綿陽企業(yè)年會活動策劃(小型公司年會活動策劃)
如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)?如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)意
一、 要結(jié)合公司類型,參與人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,今年的公司效益,活動經(jīng)費,尾牙標(biāo)準(zhǔn),年會性質(zhì),員工整體素質(zhì)水平,如:有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布,糾結(jié)。有的喜歡年會中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動來豐滿等,還有活動場所年會規(guī)模和年會主題。
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企業(yè)年會方案
年會——激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開好年會,達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心??偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游,以及眾多重量級人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財力,都希望通過一個好的年會來振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識,鎖定目標(biāo),但是也往往會事與愿違。
是戶外極限拓展培訓(xùn)與室內(nèi)經(jīng)典管理課程相結(jié)合的年會,與會者既能歡聚一堂,共赴企業(yè)論壇互動交流,又能在戶外參加有意義的拓展項目,從而達到團結(jié)員工,溝通客戶,親密合作,共啟人生的目的。我們更擁有豐富經(jīng)驗的講師給您講解企業(yè)管理、高效溝通、共同發(fā)展等經(jīng)典課程。在您辦一個高素質(zhì)好效果的年會的同時,又能與員工和客戶在山海間達到一種回歸自然的親密融和,讓你真正體驗一次“有意義的年會”。
激勵員工士氣、營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認(rèn)同、學(xué)習(xí)共同成長、熔煉魔鬼團隊
方案一:拓展年會
公司進入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或一天時間進行公司年會,具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓(xùn)項目,具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓(xùn)目的設(shè)計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊。或是在簡短晚餐后進行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。
方案二:增效年會
公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目,在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目,以達到培訓(xùn)與年會同步的目的,增加年會效果。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊?;蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo),同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。年會——激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開好年會,達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心??偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游,以及眾多重量級人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財力,都希望通過一個好的年會來振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識,鎖定目標(biāo),但是也往往會事與愿違。
年會的具體流程及方案有哪些?
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會小組的成員會是各個部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會小組負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所,如果在資金的允許下,更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊,感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
比如說,某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運年,因此,此次年會可以將2008年奧運會作為主題來提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”,同時又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢?那么我們給這次年會設(shè)計了由多項奧運比賽項目組成的競賽,選擇既能吸引員工踴躍參與,又能體現(xiàn)團隊協(xié)作精神的項目:場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運動的介入,這場年會就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且,競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點事件:在前面我們也提到了把握社會熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說,2003年電影《黑客帝國》的上演,2005年神州五號的升空,2008年即將在北京舉辦的奧運會等等。這些社會熱點,都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點??梢越柚@些社會熱點話題進行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點,進行活動的策劃。
注意活動的實用性:另一個案例說明了如何增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例,假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面,仍以奧運為主題。 首先,將該企業(yè)所有的員工,按照華北,華東,華南分成三個區(qū)域,在所有的員工check in的時候,發(fā)放一張積分卡,積分卡采取了實名制,將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間,還設(shè)置了一個有趣的特許經(jīng)營店,員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個積分的獲取,就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。