年會(huì)的具體流程及方案有哪些？

一、成立公司年會(huì)小組

公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。一般年會(huì)小組的成員會(huì)是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會(huì)小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。年會(huì)小組會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)

二、主題選定

年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。

年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。

三、場(chǎng)地選擇

場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會(huì)更放松一些。

四、時(shí)間確定

年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì)‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

比如說，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會(huì)。由于2008年對(duì)于中國來說是奧運(yùn)年，因此，此次年會(huì)可以將2008年奧運(yùn)會(huì)作為主題來提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”，同時(shí)又能很好的將北京2008奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會(huì)設(shè)計(jì)了由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽項(xiàng)目組成的競(jìng)賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的項(xiàng)目：場(chǎng)地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運(yùn)動(dòng)的介入，這場(chǎng)年會(huì)就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且，競(jìng)技活動(dòng)中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。

善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會(huì)熱點(diǎn)，與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會(huì)熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號(hào)的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會(huì)等等。這些社會(huì)熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃中可以利用的信息點(diǎn)。可以借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。

注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會(huì)則是需要所有區(qū)域員工同時(shí)參加。年會(huì)主題方面，仍以奧運(yùn)為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區(qū)域，在所有的員工check in的時(shí)候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì)的所有流程。在年會(huì)期間，還設(shè)置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會(huì)中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。

企業(yè)年會(huì)活動(dòng)如何做到創(chuàng)意年會(huì)？

一、具體做法：

1、主題制定：年會(huì)活動(dòng)的主題一般要結(jié)合時(shí)代背景、年度熱點(diǎn)、企業(yè)營銷策略、參會(huì)人員心理來制定，但有時(shí)也可適度劍走偏鋒、另辟蹊徑，抓住全人類最能引起共鳴的元素--情感來進(jìn)行，如主打親情牌，圍繞當(dāng)前被重新激起的熱點(diǎn)--“?；丶铱纯础薄ⅰ皞鹘y(tǒng)孝道”等來策劃，可瞬間擊中人們內(nèi)心最柔軟的部分，從而產(chǎn)生強(qiáng)烈認(rèn)同感和歸屬感，尤其是在春節(jié)將至、呼喚團(tuán)圓的特殊時(shí)段，這招效果尤佳。

2、節(jié)目創(chuàng)意：眾所周知，一個(gè)企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)如果僅停留于領(lǐng)導(dǎo)講話、部門總結(jié)、吃吃喝喝等枯燥的內(nèi)容，不可能取得良好的效果，參會(huì)人員肯定多是抱著應(yīng)付的心態(tài)去參與一次企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，積極性不可能太高。如果在現(xiàn)場(chǎng)植入3-4個(gè)新潮、創(chuàng)意的節(jié)目，如歌舞串燒、搞笑情景再現(xiàn)、相聲小品、雜技表演等，不僅能讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛立即活躍起來，而且能讓參會(huì)者切實(shí)感覺到企業(yè)的良苦用心，感到所受到的“福利”。

3、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的形式不外乎游戲、問答、抽獎(jiǎng)等，但各形式的具體內(nèi)容設(shè)置卻有很大學(xué)問。如游戲，既然都是玩，都是重在參與，何不向能體現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)的游戲內(nèi)容靠一靠，讓參與者增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)作精神等；又如問答，當(dāng)下傳統(tǒng)文化如此之熱，何不借鑒“挑戰(zhàn)文化名人”、“漢字英雄”、“中華好詩詞”等電視節(jié)目的形式，既提升參會(huì)者的文化修養(yǎng)，又凸顯企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的文化性；再如抽獎(jiǎng)，參與者最關(guān)注的當(dāng)然是獎(jiǎng)品，而獎(jiǎng)品自然是目前人人急切求之的IPHONE6了，以眾多旁人艷羨的眼神增強(qiáng)中獎(jiǎng)?wù)叩男疫\(yùn)感。

4、制造影響：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的影響絕不只限于現(xiàn)場(chǎng)效果有多好，以年會(huì)為中心，不斷地、持續(xù)地對(duì)外制造影響才是成功年會(huì)的目標(biāo)。這一方面要激發(fā)現(xiàn)場(chǎng)人員主動(dòng)傳播的積極性，以微博、微信等自媒體達(dá)成他們?nèi)ψ觾?nèi)的良好口碑傳播；另一方面要充分挖掘年會(huì)噱頭，找到社會(huì)大眾愿意關(guān)注的新聞亮點(diǎn)，通過強(qiáng)勢(shì)媒體的傳播實(shí)現(xiàn)影響最大化。

二、創(chuàng)意年會(huì)的形式：

1、化妝舞會(huì)：公司上下不分性別、年齡和身份，完全按照自己的想法“包裝”自己，最后再評(píng)個(gè)最佳造型獎(jiǎng)。這種年會(huì)形式可以激發(fā)員工的想象力，充分展示個(gè)人魅力，活躍的氣氛也能夠促進(jìn)員工之間的溝通和交流。

2、奧斯卡年會(huì)：惡搞經(jīng)典電影情節(jié)，舉辦一場(chǎng)公司自己的奧斯卡頒獎(jiǎng)禮。這種年會(huì)形式可以營造活躍的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，員工在表演時(shí)能展示自己幽默的一面，增強(qiáng)員工之間的了解。

3、國際美食廣場(chǎng)：員工持山寨版“居民糧食供應(yīng)證”參加公司舉辦的國際美食廣場(chǎng)。這種年會(huì)形式絕對(duì)實(shí)惠，員工足不出戶就能嘗遍世界美食，了解其他國家的美食文化。同時(shí)，公司也不必?fù)?dān)心菜色是否符合員工的胃口，因?yàn)榇蠹铱梢噪S意選擇自己喜歡的品嘗。

4、懸疑派對(duì)：事先設(shè)定一個(gè)貫穿始終的疑點(diǎn)，把年會(huì)辦成懸疑派對(duì)。這種年會(huì)形式能夠最大限度集中員工的注意力，不過要特別注意氣氛不能過于緊張。

5、同一首歌：模擬“同一首歌”，讓員工自由發(fā)揮，惡搞明星。這種年會(huì)形式比較自由，便于烘托輕松的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，挖掘具有明星潛質(zhì)的員工。

6、游園式年會(huì)：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置一些上世紀(jì)七八十年代的“古董玩具”，讓員工玩點(diǎn)兒時(shí)的游戲。這種年會(huì)形式充滿懷舊意味，員工在玩游戲的同時(shí)一起分享童年的美好回憶，促進(jìn)彼此的了解。多聯(lián)合員工的實(shí)際工作與生活，多做些有一員工的活動(dòng)，使員工增加以后的工作積極性年會(huì)場(chǎng)地預(yù)定等綜合服務(wù) 可以百度一下360會(huì)議網(wǎng)看看把辦晚會(huì)的錢分了吧……肯定更有積極性