年會(huì)活動(dòng)需要提前做哪些準(zhǔn)備？

－人員分工

由Committee的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。Committee中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。

－嘉賓邀請(qǐng)

由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。

－節(jié)目預(yù)演

公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉?qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng)）

因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

－制作、購(gòu)買物品：

通常在年會(huì)開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

－細(xì)節(jié)安排

一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

活動(dòng)管理

活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

－前期準(zhǔn)備：

需要對(duì)工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。 在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

－活動(dòng)期間

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng)，不會(huì)邀請(qǐng)媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來預(yù)期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意.

年會(huì)活動(dòng)策劃公司年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)重大節(jié)日，每一關(guān)都需要層層把控。

籌劃準(zhǔn)備：

1.確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組。

2.制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架

3.艾爾斯特提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

4.提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

5.推薦相關(guān)音樂背景資料。搜索“指尖辦公”app，里面有 年會(huì)簽到、集體參與的游戲：比如語音許愿、人臉表情模擬、比手速等。適合人多的，如幾十到幾百人場(chǎng)景，比較好用，有趣。

怎樣寫好一份童裝銷售計(jì)劃書

銷售計(jì)劃書

概念解說

銷售計(jì)劃書是企業(yè)在某一時(shí)期對(duì)某種或某類產(chǎn)品或服務(wù)制定銷售計(jì)劃時(shí)形成的書面材料。銷售計(jì)劃可分為長(zhǎng)期銷售計(jì)劃和短期銷售計(jì)劃；也可以分為綜合銷售計(jì)劃和專項(xiàng)銷售計(jì)劃。

編寫要點(diǎn)

銷售計(jì)劃書通常用文字與表格結(jié)合的方式撰寫，也可以用文字的方式說明，或用表格的方式來說明。

范文

××公司年度銷售計(jì)劃書

一、基本目標(biāo)

本公司××年度銷售目標(biāo)如下：

（一）銷售額目標(biāo)：

（1）部門全體：××××元以上；

（2）每一員工／每月：×××元以上；

（3）每一營(yíng)業(yè)部人員／每月：××××元以上。

（二）利益目標(biāo)（含稅）：××××元以上。

（三）新產(chǎn)品的銷售目標(biāo)：××××元以上。

二、基本方針

（一）本公司的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務(wù)、人心安定、能有危機(jī)意識(shí)、有效地活動(dòng)時(shí)，業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)才不再做任何變革。

（二）貫徹少數(shù)精銳主義，不論精神或體力都須全力投入工作，使工作朝高效率、高收益、高分配（高薪資）的方向發(fā)展。

（三）為加強(qiáng)機(jī)能的敏捷、迅速化，本公司將大幅委讓權(quán)限，使人員得以果斷速?zèng)Q，實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。

（四）為達(dá)到責(zé)任目的及確立責(zé)任體制，本公司將貫徹重賞重罰政策。

（五）為使規(guī)定及規(guī)則完備，本公司將加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理。

（六）××股份有限公司與本公司在交易上訂有書面協(xié)定，彼此遵守責(zé)任與義務(wù)?；诖肆?chǎng)，本公司應(yīng)致力達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。

（七）為促進(jìn)零售店的銷售，應(yīng)設(shè)立銷售方式體制，將原有購(gòu)買者的市場(chǎng)轉(zhuǎn)移為銷售者的市場(chǎng)，使本公司能握有主導(dǎo)代理店、零售店的權(quán)利。

（八）將出擊目標(biāo)放在零售店上，并致力培訓(xùn)、指導(dǎo)其促銷方式，借此進(jìn)一步刺激需求的增大。

（九）策略的目標(biāo)包括全國(guó)有名的××家店，以“經(jīng)銷方式體制”來推動(dòng)其進(jìn)行。

三、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)計(jì)劃

（一）內(nèi)部機(jī)構(gòu)

1．××服務(wù)中心將升格為營(yíng)業(yè)處，借以促進(jìn)銷售活動(dòng)。

2．于××營(yíng)業(yè)處的管轄內(nèi)設(shè)立新的出差處（或服務(wù)中心）。

3．解散食品部門，其所屬人員則轉(zhuǎn)配到××營(yíng)業(yè)處，致力于推展銷售活動(dòng)。

4．以上各新體制下的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)暫時(shí)維持現(xiàn)狀，不做變革，借此確立各自的責(zé)任體制。

5．在業(yè)務(wù)的處理方面若有不備之處，再酌情進(jìn)行改善。

（二）外部機(jī)構(gòu)

交易機(jī)構(gòu)及制度將維持經(jīng)由本公司→代理店→零售商的原有銷售方式。

四、零售商的促銷計(jì)劃

（一）新產(chǎn)品銷售方式體制

1．將全國(guó)有力的××家零售商店依照區(qū)域劃分，于各劃分區(qū)內(nèi)采用新產(chǎn)品的銷售方式體制。

2．新產(chǎn)品的銷售方式是指每人各自負(fù)責(zé)30家左右的店，每周或隔周做一次訪問，借訪問的機(jī)會(huì)督導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)銷售，進(jìn)行調(diào)查、服務(wù)及銷售指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)等，借此促進(jìn)銷售。

3．上述的××家店所銷出的本公司產(chǎn)品的總額須為以往的2倍。

4．庫(kù)存量須努力維持在零售店為1個(gè)月庫(kù)存量、代理店為2個(gè)月庫(kù)存量的界際上。

5．銷售負(fù)責(zé)人的職務(wù)內(nèi)容及處理基準(zhǔn)應(yīng)明確化。

（二）新產(chǎn)品協(xié)作會(huì)的設(shè)立與活動(dòng)

1．為使新產(chǎn)品的銷售方式所推動(dòng)的促銷活動(dòng)得以配合，另外又以全國(guó)各主力零售店為中心，依地區(qū)另設(shè)立新產(chǎn)品協(xié)作會(huì)。

2．新產(chǎn)品協(xié)作會(huì)的主要內(nèi)容大致包括下列10項(xiàng)：

（1）分發(fā)、寄送機(jī)關(guān)雜志；

（2）贈(zèng)送本公司產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人員領(lǐng)帶夾；

（3）安裝各地區(qū)協(xié)作店的招牌；

（4）分發(fā)商標(biāo)給市內(nèi)各協(xié)作店；

（5）協(xié)作商店之間的銷售競(jìng)爭(zhēng)；

（6）分發(fā)廣告宣傳單；

（7）積極支援經(jīng)銷商；

（8）舉行講習(xí)會(huì)、研討會(huì)；

（9）增設(shè)年輕人專柜；

（10）介紹新產(chǎn)品。

3．協(xié)作會(huì)的存在方式是屬于非正式性的。

（三）提高零售店店員的責(zé)任意識(shí)

為加強(qiáng)零售商店店員對(duì)本公司產(chǎn)品的關(guān)心，增強(qiáng)其銷售意愿，應(yīng)加強(qiáng)下列各項(xiàng)實(shí)施要點(diǎn)：

1．獎(jiǎng)金激勵(lì)對(duì)策———零售店店員每次售出本公司產(chǎn)品則令其寄送銷售卡，當(dāng)銷售卡達(dá)到10張時(shí)，即贈(zèng)獎(jiǎng)金給本人以激勵(lì)其銷售意愿。

2．人員的輔導(dǎo)：

（1）負(fù)責(zé)人員可在訪問時(shí)進(jìn)行教育指導(dǎo)說明，借此提高零售商店店員的銷售技術(shù)及加強(qiáng)其對(duì)產(chǎn)品的知識(shí)。

（2）銷售負(fù)責(zé)人員可親自站在店頭接待顧客，示范銷售動(dòng)作或進(jìn)行技術(shù)說明，讓零售商店的店員從中獲得間接的指導(dǎo)。

五、擴(kuò)大顧客需求計(jì)劃

（一）確實(shí)的廣告計(jì)劃

（1）在新產(chǎn)品銷售方式體制確立之前，暫時(shí)先以人員的訪問活動(dòng)為主，把廣告宣傳活動(dòng)作為未來所進(jìn)行的活動(dòng)。

（2）針對(duì)廣告媒體，再次進(jìn)行檢查，務(wù)必使廣告計(jì)劃達(dá)到以最小的費(fèi)用創(chuàng)造出最大的成果的目標(biāo)。

（3）為達(dá)成前述兩項(xiàng)目標(biāo)，應(yīng)針對(duì)廣告、宣傳技術(shù)作充分的研究。

（二）活用購(gòu)買調(diào)查卡

（1）針對(duì)購(gòu)買調(diào)查卡的回收方法、調(diào)查方法等進(jìn)行檢查，借此確實(shí)掌握顧客的真正購(gòu)買動(dòng)機(jī)。

（2）利用購(gòu)買調(diào)查卡的調(diào)查統(tǒng)計(jì)、新產(chǎn)品銷售方式體制及顧客調(diào)查卡的管理體制等，確實(shí)做好需求的預(yù)測(cè)。

六、營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)的管理及統(tǒng)計(jì)

（一）顧客調(diào)查卡的管理體制

（1）利用各零售店店員所送回的顧客調(diào)查卡，將銷售額的實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)出來，或者根據(jù)這些來改革產(chǎn)品銷售方式體制及進(jìn)行其他的管理。

①依據(jù)營(yíng)業(yè)處、區(qū)域別，統(tǒng)計(jì)××家商店的銷售額；

②依據(jù)營(yíng)業(yè)處別，統(tǒng)計(jì)××家商店以外的銷售額；

③另外幾種銷售額統(tǒng)計(jì)須以各營(yíng)業(yè)處為單位制作。

（2）根據(jù)上述統(tǒng)計(jì)，可觀察各店的銷售實(shí)績(jī)及掌握各負(fù)責(zé)人員的活動(dòng)實(shí)績(jī)、各商品種類的銷售實(shí)績(jī)。

七、營(yíng)業(yè)預(yù)算的確立及控制

（一）必須確立營(yíng)業(yè)預(yù)算與經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)預(yù)算的決定通常隨營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)做上下調(diào)節(jié)。

（二）預(yù)算方面的各種基準(zhǔn)、要領(lǐng)等須加以完善成為示范本，本部與各事業(yè)部門則需交換合同。

（三）針對(duì)各事業(yè)部門所做的預(yù)算、實(shí)際額的統(tǒng)計(jì)、比較及分析等確立對(duì)策。

（四）事業(yè)部門的經(jīng)理應(yīng)分年、期、月別，分別制定部門的營(yíng)業(yè)方針及計(jì)劃，并提出給本部門修正后定案。

公司銷售計(jì)劃表

（1999年1月～2000年1月）

用戶

產(chǎn)品名稱

規(guī)格型號(hào)

訂貨數(shù)量

123456789101112

單位單價(jià)

金額

千萬百萬十萬萬元千元百元十元

元角分

成本利潤(rùn)

合計(jì)6 月1號(hào) 童裝銷售計(jì)劃