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15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 一站式解決方案 大型活動策劃公司
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一站式年會策劃按需定制(年會策劃公司一站式)

發(fā)布時間:2022-09-14 00:00   點(diǎn)擊量:

年會策劃是什么?

年會對象類型: 企業(yè)員工團(tuán)年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。 年會主題類型: 拓展年會、旅游年會、運(yùn)動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。 年會形式類型: 軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。 年會地點(diǎn)類型: 酒店年會、旅游景點(diǎn)年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。 年會內(nèi)容類型: 戰(zhàn)略年會、述職年會、愿景年會、銷售規(guī)劃年會。

一站式年會策劃按需定制

年會策劃怎么寫?

一、 年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。 二、 年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。 三、 年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。 四、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。 五、 年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。

辦一個公司年會需要哪些物料呢?

1、主視覺背景:led投景背景設(shè)計(jì)文件時,建議做成寫實(shí)背景,以便方便攝影及拍照。大白底led點(diǎn)亮?xí)r,最終會造成上像后成大白板。

2、簽到背景板:黑白布噴繪,建議采用環(huán)保材質(zhì),給大家提供一個健康的活動環(huán)境。

3、邀請函:可以采用市面上免費(fèi)模版,也可以采用定制方式,定制方式為手寫代碼,安全,可以將代碼放置公司內(nèi)部服務(wù)器。

4、舞臺創(chuàng)意:整體布置可以采用拱門及個性化造型,但隨著近期的環(huán)保整治,建議提前打出時間量,以便保證活動如期進(jìn)行。

5、會刊設(shè)計(jì):會刊內(nèi)容的主題策劃,創(chuàng)意設(shè)計(jì);圖文內(nèi)容收集及以后期設(shè)計(jì)印刷。

6、服裝類:舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

7、食品類:水果、點(diǎn)心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒

8、獎品類:獎箱、編號獎券、幸運(yùn)獎品獎券、紅包。

9、年會音響設(shè)備租賃:音響、專業(yè)演出調(diào)音臺、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備。

10、年會燈光設(shè)備租賃:LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

11、年會舞臺設(shè)備租賃:桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。噴繪,led顯示屏1、舞臺服裝及會場布景采購

對于一個比較上檔次的年會來說,一定要有服裝及會場布景等方面的采購,這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后,與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

2、重要合作伙伴邀請

有些大型的公司,都會在年會的時候邀請一些合作伙伴,以此來鞏固關(guān)系,這個時候也必須提前做好邀約工作,這樣才能夠讓他們提前做安排。

3、年會策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備

在年會策劃案出來之后,一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好,這樣才能夠保證年會的時候,更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

4、節(jié)目彩排時間的準(zhǔn)備

一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的,但是為了減少正式表演的失誤,可以提前安排節(jié)目彩排的時間,這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。

5、年會整體注意事項(xiàng)的培訓(xùn)

每場年會的成功舉辦,自然不能夠被細(xì)節(jié)破壞,這個時候一定要注重年會整體細(xì)節(jié)的提前培訓(xùn),讓參與人員注意好整個細(xì)節(jié)把控,才能更加完美呈現(xiàn)。

6、對于一個企業(yè)年會的成功舉辦,必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備,只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好,這樣才能夠更好地將年會展現(xiàn)的更好,才能夠贏得滿堂彩。

首先確定規(guī)模。

迎新年會物料清單

(一) 服裝類:舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服;

(二) 食品類:水果、點(diǎn)心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒(已有);

(三) 獎品類:

1. 抽獎道具:獎箱2個、編號獎券150張、幸運(yùn)獎品獎券(大米23張、牛奶25張、牙膏77張、毛絨玩具10張、現(xiàn)金紅包15張)、紅包25個(已有);

2. 獎品:

1) 幸運(yùn)獎:大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支(每人2支,77份)、狗狗毛絨玩具10個;

現(xiàn)金,共999元,分為15個紅包,每個紅包66.6元(需準(zhǔn)備50元、10元、5元、1元、5角、1角面值人民幣各15張);

掛歷:非公司員工(前員工、現(xiàn)員工家屬)每人1份,共準(zhǔn)備27個;

2) 三等獎:

3) 二等獎:

4) 一等獎:

(四) 現(xiàn)場道具類:話筒6個(酒店提供4個、自備2個)、相機(jī)1臺、筆記本1臺、簽到表3張、簽字筆5支、桌牌2個(清真席、xxxxx)、嘉賓出席名單1份、獎品領(lǐng)取表1份;

(五) U盤素材類:

1. 大屏幕:年會主背景、抽獎背景畫面、側(cè)屏素材、舞蹈動態(tài)素材;

2. 音樂:

1) 背景音樂:暖場音樂若干、主持人上場開場音樂1首、領(lǐng)導(dǎo)講話背景音樂1首、幸運(yùn)抽獎背景音樂1首、結(jié)束背景音樂1首;

2) 節(jié)目表演:舞蹈背景音樂2首、大合唱背景音樂1首;

3. 視頻:拜年視頻1個、期待2018視頻1個、花絮視頻1個。

根據(jù)需求調(diào)整吧。企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動,在年會中一般會進(jìn)行一年的工作回顧,總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。所以一場好的年會舉辦對于公司的發(fā)展幫助非常大。一場好的年會策劃不僅包好好的年會場地,優(yōu)秀高端的舞臺設(shè)備,年會服裝也讓活動大放異彩。

年會場地預(yù)定:各類星級酒店場地、會議場地會議場地租用、培訓(xùn)室年會場地活動場地預(yù)定

年會服裝租賃:各類服裝、演出服租賃

年會音響設(shè)備租賃:音響、專業(yè)演出調(diào)音臺、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備

年會燈光設(shè)備租賃:LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

年會舞臺設(shè)備租賃:桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。

年會視頻設(shè)備租賃: 高清LED大屏、戶外LED顯示屏、 LED 彩幕、投影機(jī)、投影幕、無縫切換器、切換器矩陣、實(shí)物展示臺、視頻展示臺、視頻切換器、普通切換器、分頻器、切換器、電子簽到、攝影、攝像、電腦、液晶電視機(jī)等。

年會桌椅類:吧椅、宴會桌椅、培訓(xùn)椅、會議桌椅、洽談桌、大圓桌等。年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時省力,價格也比較合適。

一站式年會策劃按需定制

求助一份完善的公司企業(yè)年會策劃方案?謝謝

2012年公司年會策劃方案時間:2012-1-16 (農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30地點(diǎn):龍門大酒店預(yù)計(jì)參加人數(shù):90左右年會主題:融合夢想贏在未來目的:1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個人。4、喜迎春節(jié),歡度新年。一、 籌備階段一) 酒店預(yù)定1、 提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。二) 節(jié)目編排1、排練時間:2012-01-03------2012-01-15期間的下班后2、排練地點(diǎn):創(chuàng)新七樓、外運(yùn)辦公室或其他合適地點(diǎn)3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報(bào)。4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時間,并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。三) 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排1、 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。2、 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。3、 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。4、 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。四) 與會嘉賓的邀請與安排1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加。2、 嘉賓胸花的準(zhǔn)備。3、 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。五) 會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排。2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。3、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。4、 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。六) 與會人員的安全返回1、 領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。2、 員工,公司包車。七) 可能出現(xiàn)問題及解決方案1、 路上堵車◆可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。2、 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、 演員遲到或缺席◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。4、 音響設(shè)備故障◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。5、 出現(xiàn)醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。二、 年會流程1、 員工入席(領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運(yùn)抽獎號碼票)2、 暖場音樂3、 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席4、 公司歷程展示(短宣傳片)5、 開場舞蹈《快樂崇拜》6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)7、 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言8、 歌曲《好日子》(暫無)9、 節(jié)目10、 游戲11、 節(jié)目12、 表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言13、 幸運(yùn)抽獎活動14、 節(jié)目15、 互動16、 節(jié)目17、 結(jié)束,全體家人合影留念18、 演員合唱《難忘今宵》或獨(dú)唱《越來越好》19、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場三、 后續(xù)工作1、 送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回2、 吧臺結(jié)賬3、 安排公司員工安全返回附1:2012年度年會獎項(xiàng)設(shè)置表一、 年度大雁團(tuán)隊(duì)獎(1個)二、 年度愛因斯坦獎(1名)三、 年度伯樂獎(1名)四、 年度金算盤獎(1名)五、 年度小蜜蜂獎(若干)六、 年度老黃牛獎(1名)七、 年度新人獎(2名)八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(各1名)九、 年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、 現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)附2:獎品設(shè)置清單一、 年度大雁團(tuán)隊(duì)獎(1個)二、 年度愛因斯坦獎(1名)三、 年度伯樂獎(1名)四、 年度金算盤獎(1名)五、 年度小蜜蜂獎(若干)六、 年度老黃牛獎(1名)七、 年度新人獎(2名)八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(各1名)九、 年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、 現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)附3:頒獎?wù)f明一、 頒獎人員服裝道具及所需物品獎券90張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。邀請函,獎品,榮譽(yù)證書,獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機(jī),筆記本電腦一臺。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機(jī)。主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結(jié)。女禮服1套??ㄆ?0張。胭脂水粉等。《三句半》:小鑼1個,小鼓1個,小波2對。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。導(dǎo)購部:帽子5個(休閑)理發(fā)室:假發(fā)2個(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。孔雀東南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子的帽子各一個共5個。椅子一把,手絹一個。朗誦《佳人》:文件夾一個。小品《相親》:帽子一個四店:蔥若干《甩蔥舞)

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