常州單位年會(huì)策劃流程(單位年會(huì)活動(dòng)方案策劃)
企業(yè)年會(huì)策劃有哪些步驟?
年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單,自己策劃又容易出錯(cuò),忙了半天,沒(méi)有效果,錢還花了很多,可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時(shí)省力,價(jià)格也比較合適。公司年會(huì)策劃中的通用現(xiàn)場(chǎng)流程一般包括八個(gè)基本環(huán)節(jié):簽到進(jìn)場(chǎng)、年會(huì)開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝演出、游戲互動(dòng)、結(jié)束語(yǔ)、合影留念、年會(huì)晚宴,當(dāng)然這只是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的通用環(huán)節(jié)。
年會(huì)簽到進(jìn)場(chǎng)是年會(huì)前的常用環(huán)節(jié),一般公司人較多所以簽到環(huán)節(jié)多安排幾位禮儀人員,現(xiàn)場(chǎng)的人流通道安排有序;年會(huì)開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)一般要求烘托主題、調(diào)起氣氛,一般以外請(qǐng)精彩演出為主;領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)并不是都有的,但領(lǐng)導(dǎo)的精彩致辭能鼓勵(lì)士氣、振奮士氣;文藝演出節(jié)目是年會(huì)的重要環(huán)節(jié),一般文藝演出需要外請(qǐng)老師編排,并且需要較長(zhǎng)時(shí)間的練習(xí),才能在年會(huì)中一展風(fēng)采;游戲的互動(dòng)環(huán)節(jié)對(duì)于年會(huì)的氣氛很有作用,是年會(huì)的重要環(huán)節(jié)之一。
年會(huì)活動(dòng)策劃,關(guān)鍵還是需要找到一個(gè)經(jīng)驗(yàn)比較足的公司來(lái)做,這樣的流程才會(huì)完美。1、確定年會(huì)活動(dòng)主題
一個(gè)好的主題可以為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
2、明確年會(huì)活動(dòng)目的
明確是否是單純是聯(lián)絡(luò)內(nèi)部感情,還是有銷售性質(zhì),同時(shí)作為企業(yè)宣傳的方式。
3、年會(huì)時(shí)間安排
規(guī)劃清楚每一個(gè)細(xì)節(jié),明確每個(gè)時(shí)間段的項(xiàng)目安排,規(guī)劃者和各個(gè)部門以及領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)周密的協(xié)商,確保年會(huì)毫無(wú)差錯(cuò)的進(jìn)行。
4、年會(huì)節(jié)目要求
一般情況下,公司的年會(huì)節(jié)目應(yīng)該包含歌曲類、舞蹈類以及曲藝類等等節(jié)目。究竟怎么來(lái)演,如何來(lái)搭配好節(jié)目的前后順序也是需要我們思考的一個(gè)問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō)自己辦難免是在執(zhí)行上有一些不如專業(yè)人士的地方,建議還是找趴比庫(kù),辦活 動(dòng),就百 度一 下“趴比庫(kù)”公司年會(huì)活動(dòng)看起來(lái)簡(jiǎn)單,其實(shí)涉及的內(nèi)容項(xiàng)目非常多,特別是大型活動(dòng)策劃,企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會(huì)活動(dòng)策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績(jī)效,也影響老板對(duì)自己的評(píng)價(jià),甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn),幫助管理人員有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備,同時(shí)也希望對(duì)你有所幫助:
你那會(huì)活動(dòng)策劃方法/步驟
1、建立適用于整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)
對(duì)于大多數(shù)管理人員來(lái)說(shuō),公司的整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分,也是一個(gè)長(zhǎng)期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此,管理人員最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個(gè)公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方,從而在未來(lái)策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。
2、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩
對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的,而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然,年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃,所有方法和技巧來(lái)源于這個(gè)團(tuán)隊(duì),因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是,我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的,不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以,年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。
3、統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)
在年會(huì)活動(dòng)策劃過(guò)程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ),可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通,年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、供應(yīng)商等組織溝通,統(tǒng)一的術(shù)語(yǔ)能有效減少溝通成本。
4、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度
為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度,因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過(guò)程,讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來(lái)的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。
5、增加年會(huì)策劃的觀賞性
通常,年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來(lái)不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^(guò)程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見(jiàn)。不管涉及多少工作,只要活動(dòng),大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此,在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過(guò)程,增加觀賞性。
6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)
既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見(jiàn)第一條),意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商?;顒?dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊(cè),可以用來(lái)培訓(xùn),明確責(zé)任,促進(jìn)效率。
7、能力發(fā)展
讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息,這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān),你或許在策劃過(guò)程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
以上是廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見(jiàn)解,希望能幫到你,如果有你有活動(dòng)策劃、執(zhí)行需求的話,可以對(duì)我們作個(gè)簡(jiǎn)單的了解。
求公司年會(huì)方案策劃具體方案
首先需要交代年會(huì)舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)以及預(yù)計(jì)用時(shí),接下來(lái)是年會(huì)的詳細(xì)情況:
一、?年會(huì)目的
對(duì)2016年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望2017的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工間的溝通交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
二、?年會(huì)主題、基調(diào)
HR制定的本年公司年會(huì)的主題,比如:用心前行?騰飛。
三、?年會(huì)安排
1、 年會(huì)形式:企業(yè)會(huì)議+晚宴。領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、 年會(huì)人員的具體安排與職責(zé):會(huì)議及晚宴主持人的選定
四、年會(huì)內(nèi)容
會(huì)議流程:
1、全體員工簽到入座
2、會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)
3、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度匯報(bào)
4、會(huì)議主持人做收尾總結(jié)
1、全體員工簽到合影
2、主持人開(kāi)場(chǎng)白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、頒獎(jiǎng)儀式
4、員工文藝匯演、游戲:列出演出和游戲項(xiàng)目單
五、活動(dòng)結(jié)束
附:年會(huì)著裝要求、年會(huì)須知。
一份年會(huì)策劃方案大致就包含以上幾個(gè)方面的內(nèi)容,合格的年會(huì)策劃方案是公司年會(huì)成功舉辦的前提。