年會(huì)活動(dòng)需要提前做哪些準(zhǔn)備？

－人員分工

由Committee的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。Committee中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。

－嘉賓邀請(qǐng)

由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。

－節(jié)目預(yù)演

公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉?qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng)）

因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

－制作、購買物品：

通常在年會(huì)開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

－細(xì)節(jié)安排

一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

活動(dòng)管理

活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

－前期準(zhǔn)備：

需要對(duì)工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。 在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

－活動(dòng)期間

對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng)，不會(huì)邀請(qǐng)媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來預(yù)期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意.

年會(huì)活動(dòng)策劃公司年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)重大節(jié)日，每一關(guān)都需要層層把控。

籌劃準(zhǔn)備：

1.確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組。

2.制作年會(huì)企劃書（樣本），確定主題及活動(dòng)框架

3.艾爾斯特提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

4.提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

5.推薦相關(guān)音樂背景資料。搜索“指尖辦公”app，里面有 年會(huì)簽到、集體參與的游戲：比如語音許愿、人臉表情模擬、比手速等。適合人多的，如幾十到幾百人場(chǎng)景，比較好用，有趣。

公司年會(huì)策劃方案怎么做？？？

你們是公司要開年會(huì)嗎？？？一般來說，現(xiàn)在公司年會(huì)就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內(nèi)容，比如是純玩呢，還是要開會(huì)。純玩的話，就找個(gè)好玩的地方就行了，要開會(huì)呢，就最好找個(gè)帶會(huì)議室的度假村或者酒店。剩下來的就是游玩項(xiàng)目的安排呢，比如是劇烈一點(diǎn)的，還是緩一點(diǎn)的。

我的建議是如果你是新手的話，不如找策劃公司，省心也規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，價(jià)格也不一定高呢。我們?nèi)ツ耆ミ^一次郊區(qū)年會(huì)，溫泉加會(huì)議加滑雪，找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負(fù)責(zé)的，你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”，應(yīng)該能找到。那次年會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)滿意，因?yàn)楸韧昊ǖ腻X都少。。。。。。找個(gè)專業(yè)年會(huì)策劃公司幫你搞定好了。。。。。做些安排·一個(gè)晚會(huì)可以完成很多事情啊·····頒獎(jiǎng)···一起熱鬧下放松下···一個(gè)好的年會(huì)活動(dòng)策劃不是那么容易做的，不然就不會(huì)有那么多的活動(dòng)策劃公司了。志存文化策劃的公司年會(huì)就不錯(cuò)的，創(chuàng)意節(jié)目挺多的。這是寫一個(gè)方案撒，要做的哪些事，有哪些安排，就這些撒，我剛給公司寫了一個(gè)