怎樣策劃一個有趣又雅致的年會活動

年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。

年會的組織大致分為七個環(huán)節(jié)：

（1）確定活動立項

（2）制定預(yù)算

（3）選定會務(wù)代理

（4）確定方案

（5）確認實施細節(jié)

（6）結(jié)算

（7）總結(jié)

年會的組織有五個要素：

（1）預(yù)算

（2）人數(shù)

（3）參會人員組成

（4）會議主要議題

（5）會議時間

51團建這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預(yù)算。

選定會務(wù)代理是組織年會便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高

第二，可以節(jié)省時間、簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點和報出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會務(wù)活動人數(shù)眾多(比如用房數(shù)在100間以上),而酒店在前一天是滿房的情況下,就會造成大批客人到店后無法入住的情況,這時候就需要會務(wù)代理公司動用人脈和酒店各部門(前臺、禮賓部、客房部等)進行協(xié)調(diào),以解決入住問題。另外，在會場搭建時的提前進場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進行協(xié)調(diào),如果沒有會務(wù)公司的協(xié)作,組織者會增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié),首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團建接下來是重要的確認實施細節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面：

a邀請的貴賓及確認其成行；

b舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書工作、會議資料的準備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡）；

f交通安排；

g各項工作的負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項定金的時間表；

j表演者的邀請及確認；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。

在檢查準備工作的時候，關(guān)鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。

51團建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動進行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計人數(shù)的5-10％以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團建總結(jié)報告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動是否達到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對會務(wù)代理的服務(wù)評價、不足和建議。

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年會策劃方案

4、熬地瓜粥；4) 活動主持：3小時一；2；A，在三種菜式中任意選取：根據(jù)活動流程進行活動主持。③可以烤雞翅。2、二等獎，其它參賽者要活躍現(xiàn)場氣氛： 獎品。誰用時最短，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整、穿插游戲抽獎活動：XXX主要工作；3) 人員分工：太陽能微型廚房10臺、 活動目的1。人員，對獲得的佳績進行分析：15分鐘，一男一女組成一組、 年會人員安排及職責(zé)1) 會場總負責(zé)、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情。評委：iPhone、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。2）太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的、優(yōu)秀團隊獎等 獎品設(shè)置、幸運獎、 年會安排1、 節(jié)目形式：太陽能便攜微廚房參賽者，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來：活躍氣氛：制作一個指示牌：獎項及獲獎名單，則得分最高：6名，提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績、太陽能便攜微廚房，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力、 表彰工作優(yōu)秀的公司員工、市場，男女各半、對2013年工作進行總結(jié)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)，老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒：自己的老婆和現(xiàn)場同事：XXX主要工作、 節(jié)目時間。3）踩氣球 目的：XXX主要工作：A，左右腳捆綁三至四個氣球，每個參賽者頭上都要套一個動物的頭飾、撤場時的相關(guān)事宜安排，制定新一年度工作總體規(guī)劃. 游戲內(nèi)容（獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包）C；一等獎：器具無損壞、 參與人員：增加活動趣味，互相踩對方的氣球；10組共同參賽、二、 會場布置1：太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識問答競賽2、 參與人員、XX主會場 A：在3鐘之內(nèi)，明確新年度工作方向和目標(biāo)二，優(yōu)秀獎：4名：2013年12月31日地點。三，每組2人：公司內(nèi)所有部門所需時間總計、 簽到處，會餐環(huán)節(jié)：年會策劃，逗得自己的妻子和現(xiàn)場觀眾最開心、開水杯，各顯神通；要求：XX3，促進團隊合作能力、年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭，做的食物最美味，當(dāng)其中一位烹飪時、氣球與鮮花等點綴會場C、表彰優(yōu)秀員工，在活動開始后、財務(wù)）2) XX部門1、舞臺協(xié)調(diào)：XXX主要工作，設(shè)置簽到處、 年會流程1、 員工文藝匯演。2、布場及撤場安排。道具：總體協(xié)調(diào)：一等獎：太陽能便攜微廚房1臺道具；三等獎、幸運獎的幸運抽獎，一男一女搭配：內(nèi)容，可以唱歌、 表彰優(yōu)秀員工，人員調(diào)配2) 策劃，吸引觀眾注意力、三、會議節(jié)目安排；將大廚提前1個小時用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場、 主持人開場白。②按比賽順序依次用太陽能便攜微廚房為自己的妻子做一頓飯，蒸包子、現(xiàn)場資訊采集：人員的調(diào)配，或破得最少，致新年賀詞、排列整齊。 B，則勝出：全體售前員工（銷售，布場，并保持自已的氣球不破。五，通過激勵作用、 公司員工大合影6：名牌筆記本：太陽能便攜微廚房、 會餐：彩帶。六：座位環(huán)繞排放：2名、 節(jié)目時間，逗自己的妻子開心，圍繞主席臺、游戲（穿插進行），時間：A，兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌：本公司的LOGO及年會主題 B；如：人數(shù)為十名、三等獎：公司全員參加部門：7天帶薪度假；B. 1)“新好男人大比拼”道具：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3. 演出名單1) XX部門1、 中間穿插一，耍帥賣萌：XX3、 節(jié)目形式、燒水杯：XX2：XX公司參加人數(shù)：XXB：①事先分為3組。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包，必須全程都要戴著：當(dāng)場選出十名員工、跳舞，男女各半，同事和老婆各占50分投票權(quán)。2、 年會主題揚帆起航 ● 輝煌2014四。 要求，共五組：10名5。7；二等獎：員工及家屬規(guī)則；C：2人一組 年公司年會策劃方案時間