前后順序也是需要我們思考的一個(gè)問(wèn)題。

一般來(lái)說(shuō)自己辦難免是在執(zhí)行上有一些不如專業(yè)人士的地方，建議還是找趴比庫(kù)，辦活 動(dòng)，就百 度一 下“趴比庫(kù)”公司年會(huì)活動(dòng)看起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)涉及的內(nèi)容項(xiàng)目非常多，特別是大型活動(dòng)策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會(huì)活動(dòng)策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績(jī)效，也影響老板對(duì)自己的評(píng)價(jià)，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn)，幫助管理人員有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備，同時(shí)也希望對(duì)你有所幫助：

你那會(huì)活動(dòng)策劃方法/步驟

1、建立適用于整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)

對(duì)于大多數(shù)管理人員來(lái)說(shuō)，公司的整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個(gè)長(zhǎng)期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此，管理人員最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個(gè)公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來(lái)策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。

2、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩

對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有方法和技巧來(lái)源于這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是，我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以，年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)

在年會(huì)活動(dòng)策劃過(guò)程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)能有效減少溝通成本。

4、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度

為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度，因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過(guò)程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來(lái)的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。

5、增加年會(huì)策劃的觀賞性

通常，年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來(lái)不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^(guò)程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動(dòng)，大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過(guò)程，增加觀賞性。

6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)

既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商。活動(dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊(cè)，可以用來(lái)培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。

7、能力發(fā)展

讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)，你或許在策劃過(guò)程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動(dòng)策劃、執(zhí)行需求的話，可以對(duì)我們作個(gè)簡(jiǎn)單的了解。

年會(huì)的具體流程及方案有哪些？

一、成立公司年會(huì)小組

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。一般年會(huì)小組的成員會(huì)是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會(huì)小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。年會(huì)小組會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)

二、主題選定

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。

年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。

三、場(chǎng)地選擇

場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì)更放松一些。

四、時(shí)間確定

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì)‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

比如說(shuō)，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會(huì)。由于2008年對(duì)于中國(guó)來(lái)說(shuō)是奧運(yùn)年，因此，此次年會(huì)可以將2008年奧運(yùn)會(huì)作為主題來(lái)提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”，同時(shí)又能很好的將北京2008奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會(huì)設(shè)計(jì)了由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽項(xiàng)目組成的競(jìng)賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的項(xiàng)目：場(chǎng)地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過(guò)豐富體育運(yùn)動(dòng)的介入，這場(chǎng)年會(huì)就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且，競(jìng)技活動(dòng)中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。

善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會(huì)熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說(shuō)的社會(huì)熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說(shuō)，2003年電影《黑客帝國(guó)》的上演，2005年神州五號(hào)的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會(huì)等等。這些社會(huì)熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃中可以利用的信息點(diǎn)。可以借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。

注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說(shuō)明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)。我們以一家全國(guó)性的企業(yè)為例，假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會(huì)則是需要所有區(qū)域員工同時(shí)參加。年會(huì)主題方面，仍以?shī)W運(yùn)為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區(qū)域，在所有的員工check in的時(shí)候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì)的所有流程。在年會(huì)期間，還設(shè)置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營(yíng)店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會(huì)中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。