中小型會(huì)議策劃要注意哪些方面

中小型會(huì)議策劃其實(shí)和大型會(huì)議策劃要領(lǐng)是差不多的，都有些異曲同工之處。團(tuán)會(huì)網(wǎng)小編認(rèn)為，策劃中小型會(huì)議需要注意這幾個(gè)方面：

周密細(xì)致、程序規(guī)范會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。為使會(huì)議效果達(dá)到有關(guān)要求，在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。會(huì)議的順利開(kāi)展，是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作全面有序進(jìn)行。

細(xì)化分工、倒排工序要逐項(xiàng)細(xì)化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工，使各部門明確會(huì)議每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對(duì)承擔(dān)的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排，進(jìn)一步細(xì)化方案的工作分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，夯實(shí)崗位職責(zé)，使各單位能依據(jù)倒排時(shí)間表，認(rèn)真對(duì)照檢查，確保按時(shí)完成，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。你好！

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年會(huì)策劃怎么做？

折疊方案一

:拓展年會(huì)

公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后，首先利用半天或一天時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì)，具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。年會(huì)結(jié)束后開(kāi)展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目，具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)?；蚴窃诤?jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目

折疊方案二

:增效年會(huì)

公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目，在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的，增加年會(huì)效果。在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇高效溝通或卓越領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。年會(huì)--激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的"家庭盛會(huì)"?？墒?如何不斷創(chuàng)新，開(kāi)好年會(huì)，達(dá)到更好的效果"卻越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心?？偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂(lè)、旅游，以及眾多重量級(jí)人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力，都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，鎖定目標(biāo)，但是也往往會(huì)事與愿違。你們是公司要開(kāi)年會(huì)嗎？？？一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在公司年會(huì)就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內(nèi)容，比如是純玩呢，還是要開(kāi)會(huì)。純玩的話，就找個(gè)好玩的地方就行了，要開(kāi)會(huì)呢，就最好找個(gè)帶會(huì)議室的度假村或者酒店。剩下來(lái)的就是游玩項(xiàng)目的安排呢，比如是劇烈一點(diǎn)的，還是緩一點(diǎn)的。

我的建議是如果你是新手的話，不如找策劃公司，省心也規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，價(jià)格也不一定高呢。我們?nèi)ツ耆ミ^(guò)一次郊區(qū)年會(huì)，溫泉加會(huì)議加滑雪，找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負(fù)責(zé)的，你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”，應(yīng)該能找到。那次年會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)滿意，因?yàn)楸韧昊ǖ腻X都少。。。。。。適合初接觸年會(huì)的小伙伴們看看：

1、提前預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地；

2、確定好的年會(huì)時(shí)間地點(diǎn)通知公司全體人員

3、員工的出行名單，確定酒店入住名單

4、年會(huì)負(fù)責(zé)人員要進(jìn)行禮品采購(gòu)

5、找好與年會(huì)相關(guān)主題的素材

大分就為這五步，，知道大體步驟，就有了頭緒，如果是新人策劃年會(huì)建議找個(gè)專業(yè)年會(huì)策劃搭建公司，詳細(xì)策劃做什么交給專業(yè)人士，上海志存文化年會(huì)策劃搭建，口碑還挺不錯(cuò)年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒(méi)有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目：反串在活動(dòng)策劃方案的創(chuàng)新上要做到大膽。如今偽娘、女漢子當(dāng)?shù)?，表演一個(gè)反串節(jié)目，一定可以收到很好的效果。例如羅志祥的朱碧池形象。不為結(jié)果如何，只為他們這份勇氣，這是用生命在表演啊，一定會(huì)贏來(lái)許多掌聲的！

公司年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目：宮廷劇小品“今年流行什么?”這是一直困擾著年會(huì)策劃人的大問(wèn)題。事實(shí)上，很多企業(yè)也都將宮廷劇鎖定為今年年會(huì)的首選節(jié)目。大家不妨借鑒熱門的清宮電視劇《延禧攻略》、《如懿傳》等改編小品，相信在座的員工都會(huì)喜歡這樣的創(chuàng)意節(jié)目。不過(guò)這可需要一定的功力來(lái)策劃節(jié)目，也是前期比較費(fèi)神。中期還要彩排。