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滁州年會活動策劃費用

發(fā)布時間:2022-10-18 00:00   點擊量:

24號我們要辦一場頒獎晚會,需要寫出年會流程(包括現(xiàn)場準備,晚會流程,和技術(shù)支持,ppt,微信墻,

年會準備工作及現(xiàn)場流程安排

一、年會活動的準備工作 (1)年會預算 所需物料 場地(宴會廳) 晚會背景布 賓館指示牌 簽到筆 橫幅 包裝紙及彩花 禮品袋 小禮品 氣球 打氣筒 飲料,酒 零食 紅包 榮譽證書 照相機 互動游戲食物 急用藥品 自助餐 1套 人 1個 1袋 包獎金 獎勵公司先進優(yōu)秀員工 用來拍照的相機一個 花生、可樂、烤雞翅 創(chuàng)可帖 1 盒,止肚子痛的藥、醒酒藥 等 公司員工用餐 預備費用 總計 公司自有 5袋 1個 1條 2個 10 只 條 10 只紅色的簽到筆 公司 包裝紙,彩花裝飾會場 禮品袋,用于裝獎品 筆,杯子,小玩具--鑰匙扣`` 各種顏色的氣球以布置會場 用于打氣球 5元 酒店免費提供 數(shù)量 公司晚會用地 內(nèi)容 負責人 費用預算

(2)場地安排 主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。年會選在某酒店的宴會廳進行。

(3)時間確定 ***年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (4)參加人員: 領(lǐng)導及所有在職員工可攜帶家屬 ( 5 )人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的 準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。(總負責員工名單)

總負責人 會場布置負責人 音響、燈光、音樂負責人 年會各種視頻的制作負責人 物料采辦負責人 節(jié)目匯總負責人(選主持人,節(jié)目定稿,主持定稿) 獲獎名單提供 會場攝影,照相負責人

1.會場總負責: 主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。 2.會場協(xié)調(diào): 主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。 3.音響、燈光、音樂: 主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放 4.物品準備: 主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。 5.年度各個獎項獲獎名單: 6.年會節(jié)目安排----由于公司有的部門人員多,有的部門人比較少,就采取部門合并拿節(jié)目 財務(wù)部,客服部-----1 個節(jié)目 程序部,美工部-----1 個節(jié)目 商務(wù)部,教務(wù)部-----1 個節(jié)目 技術(shù)部---------------1 個節(jié)目 市場部---------------1 個節(jié)目 編輯部---------------2 個節(jié)目 銷售部---------------自行安排 (節(jié)目:相聲,說唱,歌舞,團體節(jié)目`````)必須在規(guī)定的時間把節(jié)目表呈上給年會策劃部 7.制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備 1).年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球) 2).年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備(榮譽證書、獎金、紅包) 3).抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備

4)、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備 5)、員工才藝表演獎品的準備 8.會場布置 會場內(nèi): 1)、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2)、舞臺上方懸掛紅布橫幅----文字內(nèi)容: 3)、舞臺懸掛烘托氣氛的(紅燈籠,氣球````); 4)、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各 2 個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化; 會場外: 1)、酒店入口處掛紅布幅; 2)、酒店內(nèi)放置指示牌----文字內(nèi)容: 9.其他細節(jié)安排 (A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手 冊的制定。 在活動開始之前, 需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān) 機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的 PPT 文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微 小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。 (B) 活動期間 對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人.一場活動的順利進行需要各個 方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供, 對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (C)年會各種視頻的制作 對公司領(lǐng)導的采訪,對公司主管的日常工作采訪,對優(yōu)秀員工的采訪,回顧過去,展望未 來 制作公司歷程 PPT , 制作公司互動游戲規(guī)則 PPT, 背景音樂的選用

二、年會內(nèi)容:

(一)場地 酒店宴會廳 (二)時間 2010 年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (三)參加人員: 領(lǐng)導和所有員工 (四) 活動目的:

1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領(lǐng)導與員工的互動和交流 2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心 回顧昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和獎勵一批先進團隊和個人,調(diào)動員工的激極性,使員工有一種“家”的歸屬感與認 同感 4、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望 (五) 活動主題: -----Share Our Fruit,

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企業(yè)年會一般會花多少錢

呵呵,這個提問太籠統(tǒng)了。

年會的花銷,首先要看你們準備舉辦什么樣規(guī)格的會議,其次要看獎品、禮品的設(shè)置,再次要看場地和餐飲的選擇,最后才是常規(guī)的活動組織費用、服裝道具費用等。

一般來講,300人以內(nèi)的年會,選擇一般的酒店大廳,餐標100元/人,那么10W元就足夠了。

其他規(guī)模的參照上述計算。企業(yè)年會要看你怎么做了,演員、場地、設(shè)備、需不需要住宿、車費等等很多東西,您可以直接找個專業(yè)做企業(yè)年會的場地,把你們打算花多少錢告訴他們,讓他們給您做也挺好的。海夢俱樂部就是做企業(yè)年會的您可以去網(wǎng)上搜搜看10--60W,這個很難說的拉!

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