一切都是事先做好的，但是沒有事先做好的事情是做不到的。古人有一句關(guān)于計(jì)劃重要性的名言。然而，現(xiàn)代生活的壓力太大，許多人忽視了規(guī)劃的重要性。他們總是用借口搪塞，比如“計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化”和“生活總是充滿意外”。他們認(rèn)為“船一直向前”。他們從來不為任何事情做計(jì)劃，而且很糊涂。他們做他們想做的，自然很難成功。

好的計(jì)劃是成功的一半。一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)劃對任何事情的成功都是不可或缺的。在項(xiàng)目管理領(lǐng)域，項(xiàng)目規(guī)劃也發(fā)揮著非常重要的作用。一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的前提。它貫穿整個(gè)項(xiàng)目活動。它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理理清整個(gè)項(xiàng)目的脈絡(luò)，確定項(xiàng)目成功實(shí)施所需的步驟和每個(gè)步驟的順序，合理安排人力、物力和財(cái)力，確保項(xiàng)目有序?qū)嵤?，?shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

方法/步驟1什么是好的項(xiàng)目計(jì)劃？關(guān)鍵在于制定科學(xué)合理的計(jì)劃。首先，不要為了計(jì)劃而計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃的制定主要用于指導(dǎo)項(xiàng)目工作的開展，而不是與他人打交道，但必須根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況而制定，以利于項(xiàng)目的有效完成。其次，每個(gè)任務(wù)在項(xiàng)目計(jì)劃中都有明確的定義。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)在工作分解中盡可能詳細(xì)，每個(gè)工作任務(wù)應(yīng)清晰可控。工作分解完成后，應(yīng)徹底仔細(xì)地檢查工作任務(wù)分解的可行性以及是否有遺漏，以確保項(xiàng)目計(jì)劃的可執(zhí)行性。第三，項(xiàng)目計(jì)劃中的工作進(jìn)度應(yīng)該合理。在分配人力、物力和財(cái)力的基礎(chǔ)上，確定各項(xiàng)工作任務(wù)的完成時(shí)間。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，嚴(yán)禁將工作進(jìn)度設(shè)定得太慢或太快。只有項(xiàng)目計(jì)劃科學(xué)有效，才能成為后續(xù)項(xiàng)目工作的指南。

在實(shí)際的項(xiàng)目管理中，除了科學(xué)合理地制定項(xiàng)目計(jì)劃外，更重要的是所謂的科學(xué)合理的計(jì)劃能否真正落實(shí)到位，項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行能否達(dá)到既定的目標(biāo)。由于管理不到位，許多企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，往往與項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施脫節(jié)。例如，項(xiàng)目計(jì)劃與其實(shí)施之間存在偏差。項(xiàng)目計(jì)劃中的工作任務(wù)之一與實(shí)際執(zhí)行不一致。經(jīng)過幾個(gè)環(huán)環(huán)相扣的工作任務(wù)，情況會變得越來越復(fù)雜。當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)，很難追溯到源頭，團(tuán)隊(duì)成員會因?yàn)橐?guī)劃問題而對整個(gè)項(xiàng)目失去信心。另一個(gè)例子是，同一個(gè)項(xiàng)目有多個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，每個(gè)成員都聲稱最接近其交付狀態(tài)的計(jì)劃是正式計(jì)劃，這很容易導(dǎo)致責(zé)任分工不明確，以及整個(gè)項(xiàng)目的有效和一致的合作失敗。

可見，如何保證一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)劃，同時(shí)使項(xiàng)目管理計(jì)劃真正得到實(shí)施和執(zhí)行，是衡量企業(yè)項(xiàng)目管理成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。由于許多因素對人工管理項(xiàng)目方式的影響和制約，它已經(jīng)逐漸不能滿足當(dāng)今企業(yè)的需求。通過信息項(xiàng)目管理軟件對計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理已成為企業(yè)首選的管理方法。在8經(jīng)理項(xiàng)目管理系統(tǒng)(8經(jīng)理項(xiàng)目組合管理)中，項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行被集成在一起。用戶在同一頁面上管理項(xiàng)目規(guī)劃和執(zhí)行。系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果，并在執(zhí)行偏離計(jì)劃時(shí)發(fā)出預(yù)警警報(bào)，以便項(xiàng)目人員能夠盡快調(diào)整對策，確保項(xiàng)目不偏離計(jì)劃軌道。同時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃。所有職責(zé)和實(shí)施狀態(tài)一目了然。團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)分享唯一的最新項(xiàng)目進(jìn)展。

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