上海年會(huì)策劃，上海年會(huì)策劃公司哪家好？

上海矜頤文化，這家公司不錯(cuò)，專門做活動(dòng)策劃和年會(huì)的，最重要的是活動(dòng)執(zhí)行靠譜，說到就能做到，不像有些策劃公司滿嘴跑火車，我們的活動(dòng)一直請(qǐng)他們，都做好多年了，對(duì)這家年會(huì)策劃公司的評(píng)價(jià)就兩字——放心。

如何選擇好的年會(huì)策劃公司？

你要看這個(gè)公司的實(shí)力如何， 有沒有過大型年會(huì)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，這方面金諾年會(huì)策劃公司做的不錯(cuò)

公司年會(huì)我該如何去策劃呢

年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動(dòng)、豐厚的獎(jiǎng)品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。

年會(huì)的組織大致分為七個(gè)環(huán)節(jié)：

（1）確定活動(dòng)立項(xiàng)

（2）制定預(yù)算

（3）選定會(huì)務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會(huì)的組織有五個(gè)要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會(huì)人員組成

（4）會(huì)議主要議題

（5）會(huì)議時(shí)間

這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會(huì)組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動(dòng)安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會(huì)議綜費(fèi)、禮品，有的年會(huì)還要加上會(huì)后的旅游預(yù)算。

51團(tuán)建選定會(huì)務(wù)代理是組織年會(huì)便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。直接向酒店訂場(chǎng)地和客房反而比通過會(huì)務(wù)公司報(bào)價(jià)高

第二，可以節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的會(huì)展代理對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報(bào)出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。年會(huì)的組織實(shí)施是個(gè)繁瑣的服務(wù)過程，它是一個(gè)需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會(huì)務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會(huì)務(wù)活動(dòng)人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會(huì)造成大批客人到店后無法入住的情況,這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門(前臺(tái)、禮賓部、客房部等)進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決入住問題。另外，在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間也需要和酒店工程部、宴會(huì)廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào),如果沒有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作,組織者會(huì)增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

a邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

f交通安排；

g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

j表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時(shí)候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會(huì)的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動(dòng)是否夠豐富、夠突出。

在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動(dòng)進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個(gè)消費(fèi)場(chǎng)所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時(shí)間及里程、洗衣及長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會(huì)議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計(jì)人數(shù)的5-10％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對(duì)會(huì)務(wù)代理的服務(wù)評(píng)價(jià)、不足和建議。公司年會(huì)也成為每一個(gè)公司每年準(zhǔn)備的一項(xiàng)工作?？梢宰尮镜娜w員工齊聚一堂，讓大家感受企業(yè)文化的內(nèi)涵，體現(xiàn)團(tuán)結(jié)拼搏的一面。所以企業(yè)年會(huì)很重要，舉辦好企業(yè)年會(huì)更重要。 專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司說，企業(yè)年會(huì)的成功舉辦需要做好多方面的準(zhǔn)備。一般企業(yè)年會(huì)包括的內(nèi)容很多，企業(yè)的文化宣傳、企業(yè)優(yōu)秀員工事跡表彰、美輪美奐的舞臺(tái)布置和具備視覺、聽覺的舞臺(tái)節(jié)目等等，這些是一場(chǎng)年會(huì)中不可少的幾道風(fēng)景線。 （一）、 內(nèi)容的融合 企業(yè)年會(huì)中少不了的項(xiàng)目就是一年總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、宣布目標(biāo)、動(dòng)員激勵(lì)、犒賞三軍、溝通凝聚、顯示實(shí)力等等。但是專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司告訴大家說，讓年會(huì)盡量單純點(diǎn)。企業(yè)年會(huì)不是內(nèi)容多才能打動(dòng)人。能讓人記住的，能打動(dòng)人的，甚至能使人回味的，就是那瞬間的一種調(diào)性、一個(gè)場(chǎng)景、一段音樂、一句話。這些也許很簡(jiǎn)單，但是它代表著一定的力量，也許會(huì)給人留下很深的映像。所以企業(yè)年會(huì)不要多而繁，要少而精。 （二）、人心的融合 不管年會(huì)是否有外人（比如供應(yīng)商、客戶、家屬、領(lǐng)導(dǎo)等）參加，我認(rèn)為都要通過策劃，將大家融合在一起。個(gè)人比較反對(duì)刻意地區(qū)分，比如做游戲時(shí)，分成客戶隊(duì)、嘉賓隊(duì)、員工隊(duì)等；甚至在年會(huì)中，都不適合按部門劃分、按等級(jí)劃分！應(yīng)該讓年會(huì)成為一個(gè)平臺(tái)，讓平時(shí)不太打交道的人更多地交流、了解；讓員工說說老板的話，老板干干員工的事，在此刻，拉近距離，融為一體，這樣才會(huì)有好的效果。很多公司把年會(huì)稱為“家庭聚會(huì)”，既然是家庭，又何必分彼此呢！ 有了“融合”打底，要“釋放”就容易了，因?yàn)橐粋€(gè)輕松的心態(tài)和氛圍，能讓人的情緒和心靈的得到釋放，想笑、想哭、想尖叫。 （三）、企業(yè)年會(huì)內(nèi)容要豐富，要讓在場(chǎng)人員要笑、要哭、要尖叫 1、要笑?？鞓罚@是必須的。年會(huì)上逗笑的四大法寶：主持插科打諢、員工搞笑耍寶、游戲囧態(tài)百露，領(lǐng)導(dǎo)出丑現(xiàn)眼。把步驟、節(jié)奏、分寸策劃好，并考慮到舞臺(tái)效應(yīng)和劇場(chǎng)效應(yīng)，整個(gè)年會(huì)的氣氛就會(huì)很輕松。 2、要哭。煽情技巧很多，讓老板感動(dòng)，可以回顧公司創(chuàng)業(yè)初期的艱辛，憶苦思甜；讓員工感動(dòng)，可以提及他們的家人，以及員工間的情誼……當(dāng)然，愛，是永恒的主題，也是最能觸動(dòng)人們心靈的。只是，在運(yùn)用的時(shí)候，一定要注意方法、尺度以及一些細(xì)節(jié)，不然只會(huì)讓人覺得肉麻，甚至毛骨悚然，影響情緒和氛圍。 3、尖叫，是比較復(fù)雜的情緒，也是現(xiàn)場(chǎng)效果好的表現(xiàn)。快樂地尖叫、感動(dòng)地尖叫、驚喜地尖叫、起哄地尖叫……無論哪一種，都挺好。要引發(fā)尖叫，就一定要注意“叫點(diǎn)”的節(jié)奏，其突然性、沖擊性、互動(dòng)性，都很重要。一貫活躍的員工、平時(shí)嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)、意想不到的嘉賓、較高質(zhì)量的節(jié)目，都是制造“叫點(diǎn)”最好的元素。 另外，新穎的主題一直是企業(yè)年會(huì)所提倡，能從始至終引發(fā)與會(huì)人員“內(nèi)心的尖叫”。陳詞濫調(diào)的主題、乏善可陳的內(nèi)容，即使有尖叫，也只是個(gè)別員工、領(lǐng)導(dǎo)捧場(chǎng)賞臉而已。 （四）、企業(yè)年會(huì)也可以嘗試新主題：綠色低碳年會(huì)、光影年會(huì)、融情年會(huì)、藝術(shù)年會(huì)…… 新，不是絕對(duì)的，不是說和以前所有的都不一樣，其實(shí)“新”強(qiáng)調(diào)的是種意識(shí)和技巧。新理念、新組合、新表現(xiàn)，都可以讓主題耳目一新。 1、綠色低碳年會(huì)。能不能結(jié)合公司的“開源節(jié)流”在年會(huì)舉行的這一天，全公司推行“綠色一天”，節(jié)能、舊物交換、回歸自然、素食晚餐年會(huì)、、年會(huì)沒有燈光、、、所以說“現(xiàn)在不節(jié)能，未來很黑暗”…… 2、藝術(shù)年會(huì)。藝術(shù)不僅用來瞻仰、欣賞，還應(yīng)該體驗(yàn)。用藝術(shù)的新意，讓企業(yè)員工感受到不同的企業(yè)年會(huì)藝術(shù)的一面。 當(dāng)然企業(yè)年會(huì)豈止是只有這些內(nèi)容，它可保羅萬象。企業(yè)在策劃其活動(dòng)時(shí)抓住基本點(diǎn)，同時(shí)本著創(chuàng)新的原則，為企業(yè)年會(huì)增添更多光彩，讓活動(dòng)舉辦成功。

怎么做好年會(huì)策劃需要準(zhǔn)備哪些？

添加時(shí)間：2012-10-26 20:10:24.0 瀏覽次數(shù)：252年會(huì)策劃激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo) ，為新一年度的工作奏響序曲如何做好年會(huì)策劃,公司年會(huì)策劃方案怎么做？年會(huì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說既是對(duì)今年工作全面總結(jié)的 同時(shí)在年會(huì)中凝聚企業(yè)的精神提高大家的積極性當(dāng)然年會(huì)作為每年的重要事情作為年會(huì)策劃負(fù)責(zé)的你不能夠輕率、簡(jiǎn)單草草的做這件事情好的年會(huì)策劃方案只有在企業(yè)員工基本認(rèn)可的情況下才能展現(xiàn)出年會(huì)的特色,讓員工領(lǐng)導(dǎo)者積極參 與這樣面對(duì)新的一年才有戰(zhàn)斗力積極性。

那么怎樣做好一個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃,公司年會(huì)策劃需要注意哪些問題 在這里由上?；顒?dòng)策劃公司給 大家講講.首先 對(duì)于企業(yè)的年會(huì)每年都需要嘗試性的策劃一個(gè)新主題。當(dāng)然在這里所說的年會(huì)新。你只需要 有新理念、新組合、新表現(xiàn)，都可以讓年會(huì)主題策劃耳目一新。怎樣做好一個(gè)公司年會(huì)策劃需要準(zhǔn)備哪些？在年會(huì)策劃的準(zhǔn)備工作上我們需要有一個(gè)精確的策劃年會(huì)方案，只有在組織,物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)程 序做到未雨綢繆，才會(huì)達(dá)到年會(huì)預(yù)期的效果其次,對(duì)于人員的組織您應(yīng)該成立專門的年會(huì)籌備組召開會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)的相關(guān)事情具體的落 實(shí)到具體的年會(huì)負(fù)責(zé)人員以及各自的進(jìn)度匯報(bào)工作。每個(gè)人都要有明確的分工。對(duì)于年會(huì)策劃企業(yè)公司員工對(duì)此次年會(huì)主題應(yīng)該具有一定的了解和準(zhǔn)備。也可以在年會(huì)前和員工 一起討論年會(huì)的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。年會(huì)相關(guān)的物品準(zhǔn)備工作也要做好年會(huì)獎(jiǎng)品,年會(huì)攝影,會(huì)議會(huì)場(chǎng)就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對(duì)年會(huì)過程中的所有場(chǎng)進(jìn)行

攝影或制作光盤存檔同時(shí)在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會(huì) 情況。年會(huì)的準(zhǔn)備工作和后期工作做好了就是會(huì)議的具體形式了一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會(huì)另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司熱門話題 ，各分會(huì)場(chǎng)拿出討論材料，在主會(huì)場(chǎng)安排專人作報(bào)告。公司年會(huì)策劃過程中需要注意的是年會(huì)的氣氛在于高興 輕松 愉快所以，在時(shí)間上應(yīng)該以一天開會(huì)，一天娛樂最好了。年會(huì)日程表需要詳細(xì)的制作這樣才能保證年會(huì)的成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的進(jìn)行同時(shí)物品配備、年會(huì)中各種安排，每個(gè)人需要做到心中有數(shù)以免在年會(huì)過程中浪費(fèi)時(shí)間產(chǎn)生不必 要的事情公司年會(huì)活動(dòng)看起來簡(jiǎn)單，其實(shí)涉及的內(nèi)容項(xiàng)目非常多，特別是大型活動(dòng)策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會(huì)活動(dòng)策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績(jī)效，也影響老板對(duì)自己的評(píng)價(jià)，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動(dòng)策劃在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn)，幫助管理人員有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備，同時(shí)也希望對(duì)你有所幫助：

你那會(huì)活動(dòng)策劃方法/步驟

1、建立適用于整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)

對(duì)于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個(gè)長(zhǎng)期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此，管理人員最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個(gè)公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。

2、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩

對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有方法和技巧來源于這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是，我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以，年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語

在年會(huì)活動(dòng)策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

4、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度

為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度，因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。

5、增加年會(huì)策劃的觀賞性

通常，年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動(dòng)，大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過程，增加觀賞性。

6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)

既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商?；顒?dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊(cè)，可以用來培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。

7、能力發(fā)展

讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)，你或許在策劃過程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動(dòng)策劃、執(zhí)行需求的話，可以對(duì)我們作個(gè)簡(jiǎn)單的了解。