老板竟然把年會活動策劃的事交給我負責了？老板竟然把年會活動策劃的

這是好事啊，老板重視你。

企業(yè)年會的策劃，大家有什么好建議，又有點比眾不同？企業(yè)年會的策劃

你要與眾不同的話，就可以咨詢下南京卓創(chuàng)了400-025-5995.我們公司就跟他們有過合作，一次愉快的企業(yè)年會合作，以后有相關(guān)活動還找他們家

怎么做好年會策劃需要準備哪些？

添加時間：2012-10-26 20:10:24.0 瀏覽次數(shù)：252年會策劃激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標 ，為新一年度的工作奏響序曲如何做好年會策劃,公司年會策劃方案怎么做？年會對于一個企業(yè)來說既是對今年工作全面總結(jié)的 同時在年會中凝聚企業(yè)的精神提高大家的積極性當然年會作為每年的重要事情作為年會策劃負責的你不能夠輕率、簡單草草的做這件事情好的年會策劃方案只有在企業(yè)員工基本認可的情況下才能展現(xiàn)出年會的特色,讓員工領(lǐng)導者積極參 與這樣面對新的一年才有戰(zhàn)斗力積極性。

那么怎樣做好一個企業(yè)年會策劃,公司年會策劃需要注意哪些問題 在這里由上?；顒硬邉澒窘o 大家講講.首先 對于企業(yè)的年會每年都需要嘗試性的策劃一個新主題。當然在這里所說的年會新。你只需要 有新理念、新組合、新表現(xiàn)，都可以讓年會主題策劃耳目一新。怎樣做好一個公司年會策劃需要準備哪些？在年會策劃的準備工作上我們需要有一個精確的策劃年會方案，只有在組織,物質(zhì)準備以及相關(guān)程 序做到未雨綢繆，才會達到年會預(yù)期的效果其次,對于人員的組織您應(yīng)該成立專門的年會籌備組召開會議，詳細策劃年會的相關(guān)事情具體的落 實到具體的年會負責人員以及各自的進度匯報工作。每個人都要有明確的分工。對于年會策劃企業(yè)公司員工對此次年會主題應(yīng)該具有一定的了解和準備。也可以在年會前和員工 一起討論年會的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識。年會相關(guān)的物品準備工作也要做好年會獎品,年會攝影,會議會場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會過程中的所有場進行

攝影或制作光盤存檔同時在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會 情況。年會的準備工作和后期工作做好了就是會議的具體形式了一種是領(lǐng)導發(fā)言總結(jié)，大家聽會另一種是領(lǐng)導大會作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題 ，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告。公司年會策劃過程中需要注意的是年會的氣氛在于高興 輕松 愉快所以，在時間上應(yīng)該以一天開會，一天娛樂最好了。年會日程表需要詳細的制作這樣才能保證年會的成功、準時、有序的進行同時物品配備、年會中各種安排，每個人需要做到心中有數(shù)以免在年會過程中浪費時間產(chǎn)生不必 要的事情公司年會活動看起來簡單，其實涉及的內(nèi)容項目非常多，特別是大型活動策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對自己的評價，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進行年會活動策劃準備的要點，幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準備，同時也希望對你有所幫助：

你那會活動策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)

對于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場年會活動策劃和準備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個長期的準備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此，管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應(yīng)商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習，發(fā)現(xiàn)需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

對年會活動的認知應(yīng)該是整個公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會活動是用一個小團隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團隊，因此年會活動的風格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務(wù)的，不適合有太多的個人風格在里面。所以，年會的策劃和實施應(yīng)該獨立于個人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語

在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團隊經(jīng)常要和財務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

4、確保年會活動策劃進程的進度

為文件的形式反映年會策劃的進度，因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗提取。

5、增加年會策劃的觀賞性

通常，年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網(wǎng)絡(luò)上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性。

6、進行高效的培訓

既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應(yīng)商?；顒庸芾硐到y(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓，明確責任，促進效率。

7、能力發(fā)展

讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關(guān)，你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話，可以對我們作個簡單的了解。

最全面的公司年會策劃方案！

年會，年年不會，這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說要創(chuàng)新，到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會晚宴，這些都是少不了的框架，關(guān)鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會的成功要素

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負責，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導審核后，付諸實施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

公司領(lǐng)導方：講話講好、活動做好、年會效果好;

員工方：吃好喝好玩好早已過時，新的一年，他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關(guān)鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍圖，這更是精神盛宴。

2、年會主題

一場優(yōu)秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依托。

大多數(shù)年會策劃人的初衷很簡單——提高內(nèi)部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數(shù)人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。

結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸，導致整場活動的各個組成部分，包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時間較長的領(lǐng)導講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。

事實上，如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品，那么最好的方法不是一味強調(diào)自己的產(chǎn)品有多好，而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會者產(chǎn)生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會：該公司就把年終會的主題定為“我是女人，也是職場人”，圍繞都市女性的職場和個人情感特征展開，通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節(jié)目形式引起參會者的情感認同，反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過“情感共鳴”制造主題時，還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合?！驹慈锟萍?016年新春晚會策劃】

2016年年會活動策劃方案

一、年會籌備小組

總策劃：王綏標 總執(zhí)行：王綏標/張姝

成 員：源泉生物科技有限公司所有部門成員

二、年會內(nèi)容

◆活動名稱：源泉生物科技有限公司2016年新春晚會策劃

◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

◆活動目的：對2015年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司2016年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

◆活動日期：2016年2月2日 16：00-20：00

◆活動地點：夢想家園山莊

◆參會人數(shù)：源泉生物科技有限公司200人、供應(yīng)商120人、經(jīng)銷商50人，共計370人。

◆參會人員：源泉生物科技有限公司員工、供應(yīng)商、特邀嘉賓

◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工（詳細分工明細見附表二）

（一）文案組（負責人：王遂締、陳海倫）成員5名。

◆負責主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；

（二）會場布置組（負責人：周馮萍、李海棋）成員5名。

◆負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；

◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；

◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；

◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。

（三）節(jié)目組（負責人：王歲締、陳海倫）成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標準：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容

的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：

◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；

◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；

◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置；

◆負責確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負責人：李海琪）成員5-6名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；

◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

◆負責年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負責人：周馮萍、）成員5名。

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放；

◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

五、公司年會舉辦首選夢想家園山莊年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計一站式服務(wù)，省時省力，價格也比較合適。掐指一算，距離年底還有2個多月，眼看又要到了一年一度的年會高峰！ 企業(yè)年會不只是一種形式，更代表著一種企業(yè)文化，代表了企業(yè)對于員工的一種饋贈。

身為優(yōu)秀的行政人員，相必老板一定跟你說了這樣的話：希望你能做出一場激情澎湃、溫暖人心、高端大氣、低調(diào)奢華的年會……

那么，年會應(yīng)該如何籌備呢，下面Tsir就從幾個細節(jié)處入手，教你幾個重要的小環(huán)節(jié)吧！

一.確定年會的主題

隨著近年來年會上玩法的越來越多樣化，企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。

大多數(shù)公司年會的主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”來頭腦風暴。同時也可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標作為基點相出年會主題， 例如“創(chuàng)新破局、策動未來、奔跑吧2018、新發(fā)展新機遇”等等，而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會喜歡解釋而上，甚至把年會作為本年度的公關(guān)計劃之一。

二.選定年會場地

一場成功的年會，合適的場地是前提。年會的場地分四種，選擇場地時可以先確定大致方向。

分為星級酒店和非星級酒店，星級酒店適合預(yù)算充足的企業(yè)，非星級酒店可以在菜單的選擇、唱會的布置上再下功夫。

適合：頒獎年會、公司總結(jié)、答謝客戶等

游艇上舉辦年會既能達到聚餐的效果，又能欣賞夜景，是一種非常好的享受。但是它

也有一定的局限性，比如無法支撐太多的舞美效果，人數(shù)限制也比較大。

適合：人數(shù)較少、喜歡輕松愜意的企業(yè)

3.創(chuàng)意倉庫

越來越多公司摒棄傳統(tǒng)的酒店年會，選擇各類創(chuàng)意倉庫。這類場地由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地，可塑性很強，人數(shù)、演出都無限制。

適合：時尚類公司、追求新鮮感的企業(yè)

選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：

場地環(huán)境是否整潔寬敞，能否提供表演空間

場地設(shè)備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材

場地服務(wù)包含哪些，是否有禮儀接待人員

場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐最為劃算

場地安保，是否有應(yīng)急疏散通道，如突發(fā)情況場地工作人員的應(yīng)對方案是否齊全

場地報價，是否符合公司領(lǐng)導層的預(yù)算要求，當然，性價比越高越好

三.確定年會環(huán)節(jié)

領(lǐng)導致辭：公司業(yè)績回顧、明年工作安排

年度優(yōu)秀員工表彰

員工才藝展示

抽獎游戲、互動環(huán)節(jié)

企業(yè)文化宣傳

四.提前訂購企業(yè)文化衫

越來越多的企業(yè)開始重視營造自己的品牌形象，不僅員工團建身著統(tǒng)一的企業(yè)文化衫，在重要場合如公司周年慶、年會尾牙的時候，也會請員工穿上服裝，提升團隊凝聚力，展示品牌形象。

相信很多企業(yè)都有這樣的經(jīng)驗，文化衫的定制圖案僅限于死板的公司LOGO缺乏設(shè)計感；采購的服裝質(zhì)量遭到同事的抱怨，穿一次就被閑置了；定制渠道提供的款式單一，可選擇性低。這邊推薦大家可以了解一下T社定制這個平臺，提供高質(zhì)量企業(yè)文化衫的定制，同時有海量設(shè)計師資源。它有華東地區(qū)最大的服裝生產(chǎn)基地，衣服的印花選擇也很多樣，售后也能得到保障。

五.準備年會搭建材料

1.簽到區(qū)

1）簽到背景板

簽到背景板是年會預(yù)算必須需要的一部分，在年會開始前放在簽到處，用來員工們進場簽到合影拍照留念。

2）簽到工具

以前通常是準備一個簽到本，但現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行線上簽到越來也多了，例如微信簽到、電子屏簽到、AR簽到、VR簽到等。

3）其他部分

禮儀、現(xiàn)場指引牌、簽到處鮮花、海報等等

2.主會場區(qū)

舞臺：預(yù)算足夠的可以準備噴繪背景+舞臺兩側(cè)背景板（內(nèi)嵌LED屏），預(yù)算不多的準備單面舞臺背景板就可以了。同時，演講臺、臺花、舞臺的搭建別忘了哦

音響設(shè)備：全頻音響、低音音箱、公放、效果器、無線麥克風、數(shù)字調(diào)音臺、立式支架、音控師，這些都需要提前準備好

燈光設(shè)備：LED帕燈、搖頭燈、移動燈光架、燈光師

3.攝影攝像

回想起來，往年的年會季朋友圈幾乎都是災(zāi)難片。除了獎品太差、紅包太少之外，缺少專門的攝影攝像才是罪魁禍首。照片太少、質(zhì)量不高、沒有請攝影師，不管是員工還是老板，低質(zhì)量的年會照片都非常影響朋友圈秀場的熱度！

當公司有攝影特長的員工不妨提前發(fā)動并安排分工，年會后及時出片為大家提供曬圖素材。

預(yù)算足夠的話，也可以聘請專業(yè)的攝影團隊來解決，

五.活躍氣氛

年會除了要做充足的準備工作之外，籌辦人員還應(yīng)該善于調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛，這邊Tsir有兩個小建議：

善于利用熱點事件給大家留下深刻的印象

注意年會活動的實用性，從節(jié)目安排到獎品發(fā)放，從主題選定到時間安排，都要從實際出發(fā)，富有創(chuàng)意又實在，拒絕華而不實。