怎么做好年會(huì)策劃需要準(zhǔn)備哪些？

添加時(shí)間：2012-10-26 20:10:24.0 瀏覽次數(shù)：252年會(huì)策劃激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo) ，為新一年度的工作奏響序曲如何做好年會(huì)策劃,公司年會(huì)策劃方案怎么做？年會(huì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說既是對(duì)今年工作全面總結(jié)的 同時(shí)在年會(huì)中凝聚企業(yè)的精神提高大家的積極性當(dāng)然年會(huì)作為每年的重要事情作為年會(huì)策劃負(fù)責(zé)的你不能夠輕率、簡(jiǎn)單草草的做這件事情好的年會(huì)策劃方案只有在企業(yè)員工基本認(rèn)可的情況下才能展現(xiàn)出年會(huì)的特色,讓員工領(lǐng)導(dǎo)者積極參 與這樣面對(duì)新的一年才有戰(zhàn)斗力積極性。

那么怎樣做好一個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃,公司年會(huì)策劃需要注意哪些問題 在這里由上?；顒?dòng)策劃公司給 大家講講.首先 對(duì)于企業(yè)的年會(huì)每年都需要嘗試性的策劃一個(gè)新主題。當(dāng)然在這里所說的年會(huì)新。你只需要 有新理念、新組合、新表現(xiàn)，都可以讓年會(huì)主題策劃耳目一新。怎樣做好一個(gè)公司年會(huì)策劃需要準(zhǔn)備哪些？在年會(huì)策劃的準(zhǔn)備工作上我們需要有一個(gè)精確的策劃年會(huì)方案，只有在組織,物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)程 序做到未雨綢繆，才會(huì)達(dá)到年會(huì)預(yù)期的效果其次,對(duì)于人員的組織您應(yīng)該成立專門的年會(huì)籌備組召開會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)的相關(guān)事情具體的落 實(shí)到具體的年會(huì)負(fù)責(zé)人員以及各自的進(jìn)度匯報(bào)工作。每個(gè)人都要有明確的分工。對(duì)于年會(huì)策劃企業(yè)公司員工對(duì)此次年會(huì)主題應(yīng)該具有一定的了解和準(zhǔn)備。也可以在年會(huì)前和員工 一起討論年會(huì)的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。年會(huì)相關(guān)的物品準(zhǔn)備工作也要做好年會(huì)獎(jiǎng)品,年會(huì)攝影,會(huì)議會(huì)場(chǎng)就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對(duì)年會(huì)過程中的所有場(chǎng)進(jìn)行

攝影或制作光盤存檔同時(shí)在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會(huì) 情況。年會(huì)的準(zhǔn)備工作和后期工作做好了就是會(huì)議的具體形式了一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會(huì)另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會(huì)場(chǎng)分組討論公司熱門話題 ，各分會(huì)場(chǎng)拿出討論材料，在主會(huì)場(chǎng)安排專人作報(bào)告。公司年會(huì)策劃過程中需要注意的是年會(huì)的氣氛在于高興 輕松 愉快所以，在時(shí)間上應(yīng)該以一天開會(huì)，一天娛樂最好了。年會(huì)日程表需要詳細(xì)的制作這樣才能保證年會(huì)的成功、準(zhǔn)時(shí)、有序的進(jìn)行同時(shí)物品配備、年會(huì)中各種安排，每個(gè)人需要做到心中有數(shù)以免在年會(huì)過程中浪費(fèi)時(shí)間產(chǎn)生不必 要的事情公司年會(huì)活動(dòng)看起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)涉及的內(nèi)容項(xiàng)目非常多，特別是大型活動(dòng)策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會(huì)活動(dòng)策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績(jī)效，也影響老板對(duì)自己的評(píng)價(jià)，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn)，幫助管理人員有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備，同時(shí)也希望對(duì)你有所幫助：

你那會(huì)活動(dòng)策劃方法/步驟

1、建立適用于整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)

對(duì)于大多數(shù)管理人員來(lái)說，公司的整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個(gè)長(zhǎng)期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此，管理人員最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個(gè)公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來(lái)策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。

2、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩

對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有方法和技巧來(lái)源于這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是，我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以，年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)

在年會(huì)活動(dòng)策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)能有效減少溝通成本。

4、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度

為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度，因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來(lái)的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。

5、增加年會(huì)策劃的觀賞性

通常，年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來(lái)不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動(dòng)，大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過程，增加觀賞性。

6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)

既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商?；顒?dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊(cè)，可以用來(lái)培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。

7、能力發(fā)展

讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)，你或許在策劃過程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動(dòng)策劃、執(zhí)行需求的話，可以對(duì)我們作個(gè)簡(jiǎn)單的了解。

誰(shuí)能幫我想一個(gè)30人左右的公司年會(huì)方案，要具體策劃最好含預(yù)算，謝謝~~~~

2011年*******************公司

新年團(tuán)拜會(huì)策劃方案

一、信息索引

活動(dòng)主題：新歷程、新氣象、新發(fā)展

活動(dòng)時(shí)間：2010年12月30日18：00-21：00

活動(dòng)地點(diǎn)：******酒店四樓多功能廳

活動(dòng)規(guī)模：40人左右

二、調(diào)性把握

1、 簡(jiǎn)單、熱烈的現(xiàn)場(chǎng)布置，突出喜慶的節(jié)日氛圍

2、 增強(qiáng)節(jié)目的互動(dòng)性，使大家能夠積極的參與到活動(dòng)中

3、 利用多種形式，加強(qiáng)彼此的溝通，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，消除工作間的隔閡

三、工作內(nèi)容

1、 提前安排好所有人員的座位，共分為四桌，分別為紅、黃、藍(lán)、綠四個(gè)隊(duì)，可以提前購(gòu)買或者讓員工自備符合自己隊(duì)伍顏色的上衣（比如紅隊(duì)一桌所有隊(duì)員全部穿紅色上衣），每桌安排一位領(lǐng)導(dǎo)或者長(zhǎng)者作為本隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，隊(duì)長(zhǎng)有權(quán)安排隊(duì)員參賽，盡量安排每個(gè)人都參與至少一項(xiàng)活動(dòng)（每桌8人中，2人表演節(jié)目、5人參與眉目傳情、1人參與我愛記歌詞）。

2、 每支隊(duì)伍至少準(zhǔn)備兩個(gè)節(jié)目，形式不限，以備做游戲時(shí)輸了表演用。

3、 提前購(gòu)買玩具拍手約40支，用來(lái)調(diào)解現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

4、 單位內(nèi)確定一名女主持人，有利于活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛（內(nèi)部人對(duì)情況較了解）。

5、 安排好領(lǐng)導(dǎo)講話，確定領(lǐng)導(dǎo)講話的大致內(nèi)容和用時(shí)。

6、 指定三位抽獎(jiǎng)嘉賓（分別抽取一二三等獎(jiǎng)），抽獎(jiǎng)嘉賓名單提前給主持人。

7、 提前將所有來(lái)賓名單發(fā)給主持人，不要有錯(cuò)別字，重名的用昵稱取分，用于大屏幕抽獎(jiǎng)。

8、 現(xiàn)場(chǎng)安排一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜（遞獎(jiǎng)品等等）

9、 安排攝像師錄制每一位員工的新年寄語(yǔ)，提前告訴大家做準(zhǔn)備。

四、活動(dòng)亮點(diǎn)

1、開始前播放提前錄制好的新年寄語(yǔ)，渲染中鋼這個(gè)大家庭溫馨的氛圍。

2、現(xiàn)場(chǎng)安排多個(gè)互動(dòng)的游戲，使到場(chǎng)的來(lái)賓能夠主動(dòng)的參加到游戲中，增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)氣氛。

3、開設(shè)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)，精彩大獎(jiǎng)等著您。

五、活動(dòng)流程

17：30——18：00前期接待，拍全家福紀(jì)念

18：00——18：05主持人開場(chǎng)

18：05——18：15員工新年寄語(yǔ)

18：15——18：20領(lǐng)導(dǎo)講話（致祝酒詞）

18：20——19：00晚宴開始（樂隊(duì)表演節(jié)目）

19：00——19：20互動(dòng)游戲（我愛記歌詞）每隊(duì)出一位記歌詞高手上臺(tái)

19：20——19：30員工節(jié)目（游戲失敗者表演）

19：30——19：50抽三等獎(jiǎng)三名（抽獎(jiǎng)嘉賓待定）大屏幕滾動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)感言

19：50——20：10互動(dòng)游戲（眉目傳情）每隊(duì)出五位隊(duì)員上臺(tái)

20：10——20：20員工節(jié)目（游戲失敗者表演）

20：20——20：30抽二等獎(jiǎng)兩名（抽獎(jiǎng)嘉賓待定）大屏幕滾動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)感言

20：30——20：40互動(dòng)游戲（紅歌大接力）獲勝隊(duì)只有一人可以得到獎(jiǎng)品（找東西）

20：40——20：45全體演唱《相親相愛》提前要求大家練習(xí)，每隊(duì)出一位代表上臺(tái)領(lǐng)唱

20：45——20：50抽一等獎(jiǎng)一名（抽獎(jiǎng)嘉賓待定）大屏幕滾動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)、獲獎(jiǎng)感言

20：50——21：00自由交流、自由表演、合影留念、晚會(huì)結(jié)束

六、現(xiàn)場(chǎng)所需物品

投影機(jī)、投影幕、VGA連接線、筆記本電腦、新年寄語(yǔ)視頻光盤、玩具拍手40個(gè)、四種顏色文化衫各10件、水果、糖果、獎(jiǎng)品（游戲獎(jiǎng)品最好分四個(gè)級(jí)別、幸運(yùn)獎(jiǎng)品分三個(gè)級(jí)別）。

七、費(fèi)用明細(xì)

序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 規(guī)格 價(jià)格

1 背景噴繪 1張 6米*3米 270

2 背景桁架 18米 6+6+3+3米 450

3 燈籠裝飾 16 直徑50cm 480

4 主持人 1 含全程策劃 1000

5 樂隊(duì) 4 兼任歌手 1200

6 攝像師 1 專業(yè)高清 1000

7 攝影師 1 專業(yè)單反 600

8 工作人員餐費(fèi) 8 每人50元 400

合計(jì)5400

大連鳳凰文化傳播有限公司

2010年12月23日多上上 葵花寶典網(wǎng) 里面應(yīng)該有你需要的東西哦！加油！找?guī)准夷陼?huì)策劃的公司或拓展公司不就得了，目前有幾家不錯(cuò)--國(guó)英拓展，中山雄鷹拓展，這兩家策劃活動(dòng)專業(yè)，不單是吃頓年飯，活動(dòng)的目的能促進(jìn)員工相互了解，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，去年我們魯?shù)婪蚺c國(guó)英拓展合作挺好的！