辦一個(gè)公司年會(huì)需要哪些物料呢？

1、主視覺背景：led投景背景設(shè)計(jì)文件時(shí)，建議做成寫實(shí)背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點(diǎn)亮?xí)r，最終會(huì)造成上像后成大白板。

2、簽到背景板：黑白布噴繪，建議采用環(huán)保材質(zhì)，給大家提供一個(gè)健康的活動(dòng)環(huán)境。

3、邀請(qǐng)函：可以采用市面上免費(fèi)模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫代碼，安全，可以將代碼放置公司內(nèi)部服務(wù)器。

4、舞臺(tái)創(chuàng)意：整體布置可以采用拱門及個(gè)性化造型，但隨著近期的環(huán)保整治，建議提前打出時(shí)間量，以便保證活動(dòng)如期進(jìn)行。

5、會(huì)刊設(shè)計(jì)：會(huì)刊內(nèi)容的主題策劃，創(chuàng)意設(shè)計(jì)；圖文內(nèi)容收集及以后期設(shè)計(jì)印刷。

6、服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

7、食品類：水果、點(diǎn)心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒

8、獎(jiǎng)品類：獎(jiǎng)箱、編號(hào)獎(jiǎng)券、幸運(yùn)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)券、紅包。

9、年會(huì)音響設(shè)備租賃：音響、專業(yè)演出調(diào)音臺(tái)、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備。

10、年會(huì)燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺(tái)等等。

11、年會(huì)舞臺(tái)設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺(tái)、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。噴繪，led顯示屏1、舞臺(tái)服裝及會(huì)場(chǎng)布景采購(gòu)

對(duì)于一個(gè)比較上檔次的年會(huì)來(lái)說(shuō)，一定要有服裝及會(huì)場(chǎng)布景等方面的采購(gòu)，這些都應(yīng)該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺(tái)服裝租賃的人談合作。

2、重要合作伙伴邀請(qǐng)

有些大型的公司，都會(huì)在年會(huì)的時(shí)候邀請(qǐng)一些合作伙伴，以此來(lái)鞏固關(guān)系，這個(gè)時(shí)候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

3、年會(huì)策劃執(zhí)行人員準(zhǔn)備

在年會(huì)策劃案出來(lái)之后，一定要將相關(guān)的任務(wù)執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會(huì)的時(shí)候，更加有秩序的將年會(huì)圓滿舉辦成功。

4、節(jié)目彩排時(shí)間的準(zhǔn)備

一般年會(huì)上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時(shí)間，這樣才能夠做好相關(guān)的完美表演。

5、年會(huì)整體注意事項(xiàng)的培訓(xùn)

每場(chǎng)年會(huì)的成功舉辦，自然不能夠被細(xì)節(jié)破壞，這個(gè)時(shí)候一定要注重年會(huì)整體細(xì)節(jié)的提前培訓(xùn)，讓參與人員注意好整個(gè)細(xì)節(jié)把控，才能更加完美呈現(xiàn)。

6、對(duì)于一個(gè)企業(yè)年會(huì)的成功舉辦，必須要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備，只有將需要的內(nèi)容和材料準(zhǔn)備好，這樣才能夠更好地將年會(huì)展現(xiàn)的更好，才能夠贏得滿堂彩。

首先確定規(guī)模。

迎新年會(huì)物料清單

(一) 服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服；

(二) 食品類：水果、點(diǎn)心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒（已有）；

(三) 獎(jiǎng)品類：

1. 抽獎(jiǎng)道具：獎(jiǎng)箱2個(gè)、編號(hào)獎(jiǎng)券150張、幸運(yùn)獎(jiǎng)品獎(jiǎng)券（大米23張、牛奶25張、牙膏77張、毛絨玩具10張、現(xiàn)金紅包15張）、紅包25個(gè)（已有）；

2. 獎(jiǎng)品：

1) 幸運(yùn)獎(jiǎng)：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗狗毛絨玩具10個(gè)；

現(xiàn)金，共999元，分為15個(gè)紅包，每個(gè)紅包66.6元（需準(zhǔn)備50元、10元、5元、1元、5角、1角面值人民幣各15張）；

掛歷：非公司員工（前員工、現(xiàn)員工家屬）每人1份，共準(zhǔn)備27個(gè)；

2) 三等獎(jiǎng)：

3) 二等獎(jiǎng)：

4) 一等獎(jiǎng)：

(四) 現(xiàn)場(chǎng)道具類：話筒6個(gè)（酒店提供4個(gè)、自備2個(gè)）、相機(jī)1臺(tái)、筆記本1臺(tái)、簽到表3張、簽字筆5支、桌牌2個(gè)（清真席、xxxxx）、嘉賓出席名單1份、獎(jiǎng)品領(lǐng)取表1份；

(五) U盤素材類：

1. 大屏幕：年會(huì)主背景、抽獎(jiǎng)背景畫面、側(cè)屏素材、舞蹈動(dòng)態(tài)素材；

2. 音樂：

1) 背景音樂：暖場(chǎng)音樂若干、主持人上場(chǎng)開場(chǎng)音樂1首、領(lǐng)導(dǎo)講話背景音樂1首、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)背景音樂1首、結(jié)束背景音樂1首；

2) 節(jié)目表演：舞蹈背景音樂2首、大合唱背景音樂1首；

3. 視頻：拜年視頻1個(gè)、期待2018視頻1個(gè)、花絮視頻1個(gè)。

根據(jù)需求調(diào)整吧。企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場(chǎng)活動(dòng)，在年會(huì)中一般會(huì)進(jìn)行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。所以一場(chǎng)好的年會(huì)舉辦對(duì)于公司的發(fā)展幫助非常大。一場(chǎng)好的年會(huì)策劃不僅包好好的年會(huì)場(chǎng)地，優(yōu)秀高端的舞臺(tái)設(shè)備，年會(huì)服裝也讓活動(dòng)大放異彩。

年會(huì)場(chǎng)地預(yù)定：各類星級(jí)酒店場(chǎng)地、會(huì)議場(chǎng)地會(huì)議場(chǎng)地租用、培訓(xùn)室年會(huì)場(chǎng)地活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定

年會(huì)服裝租賃：各類服裝、演出服租賃

年會(huì)音響設(shè)備租賃：音響、專業(yè)演出調(diào)音臺(tái)、專業(yè)麥克、耳麥、領(lǐng)夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設(shè)備

年會(huì)燈光設(shè)備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺(tái)等等。

年會(huì)舞臺(tái)設(shè)備租賃：桁架、 truss 架、鋼結(jié)構(gòu)實(shí)木舞臺(tái)、地毯、木結(jié)構(gòu)墻體、寫真、 KT 板、網(wǎng)展架、高清噴繪、快幕秀等。

年會(huì)視頻設(shè)備租賃： 高清LED大屏、戶外LED顯示屏、 LED 彩幕、投影機(jī)、投影幕、無(wú)縫切換器、切換器矩陣、實(shí)物展示臺(tái)、視頻展示臺(tái)、視頻切換器、普通切換器、分頻器、切換器、電子簽到、攝影、攝像、電腦、液晶電視機(jī)等。

年會(huì)桌椅類：吧椅、宴會(huì)桌椅、培訓(xùn)椅、會(huì)議桌椅、洽談桌、大圓桌等。年會(huì)策劃一般都不簡(jiǎn)單，自己策劃又容易出錯(cuò)，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案，從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù)，省時(shí)省力，價(jià)格也比較合適。

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