策劃年會業(yè)務(wù)流程
公司年會流程
1、成立公司的年會小組
小組又可分為策劃部(策劃活動方案)、表演部(主持、表演節(jié)目)、技術(shù)部(場地技術(shù)服務(wù)的支持)、財務(wù)部(所用的開支等的計算)等眾多小部門,各司其職,更好的協(xié)助公司為年會服務(wù)。
2、主題的選擇
年會主題的選擇很是重要,因為年會不僅僅是年末公司的聚餐和總結(jié),更代表著公司的企業(yè)文化,所以HR在年會主題的選擇上要尤其花點心思(最好是能表達(dá)出公司想要傳達(dá)給員工的理念,和公司今后朝著怎樣的目標(biāo)發(fā)展)
3、年會活動內(nèi)容的策劃及環(huán)節(jié)的設(shè)定
活動類:年會中背景音樂、節(jié)目表演、中途小游戲、抽獎活動的策劃等
環(huán)節(jié):公司領(lǐng)導(dǎo)致辭-總結(jié)與收獲、展望與未來-優(yōu)秀員工的表彰-節(jié)目表演-小游戲-聚餐。
4、年會時間的確定
時間看公司安排就好,確定好時間后還可以給公司一些老客戶、重要的客戶發(fā)邀請函共同參加公司年會。
5、年會地點的選擇
年會地點選擇,大多數(shù)公司都是選擇在酒店;但也有選擇在戶外進(jìn)行的,這個得根據(jù)經(jīng)費的預(yù)算來決定。如果選擇酒店,就得親自去考察所選擇的酒店,包括舞臺的搭建等等。
年會策劃方案詳細(xì)流程?
1、賀歲大片《財神到》錄制新年賀歲大片,拍攝《財神到》MV,集團(tuán)CEO、領(lǐng)導(dǎo)、員工共同參與拍攝,這是屬于諾德人的首播賀歲大片!在驚艷的歡笑與掌聲中拉開新年晚會的帷幕。
2、主持人登場
介紹晚會內(nèi)容及到場嘉賓
3、大事記——回顧發(fā)展,暢想未來
將素材通過膠片和舊電影的形式進(jìn)行編輯展示,視頻特效和色調(diào)體現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展歷程。配合視頻特效和懷舊音樂,讓現(xiàn)場嘉賓和員工切身感受,回顧集團(tuán)一年來走過的日子和征程。
4、代表致辭
集團(tuán)CEO:重點在于表達(dá)知恩感、使命感、責(zé)任感,對企業(yè)員工貢獻(xiàn)的感謝及新年祝福。員工代表:重點在于對公司培養(yǎng)自己的感謝以及對未來的美好愿景。
5、抽獎及頒獎
創(chuàng)意抽獎形式:現(xiàn)場搖臂抽獎,調(diào)動嘉賓及員工的互動性,活躍現(xiàn)場氛圍。制做新年頒獎片花,頒發(fā)年度獎項,激勵員工積極奮斗,也體現(xiàn)了公司的人文關(guān)懷,更增強了團(tuán)隊的凝聚力。
擴展資料:
年會策劃重要要素:
一、主題:XXX公司年會盛典
1、策劃思路
2、活動主體
3、流程策劃
二、策劃思路
結(jié)合行業(yè)特征以及LOGO主色調(diào),比如盛典采用金色為主色調(diào),搭配紅色,打造隆重大氣的年會氛圍。
三、活動基本要素
XXX年XX日
活動地點:某某國際俱樂部
邀請嘉賓:集團(tuán)股東、領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
活動人數(shù):100-120人左右
活動形式:年會策劃盛典晚宴
活動調(diào)性:創(chuàng)意、時尚、國際化
四、主要思想:
將匯聚和共贏兩個關(guān)鍵詞充分融合到盛典當(dāng)中通過流程設(shè)計以及氛圍布置進(jìn)行傳達(dá),讓嘉賓和員工充分感受到XX公司融蘊含的人文精神,也充分體現(xiàn)XX公司作為所有股東及員工的紐帶所帶來的無限價值。
上海年會策劃,上海年會策劃公司哪家好?
上海矜頤文化,這家公司不錯,專門做活動策劃和年會的,最重要的是活動執(zhí)行靠譜,說到就能做到,不像有些策劃公司滿嘴跑火車,我們的活動一直請他們,都做好多年了,對這家年會策劃公司的評價就兩字——放心。
公司要辦年會,該請哪家上海年會策劃公司呢,怎么選年會策劃公司?
第五,要挖掘年會亮點及聲勢制造。深入挖掘年會的突出亮點,在引起現(xiàn)場全場轟動效應(yīng)、給來賓回味無窮的同時作為年會的對外宣傳噱頭,通過媒體及自媒體的力量進(jìn)一步擴大年會的社會影響力。
第六,要跟蹤年會后期及總結(jié)分析。一場好的年會并非只是一時之興,要在年會結(jié)束后做好跟蹤管理,如員工感覺、客戶反饋、媒體傳播等,并對收集的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)與分析,以便在下一年度能更好的借鑒和改進(jìn)。
公司年會流程
原發(fā)布者:在行傳媒
公司年會策劃流程方案范本一、活動目的:1、增強員工的團(tuán)隊凝聚力,提升xx的競爭力;2、對XX年營銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確XX年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。二、年會主題:一個團(tuán)隊一個夢想三、年會時間:XX年月日下午時領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐四、年會地點:×××大酒店×樓××廳五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。1.會場總負(fù)責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3.人員分工、布場撤場安排:×××4.嘉賓接待、簽到:×××5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)6.物品準(zhǔn)備:×××主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。七、會場布置:■會場內(nèi):方案:1、舞臺背景噴畫:內(nèi)容:文字內(nèi)容:2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化?!鰰鐾猓?、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。2、酒店入口處掛紅布幅。3、酒店內(nèi)放置指示牌。文字內(nèi)容:八、年會流程:形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。備注1.主持年會時間:
年會地點:
一、入場時間
二、大會正式開始時間
1.主持人開場白(介紹蒞臨的領(lǐng)導(dǎo))
2.領(lǐng)導(dǎo)講話(約5分鐘):
3.頒獎(約30分鐘):
年度優(yōu)秀集體及員工
獲獎人員表演節(jié)目(節(jié)目預(yù)計情況可穿插于會餐期間)
(禮儀將證書、獎杯捧上)
4.祝酒:
(禮儀小姐端酒上臺)
5.領(lǐng)導(dǎo)入席
三、18:05頒獎完畢,會餐開始
1. 在會餐進(jìn)行中開展“抽獎活動”環(huán)節(jié)。
2.抽獎活動將分五波進(jìn)行,穿插于會餐期間。
3.獎項設(shè)置:特等獎1名;一等獎2名;二等獎4名;三等獎6名;四等獎8名;五等獎10名;幸運獎15名。
4.會餐期間穿插游戲環(huán)節(jié)
四、20:30結(jié)束
五、請公司領(lǐng)導(dǎo)與全體人員合影留念
企業(yè)年會策劃有哪些步驟?
年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計一站式服務(wù),省時省力,價格也比較合適。公司年會策劃中的通用現(xiàn)場流程一般包括八個基本環(huán)節(jié):簽到進(jìn)場、年會開場、領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝演出、游戲互動、結(jié)束語、合影留念、年會晚宴,當(dāng)然這只是年會現(xiàn)場的通用環(huán)節(jié)。
年會簽到進(jìn)場是年會前的常用環(huán)節(jié),一般公司人較多所以簽到環(huán)節(jié)多安排幾位禮儀人員,現(xiàn)場的人流通道安排有序;年會開場環(huán)節(jié)一般要求烘托主題、調(diào)起氣氛,一般以外請精彩演出為主;領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)并不是都有的,但領(lǐng)導(dǎo)的精彩致辭能鼓勵士氣、振奮士氣;文藝演出節(jié)目是年會的重要環(huán)節(jié),一般文藝演出需要外請老師編排,并且需要較長時間的練習(xí),才能在年會中一展風(fēng)采;游戲的互動環(huán)節(jié)對于年會的氣氛很有作用,是年會的重要環(huán)節(jié)之一。
年會活動策劃,關(guān)鍵還是需要找到一個經(jīng)驗比較足的公司來做,這樣的流程才會完美。1、確定年會活動主題
一個好的主題可以為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
2、明確年會活動目的
明確是否是單純是聯(lián)絡(luò)內(nèi)部感情,還是有銷售性質(zhì),同時作為企業(yè)宣傳的方式。
3、年會時間安排
規(guī)劃清楚每一個細(xì)節(jié),明確每個時間段的項目安排,規(guī)劃者和各個部門以及領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行詳細(xì)周密的協(xié)商,確保年會毫無差錯的進(jìn)行。
4、年會節(jié)目要求
一般情況下,公司的年會節(jié)目應(yīng)該包含歌曲類、舞蹈類以及曲藝類等等節(jié)目。究竟怎么來演,如何來搭配好節(jié)目的前后順序也是需要我們思考的一個問題。
一般來說自己辦難免是在執(zhí)行上有一些不如專業(yè)人士的地方,建議還是找趴比庫,辦活 動,就百 度一 下“趴比庫”公司年會活動看起來簡單,其實涉及的內(nèi)容項目非常多,特別是大型活動策劃,企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績效,也影響老板對自己的評價,甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進(jìn)行年會活動策劃準(zhǔn)備的要點,幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準(zhǔn)備,同時也希望對你有所幫助:
你那會活動策劃方法/步驟
1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)
對于大多數(shù)管理人員來說,公司的整場年會活動策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分,也是一個長期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此,管理人員最好具備進(jìn)行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應(yīng)商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方,從而在未來策劃出更好的年會活動。
2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩
對年會活動的認(rèn)知應(yīng)該是整個公司的,而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然,年會活動是用一個小團(tuán)隊去策劃,所有方法和技巧來源于這個團(tuán)隊,因此年會活動的風(fēng)格會是他們的反映。但是,我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的,不適合有太多的個人風(fēng)格在里面。所以,年會的策劃和實施應(yīng)該獨立于個人喜好之外。
3、統(tǒng)一術(shù)語
在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語,可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通,年會策劃團(tuán)隊經(jīng)常要和財務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通,統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。
4、確保年會活動策劃進(jìn)程的進(jìn)度
為文件的形式反映年會策劃的進(jìn)度,因為策劃團(tuán)隊必須定時向老板進(jìn)行匯報。有效、詳細(xì)和重點突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的年會策劃過程,讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗提取。
5、增加年會策劃的觀賞性
通常,年會活動策劃團(tuán)隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作,只要活動,大家就會認(rèn)為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此,在策劃中不斷記錄、報告和進(jìn)行通報大會(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程,增加觀賞性。
6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)
既然年會策劃團(tuán)隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條),意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會活動的同事、志愿者和供應(yīng)商?;顒庸芾硐到y(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊,可以用來培訓(xùn),明確責(zé)任,促進(jìn)效率。
7、能力發(fā)展
讓年會策劃團(tuán)隊有機會接觸更多的外界信息,這些外界信息可能不僅與年會活動相關(guān),你或許在策劃過程認(rèn)識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解,希望能幫到你,如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話,可以對我們作個簡單的了解。