& ltGTD時間管理>越來越成為人們的熱門話題。這種現(xiàn)象很好。這表明我們有更多的人關(guān)注他們的時間利用，工作效率和生活質(zhì)量。作為一個在時間管理實踐方面有點經(jīng)驗的人，我想在這里分享一下我的時間管理是如何在日常工作和生活中實施的。

-一步閱讀工具/材料日清軟件方法/步驟11，理論和實踐并重。盡管理論和實踐之間存在差異，但我們不能否認理論的指導作用。讓我們從GTD時間管理開始，首先了解GTD時間管理是一個系統(tǒng)，它由五個過程組成:收集、整理、組織、審查和執(zhí)行。這些過程可以說是不可或缺的。

-兩步閱讀22，快速收集?？焖偈占馕吨覀儾恍枰紤]太多的因素，只要我們認為應該這樣做，所有要做的事情都應該被收集，并且排序?qū)⒃谙旅娴牟襟E中進行。我在這里使用日清軟件。在“schedule”界面下，左邊的“storage box”是存儲收集任務的地方，直接將收集到的所有項目一個接一個地添加。

-3步閱讀33，根據(jù)指定標準組織。整理是一個稍微困難的步驟，主要是因為許多人不知道如何整理和用什么標準。在這里，我們可以從簡單的步驟開始，即根據(jù)重要性和緊迫性的程度，如日常會議(緊迫性并不重要)、同事、領(lǐng)導任務(重要和緊急)等。，可分為四個象限，如圖所示。

-4步閱讀44，清除組織。在組織的實際工作中，我把它列為時間安排。例如，部門為工作會議留出一個小時的預算，為郵件處理留出15分鐘，以便安排和計劃部門一天的具體工作時間安排。當然，并不是所有的人都能在這里做好計劃。GTD是一個周期性的過程，不需要在這里糾纏。如果這次做得不好，可以在總結(jié)時進行分析，然后更好地安排下一個計劃。

-5步閱讀55，審查和實施。在實踐中，我以評審-實施-評審的方式完成這兩個步驟。第一個審查是審查以前的計劃是否合理，是否有任何缺陷。記錄計劃的事件，并將其寫入相應工作的子菜單。實施就是按照設(shè)定的計劃進行練習，在練習的過程中，還應該在子菜單中注明進度、問題和解決方案。

-6步閱讀66，回顧和總結(jié)。回顧過去，一個人應該將自己的成就與自己的計劃相比較。這在日清中提供了自動生成功能。如果一個人想更全面地總結(jié)，他可以加上自己的想法和感受。同時，回顧也是一種總結(jié)。在這里，我們不僅要總結(jié)當前的工作內(nèi)容，還要總結(jié)我們自己的工作方法和當前的工作效率，以便與下一個工作計劃相銜接。

七步閱讀結(jié)束注意理論是為了實踐，也是實踐的指南。合理使用工具可以事半功倍。