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揭陽年會策劃哪家好(杭州哪家年會策劃公司好)

發(fā)布時間:2022-10-10 00:00   點擊量:

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活動策劃初期準備工作有哪些

天涵水公關傳播機構專注于公關策劃、品牌策劃、營銷策劃及公關活動執(zhí)行。用行之有效的策略及行動,專業(yè)締造品牌影響力.

立項--調研-分析公司年會活動看起來簡單,其實涉及的內容項目非常多,特別是大型活動策劃,企業(yè)的管理人員經常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關系到自己和部門的印象和績效,也影響老板對自己的評價,甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進行年會活動策劃準備的要點,幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準備,同時也希望對你有所幫助:

你那會活動策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)

對于大多數(shù)管理人員來說,公司的整場年會活動策劃和準備既是某一階段(比如年底)工作的一部分,也是一個長期的準備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此,管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習,發(fā)現(xiàn)需要改進的地方,從而在未來策劃出更好的年會活動。

2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

對年會活動的認知應該是整個公司的,而不應該是少數(shù)特定的人。雖然,年會活動是用一個小團隊去策劃,所有方法和技巧來源于這個團隊,因此年會活動的風格會是他們的反映。但是,我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務的,不適合有太多的個人風格在里面。所以,年會的策劃和實施應該獨立于個人喜好之外。

3、統(tǒng)一術語

在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術語,可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通,年會策劃團隊經常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通,統(tǒng)一的術語能有效減少溝通成本。

4、確保年會活動策劃進程的進度

為文件的形式反映年會策劃的進度,因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程,讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結和經驗提取。

5、增加年會策劃的觀賞性

通常,年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作,只要活動,大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此,在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網絡上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程,增加觀賞性。

6、進行高效的培訓

既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條),意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應商?;顒庸芾硐到y(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊,可以用來培訓,明確責任,促進效率。

7、能力發(fā)展

讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息,這些外界信息可能不僅與年會活動相關,你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應商。

以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準備工作的一些見解,希望能幫到你,如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話,可以對我們作個簡單的了解。

宣傳部活動策劃

我校作為一所全國著名的綜合性大學,在努力提高學生學習成績的同時,也在努力提高同學們的綜合素質,豐富同學們的課余生活也是其中的一項重要內容。文藝活動作為同學們課余生活的重要組成部分,一直是我校學生會工作的重點。經過多屆同學的努力,我校的文藝活動在全省已享有良好的口碑,在同學中有著極大的影響力,并吸引了社會各界人士的關注。

; 一年一度的校園“十佳”歌手大賽是

我校傳統(tǒng)活動,在以往的活動中,我部積累了大量的成功經驗,每一次的“十佳”歌手大賽都培養(yǎng)了大批的校園明星,在同學中有著良好的口碑。今年我們很高興的看到有大量的新鮮血液加入我校,同時有許多具有文藝特長的同學,為我校舉辦本屆校園“十佳”歌手大賽打下了良好的基礎。我部將與各部門及各校區(qū)學生會合作,將本次校園“十佳”歌手大賽發(fā)展成學校一大盛會。

中南大學二零零五年度校園“十佳”歌手大賽

一 活動時間:2005年11月27日

二 活動地點:中南大學鐵道校區(qū)大禮堂

三 主辦:中南大學鐵道校區(qū)團工委、學生會

承辦:中南大學鐵道校區(qū)學生會文藝部

四 晚會主題:

*弘揚校園文化,展示當代大學生綜合素質及創(chuàng)新能力。

*立足校區(qū),做屬于同學自己的節(jié)目,豐富校園生活。

*積極挖掘同學們的藝術潛力,大膽拓展校園綜藝晚會的文化外延。

五 思路闡述

1、 社會對人才的需求的變化和高等教育改革的推進,教育對象的主體化、教育內容的社會化、教育手段的現(xiàn)代化已經成為大學生思想、文化素質教育的發(fā)展趨勢。本著以歌曲充分展現(xiàn)大學生青春風貌這一思想,我們大膽創(chuàng)新,借用更豐富的表現(xiàn)空間,在深刻挖掘文藝晚會藝術內涵的同時賦予了它更為廣闊的外延。

2、 整臺晚會主題突出,富有創(chuàng)意。晚會格調應是:熱烈明快,****蓬勃,富有內涵,晚會要堅持思想性和藝術性的統(tǒng)一,表演性與參與性的統(tǒng)一,教育性與大眾觀賞性的統(tǒng)一。在多層面揭示主題的同時,盡可能提高藝術水平,同時實現(xiàn)大眾傳媒的娛樂欣賞功能。

3、 多位同學同臺競技,中間穿插閃亮嘉賓登場,使整臺晚會高潮迭起,充滿活力。

4、 本次晚會還將與各個校區(qū)學生會合作,將校園歌手大賽發(fā)展成為整個中南大學的一大盛會。

六 組織形式

1、 本次歌手大賽是在中南大學鐵道團委的指導下組織進行的。

2、 學生會成立組委會,負責對整個活動的統(tǒng)籌組織。

3、 組委會將根據活動組織的需要設立專門小組,由各組負責人領導各職能組在組委會統(tǒng)一領導下開展工作,保證組織活動協(xié)調、有序的開展。

工作安排:

辦公室:負責活動所有資料的收集整理和日常聯(lián)絡。

節(jié)目組:分宏觀和微觀兩部分,宏觀組把握整臺晚會的方向、思想,精心制作節(jié)目流程,保證整臺晚會的可觀賞性;微觀組負責抓細節(jié),抓每個節(jié)目質量,并依照宏觀組制定的節(jié)目流程進行全面彩排。

舞美組:精心設計并制作舞臺并籌備高質量音響設備,燈光,預先對晚會全過程進行音樂合成,設計燈光流程并配合節(jié)目組進行彩排。

宣傳組:對整個活動進行多層次,全方位立體宣傳。(詳見“宣傳計劃”)

外聯(lián)組:取得贊助商支持并負責協(xié)調與其關系,聯(lián)系省內外各大媒體對此次活動進行報導,努力使整臺晚會產生更大的影響。

后勤組:負責后勤工作,保證其他小組工作順利開展。

4、 學生會文藝部將與各校區(qū)學生會和各二級學院學生會積極配合開展工作。保證參賽選手的質量。

七 活動安排

1、 2005年10月11號——10月29號:由全校各二級學院學生會自行組織開展初選活動,并推薦其優(yōu)秀選手。整個初選活動鐵道校區(qū)學生會將進行全程監(jiān)督和協(xié)助。

2、 2005年10月30號——11月12號:將進行各校區(qū)復賽,選出的選手將會參加全校的復賽,屆時將由評委評選出十五位選手參加最后的決賽。

3、 2005年11月13號——11月26號:將為參賽選手拍攝宣傳短片,在中南大學網站上開通“十佳”歌手專欄,并將統(tǒng)一組織網上投票,評出“最佳人氣獎”。晚會現(xiàn)場由專業(yè)評委為各選手打分,集中統(tǒng)分,評出本年度校園十佳歌手,同時評選出冠亞季軍。晚會將不僅僅局限于比賽,同時會穿插一些嘉賓表演,使晚會內容更豐富,形式更多樣化。主持人將努力帶動全場氣氛,使臺上臺下融為一體,加強同學們的參與性,并為比賽選手創(chuàng)造最好的表演氛圍。

4、 2005年11月27號:在中南大學鐵道校區(qū)大禮堂進行最后的決賽。

5、 宣傳活動于初期啟動,貫穿整個活動。(后附具體形式)

八 活動影響、背景及可行性分析

1、 歌唱比賽是青年人喜聞樂見的一項賽事活動,而當代大學生更成為這一活動強有力的支持者。而這項賽事是我們中南大學歷年來的一項傳統(tǒng)賽事,每年一屆,現(xiàn)在已經成為廣大同學必不可少的一道文娛大餐。

2、 由于這是一次中南大學全校性質的比賽,規(guī)模大,影響深。因此,屆時必會吸引長沙各大新聞媒體及各兄弟院校前來采訪、參觀,這對商家無疑是一個向更多人宣傳自己的良機。

3、 中南大學鐵道校區(qū)學生會是一個全心全意為同學服務的團體,且內部人員工作能力強,團隊意識強,創(chuàng)意豐富,是值得商家信任及依賴的先決條件。

4、 在整個活動的前中后期,我們將出動一切力量,從報紙到電臺,從展板到網站,以平面和立體相結合的宣傳方式,來向大家介紹商家的品牌及產品,并以超強的覆蓋面,使所有同學了解到關于商家的信息,廣告效果可由商家抽樣調查了解。

中南大學鐵道校區(qū)學生會文藝部

2005年9月

附:宣傳計劃

為增強活動的影響力,提高全校同學的參與性,學生會將對本次進行大力的宣傳。具體形式如下:

1、海報、橫幅、噴繪

海報、橫幅、噴繪是宣傳活動中最直接并且宣傳效果立竿見影的宣傳方式。根據活動的不同時期,我們制定了分類宣傳計劃。

1)、初期:

本期為大賽的準備期。也是選手的征集時期,為了盡量的達到全面征集到全校優(yōu)秀的選手、全面發(fā)掘文藝人才的目的,我們要充分加強和各校區(qū)和各二級學院的聯(lián)系,需要發(fā)動他們合作,加大宣傳力度由他們發(fā)掘本校區(qū)、本院的人才以達到我們選取優(yōu)秀人才的目的。在此期間我們的宣傳以噴繪,海報為主,內容為“校園‘十佳’歌手大賽”。噴繪大小為2.5-5平方米/塊,數(shù)量為每校區(qū)1塊,海報為每校區(qū)若干,放在各校區(qū)人流量最大的地方,目的在于烘托賽前氣氛,激發(fā)同學們的積極性及關注賽事的熱情;并在學校各個消息處張貼贊助單位的宣傳海報,使同學們了解商家的產品;同時在各校區(qū)人流量最大地方懸掛橫幅,使活動成為同學們日常生活的話題,使我們的活動真正的深入民心。

2)、中期:

本期為大賽的初賽期。宣傳方式以海報,噴繪為主,同時為商家在各寢室發(fā)放傳單,使同學們在深入了解活動后能繼續(xù)了解商家的商品和企業(yè)文化。

3)、后期:

本期為大賽的預決賽期,除了在校園里懸掛橫幅、張貼海報之外,決賽晚會當晚,還會在會場里懸掛商家橫幅、宣傳海報。并把商家宣傳單和晚會門票訂在一起發(fā)放到同學們手中。在晚會中,主持人會適時穿插對商家產品的宣傳,設定一定的投獎環(huán)節(jié),既能掀起全場高潮又能使同學們更如了解商家的產品。

2、廣播臺

廣播電臺有許多大家喜聞樂見的節(jié)目,不管是中午還是晚上、在寢室還是食堂,總能聽到他們動聽的聲音。屆時,我校廣播電臺將定時廣播大賽進程及贊助商家簡介。同時可制作一些新穎的宣傳片,定時在我校廣播電臺播出。

3、展銷

決賽晚會將在中南大學鐵道校區(qū)大禮堂舉行。大禮堂前有一個大展廳,商家可以在這里做產品展銷,并可發(fā)放產品海報,解答同學們關于產品的疑問。

4、其他

定期為商家向各學生寢室發(fā)放傳單,使同學們更多的了解商家的產品。學生會宣傳部協(xié)助進行宣傳!

本次活動的宣傳將在三校區(qū)同時進行,并同各二級院配合開展。

僅作參考意義學校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。

公關策劃的目的

一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。

二:通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。

三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。

四:以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。

五:借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。

慶活動時間計劃

(一)啟動階段(年月——月)

1.成立籌備領導機構和工作機構

2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。

(3)針對“xx大學成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。

(4)?;照骷顒?,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎。

(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設

5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目

6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)

1.建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站

2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史

3.布置校史陳列館

4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修

5.組織文藝活動排練和師生活動布展

(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會

6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目

8.繼續(xù)籌集校慶活動相關經費,設立專項基金

9.聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案

11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

1.邀請領導、來賓、校友

2.編?。ǔ霭妫┬J?、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式

3.起草校慶文稿,印制文字資料

4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

5.登記接收禮品和錢物并進行展示

6.在校慶日舉行慶?;顒?1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。(3)xx大學大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡組、項目規(guī)劃組、學術活動組、環(huán)境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用元校慶日費用元領導小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領導小組名單校慶委員會年月日

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