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15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 一站式解決方案 大型活動(dòng)策劃公司
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創(chuàng)意年會(huì)策劃業(yè)務(wù)流程

發(fā)布時(shí)間:2022-11-01 00:00   點(diǎn)擊量:

如何舉辦一個(gè)具有創(chuàng)意的年會(huì)?

小時(shí)候有別人家的孩子,長大了有別人家的年會(huì),似乎東西永遠(yuǎn)是別人家的好。明明公司實(shí)力相差不多,為什么隔壁家的就突然變成了別人家呢。今天大家就隨小編來看看有哪些新花樣的年會(huì)。

NO.1 拓展年會(huì)

拓展年會(huì)是繼承平時(shí)公司戶外拓展經(jīng)驗(yàn)開創(chuàng)的一種新形勢(shì),也是近年來迅速升溫的一種年會(huì)新風(fēng)向。當(dāng)然,咱們北邊的小伙伴就考慮考慮室內(nèi)吧....拓展年會(huì)上至管理層下至底層員工都可以盡情參與其中,一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)更能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)默契和分工協(xié)作的能力,也有利于管理組新成員和普通員工間的磨合。

NO.2 休閑度假年會(huì)

這可能是最受歡迎的一類年會(huì)了。忙活了一年,終于得已公款“混吃混喝”,泡泡溫泉,洗洗桑拿,爬爬山,看看日出,游游泳,盡情徜徉在大自然的懷抱中,想想就是讓人美得冒泡。當(dāng)然,前提是公司組織,公司出經(jīng)費(fèi)。

旅游年會(huì)是放松身心的一次旅程也是對(duì)員工辛苦工作一年的感謝。旅游年會(huì)最大的意義就在于休閑,放松。不過,選對(duì)度假地點(diǎn)很重要哦。

NO.3 舞會(huì)/酒會(huì)型年會(huì)

輕松愜意的舞會(huì)/酒會(huì)也是緩解一年來工作疲勞的好方法,沒有商場的刀光劍影,留下會(huì)場上的觥籌交錯(cuò)。當(dāng)然,這也是拓展自己“朋友圈”的一次好機(jī)會(huì)。去看看自己心儀已久的小姐姐or小哥哥,去看看仰慕已久的老板,管理層,見識(shí)一下公司里技術(shù)大牛的風(fēng)采,也聽聽同事講的段子。盡情扭動(dòng)自己腰肢,嗨起來吧。

NO.4 酒店年會(huì)

相當(dāng)常見的一種年會(huì)形式。大致流程分為領(lǐng)導(dǎo)講話,總結(jié)功過,表彰優(yōu)秀團(tuán)體個(gè)人,打打雞血,看看節(jié)目,抽抽獎(jiǎng)。但是,這一類年會(huì)又是別人家最多的一種,至于怎么有新意,無非就是敢不敢玩這個(gè)問題了。

NO.5 自助餐年會(huì)

這一類型的年會(huì)堪稱是吃貨們的盛會(huì)了,偶見可以拖家?guī)Э谝黄饏⒓拥摹?/p>

NO.6 沒有年會(huì)

多放幾天年假,要什么年會(huì)。盡早和妻兒父母團(tuán)聚豈不美哉。

另外就是在年會(huì)節(jié)目上的創(chuàng)新了。

在這方面我們可以參考一下歷年馬爸爸的表現(xiàn):

08年的“白雪公主”

09年的LadyGaga

17年炫酷的機(jī)車騎士邁克杰克遜:

阿里年會(huì)上現(xiàn)場版的曉松奇談:

阿里女團(tuán):

沒錯(cuò),有錢就是可以為所欲為很多人接到搞年會(huì)的任務(wù)都會(huì)頭大,一時(shí)束手無策,針對(duì)這一狀況作為活動(dòng)策劃人的我覺得應(yīng)該給大家一點(diǎn)建議,希望能夠幫到大家。

這是活動(dòng)的整體流程:確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動(dòng)流程

確定主題,主題是年會(huì)的靈魂,一個(gè)好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個(gè)一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會(huì)內(nèi)容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢(mèng)想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢(mèng)想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句,在確定主題的同時(shí)可以把年會(huì)布置的主體色系確定下來,這樣對(duì)后面的場地布置有很大的幫助。

當(dāng)我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會(huì)人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會(huì)來說吧,一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當(dāng)然是最好,沒有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的,反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會(huì)議,那就要找能提供這些服務(wù)的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會(huì)具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。

場地布置,是最能體現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一??梢院芎玫匿秩練夥眨o人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺(tái)占據(jù)了會(huì)場布置的很大一部分,回想起中央電視臺(tái)各大綜藝節(jié)目每個(gè)舞臺(tái)都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺(tái)配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對(duì)于一般的企業(yè)來說做到這一點(diǎn)可能有些困難,但是對(duì)于專業(yè)的活動(dòng)策劃公司就很容易啦,這個(gè)你懂的。邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓隊(duì)伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計(jì)等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意,做到這些微創(chuàng)新保證你的年會(huì)觀賞性更強(qiáng)、更震撼。

以上的幾點(diǎn)都是年會(huì)前期要做的,也都是為整個(gè)活動(dòng)服務(wù)的,所以,活動(dòng)流程就顯得尤為重要了。年會(huì)流程無外乎六大塊:1、開場。

2、節(jié)目表演。

3、頒獎(jiǎng)典禮。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話。

5、閉幕。

6、晚宴或者午宴。

“好的開始是成功的一半”,對(duì)于活動(dòng)也一樣。開場會(huì)給人留下深刻的印象,如08年北京奧運(yùn)會(huì)開幕式。在開場時(shí)能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材,當(dāng)然你也可根據(jù)年會(huì)主題設(shè)計(jì)出一個(gè)獨(dú)特的開場。

節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)上也都是這些,不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時(shí)代特色的節(jié)目,熱門電影、電視加以改進(jìn)通過不同的形式表現(xiàn)出來,從生活中挖掘素材。

頒獎(jiǎng)典禮同樣可以創(chuàng)新,重點(diǎn)在禮品上,具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。

領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié),但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新,我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手,配合視頻加以表現(xiàn)出來,絕對(duì)會(huì)耳目一新。

如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié),因?yàn)樗麄円猹q未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時(shí)候我建議是搞個(gè)全民參與的活動(dòng)節(jié)目,可以煽煽情,讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗(yàn)到這個(gè)大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。

就讓大家盡情的Happy吧。作者:史廣偉2011.11.11找策劃公司策劃

創(chuàng)意年會(huì)策劃業(yè)務(wù)流程

年會(huì)流程如何策劃,才能創(chuàng)新

成都皓夢(mèng)文化傳播有限公司承接幼兒園活動(dòng)、小學(xué)活動(dòng)、中學(xué)活動(dòng)、大學(xué)活動(dòng)、學(xué)院活動(dòng)等。開園活動(dòng)、六一兒童節(jié)活動(dòng)、五四青年節(jié)活動(dòng)、元旦晚會(huì)活動(dòng)、跨年活動(dòng)、列隊(duì)儀式、開學(xué)典禮、教職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)、迎新晚會(huì)活動(dòng)、畢業(yè)典禮活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、校慶活動(dòng)等。年會(huì)現(xiàn)場是一場年會(huì)的基礎(chǔ)硬件之一,一個(gè)與年會(huì)匹配度高的現(xiàn)場布置,無疑會(huì)對(duì)年會(huì)本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的現(xiàn)場,與大型年會(huì)在形象和氣勢(shì)上會(huì)有著極好的映襯,而一個(gè)溫馨、高雅的現(xiàn)場,對(duì)于一個(gè)小型年會(huì)的氛圍營造會(huì)大有裨益。 那么年會(huì)場地的布置有哪些要素需要我們特別注意呢?怎么樣可以省錢又布置出完美別致的年會(huì)場地呢? 首先明確年會(huì)場地布置五大要素:舞臺(tái)背板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾。 不同的企業(yè)不同的人員歸納要點(diǎn)不同,但是只要您的年會(huì)場地在這五大要素中都安排豐富,布置完美,那么整場年會(huì)絕對(duì)會(huì)讓所有的參會(huì)人員滿意。 要素1:年會(huì)場地舞臺(tái)背板

很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。 要素2:年會(huì)簽到

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以簽到環(huán)節(jié)不容忽視,而且巧妙專業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字,還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影,簽到背景前的留言。這些溫馨動(dòng)人的場面也許就是來年年會(huì)上最溫馨動(dòng)人的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以簽到一定不容忽視,簽到一定要精心設(shè)置。 要素3:會(huì)場設(shè)備

這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中。 要素4:會(huì)場擺臺(tái)

年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場地布置自然離不開擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會(huì)的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。 要素5:會(huì)場裝飾

裝飾放在最后,一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業(yè)主辦者通過創(chuàng)意和思維去裝點(diǎn)會(huì)場,將空白的或者一些被忽視的角落或細(xì)節(jié)完善起來,同時(shí)也可通過大面積的鋪設(shè)內(nèi)容讓年會(huì)場地更加錦上添花。 只需您精心籌備以上要素,就足以將年會(huì)場地布置的唯美漂亮。更可以渲染年會(huì)氣氛,在布置中與年會(huì)環(huán)節(jié)相呼應(yīng)。從而成功精彩的舉辦年會(huì)。

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