怎么做好年會(huì)策劃需要準(zhǔn)備哪些？

添加時(shí)間：2012-10-26 20:10:24.0 瀏覽次數(shù)：252年會(huì)策劃激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo) ，為新一年度的工作奏響序曲如何做好年會(huì)策劃,公司年會(huì)策劃方案怎么做？年會(huì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說既是對(duì)今年工作全面總結(jié)的 同時(shí)在年會(huì)中凝聚企業(yè)的精神提高大家的積極性當(dāng)然年會(huì)作為每年的重要事情作為年會(huì)策劃負(fù)責(zé)的你不能夠輕率、簡(jiǎn)單草草的做這件事情好的年會(huì)策劃方案只有在企業(yè)員工基本認(rèn)可的情況下才能展現(xiàn)出年會(huì)的特色,讓員工領(lǐng)導(dǎo)者積極參 與這樣面對(duì)新的一年才有戰(zhàn)斗力積極性。

那么怎樣做好一個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃,公司年會(huì)策劃需要注意哪些問題 在這里由上?；顒?dòng)策劃公司給 大家講講.首先 對(duì)于企業(yè)的年會(huì)每年都需要嘗試性的策劃一個(gè)新主題。當(dāng)然在這里所說的年會(huì)新。你只需要 有新理念、新組合、新表現(xiàn)，都可以讓年會(huì)主題策劃耳目一新。怎樣做好一個(gè)公司年會(huì)策劃需要準(zhǔn)備哪些？在年會(huì)策劃的準(zhǔn)備工作上我們需要有一個(gè)精確的策劃年會(huì)方案，只有在組織,物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)程 序做到未雨綢繆，才會(huì)達(dá)到年會(huì)預(yù)期的效果其次,對(duì)于人員的組織您應(yīng)該成立專門的年會(huì)籌備組召開會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)的相關(guān)事情具體的落 實(shí)到具體的年會(huì)負(fù)責(zé)人員以及各自的進(jìn)度匯報(bào)工作。每個(gè)人都要有明確的分工。對(duì)于年會(huì)策劃企業(yè)公司員工對(duì)此次年會(huì)主題應(yīng)該具有一定的了解和準(zhǔn)備。也可以在年會(huì)前和員工 一起討論年會(huì)的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。年會(huì)相關(guān)的物品準(zhǔn)備工作也要做好年會(huì)獎(jiǎng)品,年會(huì)攝影,會(huì)議會(huì)場(chǎng)就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對(duì)年會(huì)過程中的所有場(chǎng)進(jìn)行

攝影或制作光盤存檔同時(shí)在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會(huì) 情況。年會(huì)的準(zhǔn)備工作和后期工作做好了就是會(huì)議的具體形式了一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會(huì)另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司熱門話題 ，各分會(huì)場(chǎng)拿出討論材料，在主會(huì)場(chǎng)安排專人作報(bào)告。公司年會(huì)策劃過程中需要注意的是年會(huì)的氣氛在于高興 輕松 愉快所以，在時(shí)間上應(yīng)該以一天開會(huì)，一天娛樂最好了。年會(huì)日程表需要詳細(xì)的制作這樣才能保證年會(huì)的成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的進(jìn)行同時(shí)物品配備、年會(huì)中各種安排，每個(gè)人需要做到心中有數(shù)以免在年會(huì)過程中浪費(fèi)時(shí)間產(chǎn)生不必 要的事情公司年會(huì)活動(dòng)看起來簡(jiǎn)單，其實(shí)涉及的內(nèi)容項(xiàng)目非常多，特別是大型活動(dòng)策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會(huì)活動(dòng)策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績(jī)效，也影響老板對(duì)自己的評(píng)價(jià)，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動(dòng)策劃在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn)，幫助管理人員有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備，同時(shí)也希望對(duì)你有所幫助：

你那會(huì)活動(dòng)策劃方法/步驟

1、建立適用于整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)

對(duì)于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個(gè)長(zhǎng)期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此，管理人員最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個(gè)公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。

2、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩

對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有方法和技巧來源于這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是，我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以，年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語

在年會(huì)活動(dòng)策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

4、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度

為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度，因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。

5、增加年會(huì)策劃的觀賞性

通常，年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動(dòng)，大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過程，增加觀賞性。

6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)

既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商。活動(dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊(cè)，可以用來培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。

7、能力發(fā)展

讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)，你或許在策劃過程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動(dòng)策劃、執(zhí)行需求的話，可以對(duì)我們作個(gè)簡(jiǎn)單的了解。

最全面的公司年會(huì)策劃方案！

年會(huì)，年年不會(huì)，這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說要?jiǎng)?chuàng)新，到頭來卻沒有幾場(chǎng)真正創(chuàng)新的年會(huì)。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會(huì)晚宴，這些都是少不了的框架，關(guān)鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會(huì)的成功要素

最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素!

1、年會(huì)目的

所有年會(huì)無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看：

公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好;

員工方：吃好喝好玩好早已過時(shí)，新的一年，他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關(guān)鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖，這更是精神盛宴。

2、年會(huì)主題

一場(chǎng)優(yōu)秀的年會(huì)一定是以一個(gè)出色的主題為靈魂依托。

大多數(shù)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單——提高內(nèi)部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數(shù)人絕對(duì)會(huì)把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。

結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸，導(dǎo)致整場(chǎng)活動(dòng)的各個(gè)組成部分，包括開場(chǎng)視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時(shí)間較長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡(jiǎn)單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。

事實(shí)上，如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品，那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好，而是找一個(gè)合適的營(yíng)銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會(huì)者產(chǎn)生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會(huì)：該公司就把年終會(huì)的主題定為“我是女人，也是職場(chǎng)人”，圍繞都市女性的職場(chǎng)和個(gè)人情感特征展開，通過朗誦、專訪、情感互動(dòng)游戲等節(jié)目形式引起參會(huì)者的情感認(rèn)同，反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過“情感共鳴”制造主題時(shí)，還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合?！驹慈锟萍?016年新春晚會(huì)策劃】

2016年年會(huì)活動(dòng)策劃方案

一、年會(huì)籌備小組

總策劃：王綏標(biāo) 總執(zhí)行：王綏標(biāo)/張姝

成 員：源泉生物科技有限公司所有部門成員

二、年會(huì)內(nèi)容

◆活動(dòng)名稱：源泉生物科技有限公司2016年新春晚會(huì)策劃

◆活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

◆活動(dòng)目的：對(duì)2015年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司2016年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

◆活動(dòng)日期：2016年2月2日 16：00-20：00

◆活動(dòng)地點(diǎn)：夢(mèng)想家園山莊

◆參會(huì)人數(shù)：源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人，共計(jì)370人。

◆參會(huì)人員：源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓

◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）

（一）文案組（負(fù)責(zé)人：王遂締、陳海倫）成員5名。

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；

（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：周馮萍、李海棋）成員5名。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；

◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；

◆開場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等；

◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：王歲締、陳海倫）成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞?。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。

4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容

的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；

◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；

◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：李海琪）成員5-6名。

◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；

◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。

（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：周馮萍、）成員5名。

◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）

五、公司年會(huì)舉辦首選夢(mèng)想家園山莊年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。掐指一算，距離年底還有2個(gè)多月，眼看又要到了一年一度的年會(huì)高峰！ 企業(yè)年會(huì)不只是一種形式，更代表著一種企業(yè)文化，代表了企業(yè)對(duì)于員工的一種饋贈(zèng)。

身為優(yōu)秀的行政人員，相必老板一定跟你說了這樣的話：希望你能做出一場(chǎng)激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會(huì)……

那么，年會(huì)應(yīng)該如何籌備呢，下面Tsir就從幾個(gè)細(xì)節(jié)處入手，教你幾個(gè)重要的小環(huán)節(jié)吧！

一.確定年會(huì)的主題

隨著近年來年會(huì)上玩法的越來越多樣化，企業(yè)年會(huì)的場(chǎng)地除了酒店之外也會(huì)選擇在游輪、秀場(chǎng)、劇院等地舉行。

大多數(shù)公司年會(huì)的主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”來頭腦風(fēng)暴。同時(shí)也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)相出年會(huì)主題， 例如“創(chuàng)新破局、策動(dòng)未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機(jī)遇”等等，而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會(huì)喜歡解釋而上，甚至把年會(huì)作為本年度的公關(guān)計(jì)劃之一。

二.選定年會(huì)場(chǎng)地

一場(chǎng)成功的年會(huì)，合適的場(chǎng)地是前提。年會(huì)的場(chǎng)地分四種，選擇場(chǎng)地時(shí)可以先確定大致方向。

分為星級(jí)酒店和非星級(jí)酒店，星級(jí)酒店適合預(yù)算充足的企業(yè)，非星級(jí)酒店可以在菜單的選擇、唱會(huì)的布置上再下功夫。

適合：頒獎(jiǎng)年會(huì)、公司總結(jié)、答謝客戶等

游艇上舉辦年會(huì)既能達(dá)到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是一種非常好的享受。但是它

也有一定的局限性，比如無法支撐太多的舞美效果，人數(shù)限制也比較大。

適合：人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)

3.創(chuàng)意倉庫

越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會(huì)，選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場(chǎng)地由舊廠房改造成適合舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地，可塑性很強(qiáng)，人數(shù)、演出都無限制。

適合：時(shí)尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)

選定場(chǎng)地后，切記選擇集中一天把候選場(chǎng)地都考察一遍，注意以下幾點(diǎn)：

場(chǎng)地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

場(chǎng)地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

場(chǎng)地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

場(chǎng)地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐最為劃算

場(chǎng)地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場(chǎng)地工作人員的應(yīng)對(duì)方案是否齊全

場(chǎng)地報(bào)價(jià)，是否符合公司領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算要求，當(dāng)然，性價(jià)比越高越好

三.確定年會(huì)環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)致辭：公司業(yè)績(jī)回顧、明年工作安排

年度優(yōu)秀員工表彰

員工才藝展示

抽獎(jiǎng)游戲、互動(dòng)環(huán)節(jié)

企業(yè)文化宣傳

四.提前訂購企業(yè)文化衫

越來越多的企業(yè)開始重視營(yíng)造自己的品牌形象，不僅員工團(tuán)建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫，在重要場(chǎng)合如公司周年慶、年會(huì)尾牙的時(shí)候，也會(huì)請(qǐng)員工穿上服裝，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，展示品牌形象。

相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗(yàn)，文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計(jì)感；采購的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨，穿一次就被閑置了；定制渠道提供的款式單一，可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個(gè)平臺(tái)，提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制，同時(shí)有海量設(shè)計(jì)師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地，衣服的印花選擇也很多樣，售后也能得到保障。

五.準(zhǔn)備年會(huì)搭建材料

1.簽到區(qū)

1）簽到背景板

簽到背景板是年會(huì)預(yù)算必須需要的一部分，在年會(huì)開始前放在簽到處，用來員工們進(jìn)場(chǎng)簽到合影拍照留念。

2）簽到工具

以前通常是準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行線上簽到越來也多了，例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。

3）其他部分

禮儀、現(xiàn)場(chǎng)指引牌、簽到處鮮花、海報(bào)等等

2.主會(huì)場(chǎng)區(qū)

舞臺(tái)：預(yù)算足夠的可以準(zhǔn)備噴繪背景+舞臺(tái)兩側(cè)背景板（內(nèi)嵌LED屏），預(yù)算不多的準(zhǔn)備單面舞臺(tái)背景板就可以了。同時(shí)，演講臺(tái)、臺(tái)花、舞臺(tái)的搭建別忘了哦

音響設(shè)備：全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風(fēng)、數(shù)字調(diào)音臺(tái)、立式支架、音控師，這些都需要提前準(zhǔn)備好

燈光設(shè)備：LED帕燈、搖頭燈、移動(dòng)燈光架、燈光師

3.攝影攝像

回想起來，往年的年會(huì)季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎(jiǎng)品太差、紅包太少之外，缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍?zhǔn)?。照片太少、質(zhì)量不高、沒有請(qǐng)攝影師，不管是員工還是老板，低質(zhì)量的年會(huì)照片都非常影響朋友圈秀場(chǎng)的熱度！

當(dāng)公司有攝影特長(zhǎng)的員工不妨提前發(fā)動(dòng)并安排分工，年會(huì)后及時(shí)出片為大家提供曬圖素材。

預(yù)算足夠的話，也可以聘請(qǐng)專業(yè)的攝影團(tuán)隊(duì)來解決，

五.活躍氣氛

年會(huì)除了要做充足的準(zhǔn)備工作之外，籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場(chǎng)內(nèi)氣氛，這邊Tsir有兩個(gè)小建議：

善于利用熱點(diǎn)事件給大家留下深刻的印象

注意年會(huì)活動(dòng)的實(shí)用性，從節(jié)目安排到獎(jiǎng)品發(fā)放，從主題選定到時(shí)間安排，都要從實(shí)際出發(fā)，富有創(chuàng)意又實(shí)在，拒絕華而不實(shí)。