年會一般都需要提前多長時間籌備，需要準備哪些東西

一般一到兩周就可以了，安排好主持人，定好流程就可以了

怎么做好年會策劃需要準備哪些？

添加時間：2012-10-26 20:10:24.0 瀏覽次數(shù)：252年會策劃激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標 ，為新一年度的工作奏響序曲如何做好年會策劃,公司年會策劃方案怎么做？年會對于一個企業(yè)來說既是對今年工作全面總結的 同時在年會中凝聚企業(yè)的精神提高大家的積極性當然年會作為每年的重要事情作為年會策劃負責的你不能夠輕率、簡單草草的做這件事情好的年會策劃方案只有在企業(yè)員工基本認可的情況下才能展現(xiàn)出年會的特色,讓員工領導者積極參 與這樣面對新的一年才有戰(zhàn)斗力積極性。

那么怎樣做好一個企業(yè)年會策劃,公司年會策劃需要注意哪些問題 在這里由上?；顒硬邉澒窘o 大家講講.首先 對于企業(yè)的年會每年都需要嘗試性的策劃一個新主題。當然在這里所說的年會新。你只需要 有新理念、新組合、新表現(xiàn)，都可以讓年會主題策劃耳目一新。怎樣做好一個公司年會策劃需要準備哪些？在年會策劃的準備工作上我們需要有一個精確的策劃年會方案，只有在組織,物質準備以及相關程 序做到未雨綢繆，才會達到年會預期的效果其次,對于人員的組織您應該成立專門的年會籌備組召開會議，詳細策劃年會的相關事情具體的落 實到具體的年會負責人員以及各自的進度匯報工作。每個人都要有明確的分工。對于年會策劃企業(yè)公司員工對此次年會主題應該具有一定的了解和準備。也可以在年會前和員工 一起討論年會的主題，吸引員工的參與關心意識。年會相關的物品準備工作也要做好年會獎品,年會攝影,會議會場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會過程中的所有場進行

攝影或制作光盤存檔同時在年結束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會 情況。年會的準備工作和后期工作做好了就是會議的具體形式了一種是領導發(fā)言總結，大家聽會另一種是領導大會作全年工作總結，明年工作展望，然后立即轉入分會場分組討論公司熱門話題 ，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告。公司年會策劃過程中需要注意的是年會的氣氛在于高興 輕松 愉快所以，在時間上應該以一天開會，一天娛樂最好了。年會日程表需要詳細的制作這樣才能保證年會的成功、準時、有序的進行同時物品配備、年會中各種安排，每個人需要做到心中有數(shù)以免在年會過程中浪費時間產生不必 要的事情公司年會活動看起來簡單，其實涉及的內容項目非常多，特別是大型活動策劃，企業(yè)的管理人員經常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對自己的評價，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進行年會活動策劃準備的要點，幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準備，同時也希望對你有所幫助：

你那會活動策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)

對于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場年會活動策劃和準備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個長期的準備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此，管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習，發(fā)現(xiàn)需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

對年會活動的認知應該是整個公司的，而不應該是少數(shù)特定的人。雖然，年會活動是用一個小團隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團隊，因此年會活動的風格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務的，不適合有太多的個人風格在里面。所以，年會的策劃和實施應該獨立于個人喜好之外。

3、統(tǒng)一術語

在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團隊經常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通，統(tǒng)一的術語能有效減少溝通成本。

4、確保年會活動策劃進程的進度

為文件的形式反映年會策劃的進度，因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結和經驗提取。

5、增加年會策劃的觀賞性

通常，年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網(wǎng)絡上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性。

6、進行高效的培訓

既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應商。活動管理系統(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓，明確責任，促進效率。

7、能力發(fā)展

讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關，你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應商。

以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話，可以對我們作個簡單的了解。