年會(huì)策劃如何做到創(chuàng)新

成都皓夢文化傳播有限公司承接公司年會(huì)、企業(yè)年會(huì)、年終客戶答謝會(huì)、年拜會(huì)等。

舞美設(shè)備：

P3或P4高清LED大屏租賃

舞臺設(shè)計(jì)和搭建（星空幕布、干冰機(jī)、薄霧機(jī)）

桁架租賃和噴繪繃建（3*3；3*4；3*5；3*6等等）

燈光（PAR面光燈、LED染色燈、BEAM光速燈、追光燈等）

音響（雙十五音響或線陣音響，含話筒或耳麥等）

鋁架搭建或網(wǎng)架搭建

人員安排：主持、化妝、攝像（錄像）、攝影（拍照）、禮儀等。

節(jié)目表演：舞蹈、唱歌、變臉、舞獅、雜技、魔術(shù)、禮儀、水鼓等。年會(huì)現(xiàn)場是一場年會(huì)的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)與年會(huì)匹配度高的現(xiàn)場布置，無疑會(huì)對年會(huì)本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的現(xiàn)場，與大型年會(huì)在形象和氣勢上會(huì)有著極好的映襯，而一個(gè)溫馨、高雅的現(xiàn)場，對于一個(gè)小型年會(huì)的氛圍營造會(huì)大有裨益。 那么年會(huì)場地的布置有哪些要素需要我們特別注意呢？怎么樣可以省錢又布置出完美別致的年會(huì)場地呢？ 首先明確年會(huì)場地布置五大要素：舞臺背板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾。 不同的企業(yè)不同的人員歸納要點(diǎn)不同，但是只要您的年會(huì)場地在這五大要素中都安排豐富，布置完美，那么整場年會(huì)絕對會(huì)讓所有的參會(huì)人員滿意。 要素1：年會(huì)場地舞臺背板

很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會(huì)場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。 要素2：年會(huì)簽到

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以簽到環(huán)節(jié)不容忽視，而且巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動(dòng)人的場面也許就是來年年會(huì)上最溫馨動(dòng)人的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設(shè)置。 要素3：會(huì)場設(shè)備

這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備，您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中。 要素4：會(huì)場擺臺

年會(huì)的擺臺形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會(huì)的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會(huì)場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。 要素5：會(huì)場裝飾

裝飾放在最后，一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業(yè)主辦者通過創(chuàng)意和思維去裝點(diǎn)會(huì)場，將空白的或者一些被忽視的角落或細(xì)節(jié)完善起來，同時(shí)也可通過大面積的鋪設(shè)內(nèi)容讓年會(huì)場地更加錦上添花。 只需您精心籌備以上要素，就足以將年會(huì)場地布置的唯美漂亮。更可以渲染年會(huì)氣氛，在布置中與年會(huì)環(huán)節(jié)相呼應(yīng)。從而成功精彩的舉辦年會(huì)。

怎樣做有創(chuàng)意的年會(huì)策劃！

年會(huì)策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。企業(yè)年會(huì)策劃，是指每年春節(jié)前期，企業(yè)將舉行的辭舊迎新慶?；顒?dòng).每當(dāng)辭舊迎新時(shí)，企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀況進(jìn)行總結(jié)，并制定新年計(jì)劃，同時(shí)對一年來勤奮踏實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工進(jìn)行評選表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

那么，如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì)，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個(gè)難忘之夜，并通過這樣一次活動(dòng)，把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是企業(yè)文化建設(shè)中一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容之一。

一次有創(chuàng)意的好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從以下方面進(jìn)行考慮：

1、年會(huì)主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語或者一個(gè)意境來概括您要表達(dá)的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達(dá)。比如一個(gè)公司在這一年里并未達(dá)到公司的目標(biāo)或者業(yè)績，老板想要鼓勵(lì)員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如：激情、跨越、執(zhí)著……

2、在您的主題思想確認(rèn)后，您就可以請?jiān)O(shè)計(jì)人員為您打造一個(gè)主題畫面了，這個(gè)畫面將貫穿您的年會(huì)始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。

3、確認(rèn)您的年會(huì)場地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會(huì)的基礎(chǔ)，在場地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會(huì)場各個(gè)地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將您的主題畫面良好的運(yùn)用到各處去，形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場氛圍。

4、細(xì)致周到的安排為您的年會(huì)加分。交通，乘車，小小的年會(huì)指南卡片，座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會(huì)讓你的年會(huì)井井有條，也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)策劃者的縝密和周到。

5、接下來您就可以確定年會(huì)的日程內(nèi)容了。如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置，如何結(jié)束。一個(gè)良好的開場可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作，這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會(huì)覺得為這樣的老板拼搏是值得的。

當(dāng)然如何去調(diào)動(dòng)這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個(gè)項(xiàng)目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗(yàn)到一個(gè)企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺就會(huì)油然而生。良好的調(diào)動(dòng)員工情緒是一個(gè)成功年會(huì)必不可少的元素

6、良好的開端就要配合精彩的過程，那么年會(huì)的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們在策劃年會(huì)的時(shí)候員工的參與度也是一個(gè)重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動(dòng)是一個(gè)值得思考的問題。

不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的最終目的無非是通過各種形式來激勵(lì)員工，傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想，對一年的工作做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出，誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。

7、收獲之后，每個(gè)蘋果上都有員工的事跡和貢獻(xiàn)。那么每人一個(gè)蘋果互相學(xué)習(xí)一下，大聲的念出來，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 互相學(xué)習(xí)團(tuán)結(jié)進(jìn)取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認(rèn)可。記得陽光普照哦，不管誰人人有份，才能保證上下一心，不會(huì)有人感覺被忽視和冷落。

8、接下來就是完美的結(jié)尾了。年會(huì)高潮之后的劃轉(zhuǎn)，也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語言，也許是語重心長的一種激勵(lì)?；蛘呤且粋€(gè)全體員工對公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵(lì)你的員工，讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會(huì)將會(huì)是非常成功的一場年會(huì)。

9、年會(huì)結(jié)束了，您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余，員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責(zé)哦。是否觥籌交錯(cuò)之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會(huì)后續(xù)工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結(jié)算消費(fèi)，打理現(xiàn)場。

10、是不是很開心的成功策劃了一場年會(huì)呢，首先要恭喜您都做到了。接下來還有一個(gè)錦上添花的工作哦，那就是將您的主題畫面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會(huì)讓公司或企業(yè)所傳達(dá)的精神主旨迅速消失在員工的視野里，而且連續(xù)的視覺感官，會(huì)讓員工牢記年會(huì)傳達(dá)的思想哦。高逼格的年會(huì)應(yīng)該是活動(dòng)信息化，比如：電子簽到，電子抽獎(jiǎng)，電子表決等等，這是多數(shù)公司主辦年會(huì)的選擇。這些信息化應(yīng)用其實(shí)很簡單，可免費(fèi)實(shí)現(xiàn)，只要在248簽到平臺注冊就可應(yīng)用上去了。。。試試多屏互動(dòng)的GO互動(dòng)，可以通過微信簽到，手機(jī)發(fā)彈幕到大屏幕上，滾動(dòng)抽獎(jiǎng)，還可以制定個(gè)性化的互動(dòng)游戲，使用手機(jī)及可方便參與，不需要你費(fèi)盡心思想創(chuàng)意，還要制作道具，還擔(dān)心沒人參與，省事省力?，F(xiàn)在最有趣的年會(huì)策劃當(dāng)然是用現(xiàn)場大屏互動(dòng)軟件了。從年會(huì)開場簽到到年會(huì)暖場互動(dòng)到年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，都能幫忙搞定。省去熬夜禿頭想年會(huì)游戲的煩惱。而且現(xiàn)場大屏互動(dòng)軟件的背景酷炫又吸睛，在吸引現(xiàn)場來賓注意力的同時(shí)，還能避免因?yàn)閬碣e上臺會(huì)感到尷尬的場景。

比如新版3D簽到功能受到非常多公司，商家的歡迎。現(xiàn)在來賓們掃描二維碼，填入信息就能完成簽到。同時(shí)微信頭像會(huì)顯示在大屏幕上?，F(xiàn)在來賓的所有頭像還能組成圓柱、立方體等圖形，給現(xiàn)場來賓們?nèi)碌哪陼?huì)簽到體驗(yàn)。