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15年行業(yè)經(jīng)驗 一站式解決方案 大型活動策劃公司
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商會年會策劃方案(商會年會方案)

發(fā)布時間:2022-09-06 00:00   點擊量:

求好的公司年會策劃方案

??在簡短晚餐后進行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。年會——激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開好年會,達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。

商會年會策劃方案

年會策劃哪里有好的方案?要新穎一些的!

參會人員入場 2。主持人宣布年會開始 3??偨?jīng)理董事長 講話 對年終做總結(jié) 表彰員工 4。 表彰 各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。 對優(yōu)秀員工予以表彰 為優(yōu)秀員工發(fā)獎 優(yōu)秀員工發(fā)言 5。聯(lián)歡會節(jié)目表演 6。互動小游戲 7。閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司2012年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。

最全面的公司年會策劃方案!

年會,年年不會,這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說要創(chuàng)新,到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會晚宴,這些都是少不了的框架,關(guān)鍵全在“添肉”,如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會的成功要素

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé),這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:

公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動做好、年會效果好;

員工方:吃好喝好玩好早已過時,新的一年,他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關(guān)鍵,穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖,這更是精神盛宴。

2、年會主題

一場優(yōu)秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依托。

大多數(shù)年會策劃人的初衷很簡單——提高內(nèi)部員工凝聚力,向員工或客戶宣傳企業(yè)形象,所以大多數(shù)人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。

結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸,導(dǎo)致整場活動的各個組成部分,包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時間較長的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。

事實上,如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品,那么最好的方法不是一味強調(diào)自己的產(chǎn)品有多好,而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會者產(chǎn)生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會:該公司就把年終會的主題定為“我是女人,也是職場人”,圍繞都市女性的職場和個人情感特征展開,通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節(jié)目形式引起參會者的情感認(rèn)同,反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意:通過“情感共鳴”制造主題時,還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合?!驹慈锟萍?016年新春晚會策劃】

2016年年會活動策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃:王綏標(biāo) 總執(zhí)行:王綏標(biāo)/張姝

成 員:源泉生物科技有限公司所有部門成員

二、年會內(nèi)容

◆活動名稱:源泉生物科技有限公司2016年新春晚會策劃

◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

◆活動目的:對2015年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司2016年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

◆活動日期:2016年2月2日 16:00-20:00

◆活動地點:夢想家園山莊

◆參會人數(shù):源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人,共計370人。

◆參會人員:源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓

◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:王遂締、陳海倫)成員5名。

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:周馮萍、李海棋)成員5名。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:王歲締、陳海倫)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容

的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:李海琪)成員5-6名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:周馮萍、)成員5名。

◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)

五、公司年會舉辦首選夢想家園山莊年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計一站式服務(wù),省時省力,價格也比較合適。掐指一算,距離年底還有2個多月,眼看又要到了一年一度的年會高峰! 企業(yè)年會不只是一種形式,更代表著一種企業(yè)文化,代表了企業(yè)對于員工的一種饋贈。

身為優(yōu)秀的行政人員,相必老板一定跟你說了這樣的話:希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會……

那么,年會應(yīng)該如何籌備呢,下面Tsir就從幾個細(xì)節(jié)處入手,教你幾個重要的小環(huán)節(jié)吧!

一.確定年會的主題

隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化,企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。

大多數(shù)公司年會的主題都是圍繞“回顧過去,展望未來”來頭腦風(fēng)暴。同時也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點相出年會主題, 例如“創(chuàng)新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機遇”等等,而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會喜歡解釋而上,甚至把年會作為本年度的公關(guān)計劃之一。

二.選定年會場地

一場成功的年會,合適的場地是前提。年會的場地分四種,選擇場地時可以先確定大致方向。

分為星級酒店和非星級酒店,星級酒店適合預(yù)算充足的企業(yè),非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。

適合:頒獎年會、公司總結(jié)、答謝客戶等

游艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果,又能欣賞夜景,是一種非常好的享受。但是它

也有一定的局限性,比如無法支撐太多的舞美效果,人數(shù)限制也比較大。

適合:人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)

3.創(chuàng)意倉庫

越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會,選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地,可塑性很強,人數(shù)、演出都無限制。

適合:時尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)

選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點:

場地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間

場地設(shè)備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材

場地服務(wù)包含哪些,是否有禮儀接待人員

場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐最為劃算

場地安保,是否有應(yīng)急疏散通道,如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全

場地報價,是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求,當(dāng)然,性價比越高越好

三.確定年會環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)致辭:公司業(yè)績回顧、明年工作安排

年度優(yōu)秀員工表彰

員工才藝展示

抽獎游戲、互動環(huán)節(jié)

企業(yè)文化宣傳

四.提前訂購企業(yè)文化衫

越來越多的企業(yè)開始重視營造自己的品牌形象,不僅員工團建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫,在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時候,也會請員工穿上服裝,提升團隊凝聚力,展示品牌形象。

相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗,文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計感;采購的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨,穿一次就被閑置了;定制渠道提供的款式單一,可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個平臺,提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制,同時有海量設(shè)計師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地,衣服的印花選擇也很多樣,售后也能得到保障。

五.準(zhǔn)備年會搭建材料

1.簽到區(qū)

1)簽到背景板

簽到背景板是年會預(yù)算必須需要的一部分,在年會開始前放在簽到處,用來員工們進場簽到合影拍照留念。

2)簽到工具

以前通常是準(zhǔn)備一個簽到本,但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行線上簽到越來也多了,例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。

3)其他部分

禮儀、現(xiàn)場指引牌、簽到處鮮花、海報等等

2.主會場區(qū)

舞臺:預(yù)算足夠的可以準(zhǔn)備噴繪背景+舞臺兩側(cè)背景板(內(nèi)嵌LED屏),預(yù)算不多的準(zhǔn)備單面舞臺背景板就可以了。同時,演講臺、臺花、舞臺的搭建別忘了哦

音響設(shè)備:全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺、立式支架、音控師,這些都需要提前準(zhǔn)備好

燈光設(shè)備:LED帕燈、搖頭燈、移動燈光架、燈光師

3.攝影攝像

回想起來,往年的年會季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎品太差、紅包太少之外,缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍?zhǔn)住U掌?、質(zhì)量不高、沒有請攝影師,不管是員工還是老板,低質(zhì)量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度!

當(dāng)公司有攝影特長的員工不妨提前發(fā)動并安排分工,年會后及時出片為大家提供曬圖素材。

預(yù)算足夠的話,也可以聘請專業(yè)的攝影團隊來解決,

五.活躍氣氛

年會除了要做充足的準(zhǔn)備工作之外,籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛,這邊Tsir有兩個小建議:

善于利用熱點事件給大家留下深刻的印象

注意年會活動的實用性,從節(jié)目安排到獎品發(fā)放,從主題選定到時間安排,都要從實際出發(fā),富有創(chuàng)意又實在,拒絕華而不實。

商會年會策劃方案

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上海智象 專業(yè)承辦 企業(yè)年會 Annual Party

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又到了一年一度的年會party籌備期了,您是不是遇到這樣那樣的問題.......

人數(shù)多,時間緊,預(yù)算少,場地、菜單,舞臺,燈光、音響、視頻、節(jié)目、主持人、道具、服裝、音樂、獎品、攝像攝影等

這些瑣碎的事情怎么忙得過來?

上海智象為您 量身定做個性化的年會party:

整體策劃——

根據(jù)您企業(yè)人數(shù)、時間、位置、預(yù)算、要求,為您整體策劃:場地選擇、硬件配置、節(jié)目形式、內(nèi)容方案、現(xiàn)場流程、后勤支持.....。

會場篩選——( 位置、大小、設(shè)施、菜單、價格、全面篩查 )

上海智象憑借在業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗與口碑,已經(jīng)與滬上100多家酒店有過良好的合作并簽有合作協(xié)議,根據(jù)您的,人數(shù)、時間、預(yù)算等情況,我們會在在第一時間為您推薦最合適的酒店和場地,并且保證價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于您所拿到的價格。

舞臺效果——(舞臺搭建、背景設(shè)計、燈光音響視頻、氣泡/煙霧、 彩帶/花飾/氣球等)

籌辦一臺精彩的晚會,必要的硬件配置必不可少,但也并不需要做到像春晚那樣的專業(yè),怎樣花小錢做到大場面,那就交給我們來處理吧!燈光用多少? 音響配幾臺? 我們的舞臺策劃師將根據(jù)場地大小,公司規(guī)模,節(jié)目要求等情況會給你最專業(yè)的舞臺建議!

節(jié)目方案——(節(jié)目策劃,小品編排、歌舞指導(dǎo)、互動游戲、服裝租借、道具制作等)

外請節(jié)目助興(舞獅、魔術(shù)、歌舞、樂隊、戲劇、雜耍、小提琴等 ),除了精彩紛呈的專業(yè)表演外,我們會根據(jù)客戶的意愿,為客戶度身定做企業(yè)版的小品、flash視頻、歌舞劇等,將企業(yè)日常大小事以及趣聞雜聞和人物搬上舞臺,讓觀眾在娛樂中得到共鳴:這才是屬于我們自己的晚會!還有風(fēng)趣幽默的主持人將用一個個激情活力的互動游戲?qū)⑼頃姆諊葡蚋叱?。另外我們專業(yè)的舞美老師可以為您的員工提供的專業(yè)的舞美指導(dǎo),臺型建議等,讓這場精彩的年會party不僅是次企業(yè)大家庭的情感交流的平臺,更是一次全員參與風(fēng)采展示的舞臺。

全程后勤支持——(現(xiàn)場執(zhí)勤、會務(wù)執(zhí)行、后勤保障)

交通、會務(wù)禮儀、接待處、留名墻、獎品、攝影攝像、背景音樂、印刷品、后期光盤制作等等 ... 我們會為您想得更多。

年會歷來都是企業(yè)一年當(dāng)中最重要的工作總結(jié)、經(jīng)驗交流、情感交融的聚會。是促進內(nèi)部凝聚力,增進團結(jié)、企業(yè)文化建設(shè)的絕佳平臺。

在這里,團結(jié)友愛的氣氛,其樂融融的場面, 企業(yè)大家庭的溫暖,幸福著每一位員工。

在這里,我們是一家。

溫馨感人、精彩紛呈的年會,盡在上海智象!我們提供一站式全程服務(wù),您可以不費一點心思,就向老板和員工提供一臺精彩的晚會。出50分?。。?!

同志,大家現(xiàn)在都很忙,哪會有那么多方案啊。

算了,我還是幫你一下吧,給你個電話吧,021-51697076拭年會部,我們就與他們合作的。

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