會議策劃流程怎么寫?

會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程： 會議流程 總結我們提供會議服務的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執(zhí)行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前： 1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求； 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方； 3. 一般性會議利用網(wǎng)絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預付定金。 二。 會中 3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求； 5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排； 6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認； 7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認； 8. 會議禮品：會議禮品的采購、發(fā)放服務； 8. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會后 1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳； 2. 資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；那我的理解就是你這個經(jīng)理辦公會,參加人員是總經(jīng)理,副總經(jīng)理以及總經(jīng)理助理包括財務負責人了. 經(jīng)理辦公會議參加人員 經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理和財務負責人組成。根據(jù)會議議題和副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務負責人的建議，主持人可邀請董事會、監(jiān)事會成員，指定有關部門負責人、董事會秘書和其他人員參加。 有必要參加會議的人員參照以下標準選定： （1）對于會議議題確實深有感觸者； （2）對于會議議題確實掌握資料者； （3）會議決議對其部門直接影響者； （4）總經(jīng)理認為有必要參加者。 3、經(jīng)理辦公會的議題 經(jīng)理辦公會議必須有明確的日程及事先準備工作，以確保會議的效率?？偨?jīng)理辦公會議的主要議題： （1）貫徹落實董事會（安徽省高速公路總公司）的決議和工作部署； （2）研究落實監(jiān)事會的有關決議； （3）研究公司經(jīng)營、財務、價格政策、投資、對外合作、招投標、安全、員工培訓等月度、季度、年度計劃及實施辦法； （4）決定授權范圍內的人事任免及獎懲事項； （5）研究部署公司日常（雙周）各項重要工作； （6）研究制定公司內部管理機構、分支機構設置方案； （7）研究制定公司基本管理制度和管理規(guī)范； （8）討論、審議公司各部門提請研究的重要問題； （9）協(xié)調、督查副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務負責人的工作； （10）其他需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論、研究的事項。 4、經(jīng)理辦公會議的籌備 （1）經(jīng)理辦公室負責總經(jīng)理辦公會議的籌備工作。 （2）總經(jīng)理辦公會議的議題征集。 1）總經(jīng)理辦公室負責提前做好會議議題調查、敦促工作，使有關領導和部門早做準備； 2）負責征集的會議議題的審閱協(xié)調工作，對尚不成熟或需要與有關部門協(xié)商的議題及時提出處理意見或建議； 3）具體做好議題安排方案，避免“有例會無議題”或議題“成堆”；避免把不成熟的議題提交會議討論，造成久議不決。 （3）總經(jīng)理辦公會議的通知 總經(jīng)理辦公室負責于會議召開前及時發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、出席人、主持人、記錄人、討論議題等內容。 例會議題應于會議召開前1-2天通知與會人員，相關資料盡可能隨會議通知一并印發(fā)；特別會議議題一般提前半天通知與會人員。 （4）總經(jīng)理辦公會議的會場布置 總經(jīng)理辦公室在會前派專人做好會場布置安排等相關工作。 5、總經(jīng)理辦公會會議紀要 總經(jīng)理辦公室責成專人負責會議記錄，會后及時撰寫會議紀要，準確、清楚、充分表達會議討論情況。會議紀要經(jīng)總經(jīng)理審核確認無誤后，由總經(jīng)理辦公室印發(fā)或通過郵件發(fā)送。

公司要辦年會和周年慶一起的活動，規(guī)模要做大，策劃公司和執(zhí)行公司要分開找嗎？

年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務策劃+設備租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。關于年會哥周年慶的策劃執(zhí)行是否分開，這個主要看公司具體的想法。

不過不管是單獨搞年會或者周年慶，都是公司大事，要投入大量人力和物力，建議把籌備的時間準備長點，找專業(yè)的活動策劃公司把年會和周年慶策劃在一起做，即可把有限的精力全部投入，也可以把兩場的費用做的更轟動和更有效果。應該不用吧。