西寧年會活動策劃展會布置(西寧展會活動策劃公司)
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隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,四川都品牌推廣,品牌策劃行業(yè)在為提高企業(yè)的知名度,提升企業(yè)的盈利等方面,起著越來越重要的作用。嘉遠傳播品牌推廣,品牌策劃的目的是攜手客戶走在品牌市場的前端盈利,這也是我們的最大追求。嘉遠傳播公司的方向是品牌策劃,品牌策劃設計和品牌全方位推廣,重點放在創(chuàng)意策劃,設計質(zhì)量和推廣效果上。策劃,設計的創(chuàng)新,這是嘉遠傳播公司與其它成都品牌推廣,品牌策劃公司與眾不同之處。
如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)?如何讓年會活動策劃的有創(chuàng)意
一、 要結(jié)合公司類型,參與人數(shù),領(lǐng)導的重視程度,今年的公司效益,活動經(jīng)費,尾牙標準,年會性質(zhì),員工整體素質(zhì)水平,如:有的公司喜歡年終獎在年會時候宣布,糾結(jié)。有的喜歡年會中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動來豐滿等,還有活動場所年會規(guī)模和年會主題。
開會樂會議服務平臺承接會展布置嗎?
可以的,開會樂是一個集會展布置、會場租賃、會議策劃、會議活動、會議物料一站式會議服務平臺你好!
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會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場
籠統(tǒng)的會場布置工作分為4種場景與功能性布置;
1. 指示性標志布置
比如我們活動需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標志的布置。在大型活動中,這些標志能夠保證賓客及時找到會場,對于提升賓客的體驗非常重要。
2. 是宣傳性標志布置
這種宣傳性的布置在展會中尤其多見,它是宣傳產(chǎn)品、服務、公司的常見手段。當然,也有宣傳理念的,這種我們在大街上經(jīng)常見到!如果你去培訓公司的現(xiàn)場,他們也會在會場內(nèi)布置帶有營銷性的理念宣傳標志。最重要的一點是,宣傳內(nèi)容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段,引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應的行動,那才是宣傳的目的。所以,宣傳類標志布置最好由專業(yè)的營銷策劃人員來完成!
3. 是氛圍營造性布置
進行這樣的布置之前,我們要先知道“氛圍”是什么?氛圍其實可以說就是“感覺”!感覺可以說是人通過對環(huán)境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后,心理上給出的一個評估。所以,我們要營造一種什么氛圍,我們就從看、聽、嗅、觸去下手。原則就是這樣的!
4. 事服務功能性布置
服務功能的布置,比如我們經(jīng)??吹诫娨晞≈?,酒會會場中間會擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌;還有活動的簽到臺、服務臺,這些都是屬于服務功能性布置。當然,這些布置在一定程度上,也可以說是氛圍營造性布置。因為我們大腦中已經(jīng)有了這個思維定勢,比如看到盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌,很多人會聯(lián)想到一個觸光交錯、氣氛熱烈、名媛紳士云集的酒會現(xiàn)場。1、將舞臺部分用紅地毯鋪設一下,然后可以用小盆花將舞臺周圍圍繞一下;
2、在舞臺上方用小氣球做成氣球門,增加晚會會場氣氛;
3、在會場內(nèi)部做一些氣球、中國結(jié)和小鞭炮做問裝飾;
4、在將會場大門口用氣球裝飾一下,增加門口效果;布置會議場地,應考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里,倘若人數(shù)眾多,則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里,假如人數(shù)不多,則最理想的安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里,如人數(shù)不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便于與會者與主席之間的溝通,而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多,則最好是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外,在布置場地時,你仍須注意以下幾項:
(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙,則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現(xiàn)。此外,你最
好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數(shù)眾多時,你也可以按實際需要,將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。
(2)如與會者之間彼此并不熟悉,則應考慮是否事先準備姓名卡片。
(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注
意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應準備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。
(5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮采取站立的方式開會。
不論你對會議的規(guī)劃有多詳盡,不論你對會議的準備工作有多周全,倘若在開會前你對會場不作最后的審視,你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性:假如有任何事情可能出紕漏,則一定會出紕漏,而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏?;诖?,在開會前的半個小時至一個小時,你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好:
如用麥克風,其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得
對視聽器材作簡單的維修工作.
(3)會議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準備會中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
(4)必要的時候,再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發(fā)出去很久的情況下,開會前的提醒功夫,頗能
產(chǎn)生實效。 許多業(yè)務會議中途擱淺,因為物質(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音,空氣流通,溫度控制適當,思維就能最好地發(fā)揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠,視線好,聽得清楚,照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。