行政工作策劃年會(huì)(年會(huì)屬于行政還是人力資源工作)
公司行政工作都具體做些什么?
公司行政工作具體做以下內(nèi)容:
1、公司工商登記以及文件資料的管理;
2、辦公物資的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放和管理;
3、辦公家具的采購(gòu)、辦公區(qū)位布置、辦公環(huán)境的維護(hù);
4、公務(wù)車輛的日常管理;
5、辦公環(huán)境維護(hù),如綠化、室內(nèi)綠植、室內(nèi)外衛(wèi)生、飲用水供應(yīng)等;
6、工作用餐以及員工餐廳管理;
7、商務(wù)接待、宴請(qǐng)、酒店等安排,員工差旅安排;
8、外事項(xiàng)目,比如人員出入境手續(xù)和資料,外籍人員簽證以及邀請(qǐng)信函等;
9、公司固定資產(chǎn)管理與財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理;
10、負(fù)擔(dān)人力資源部分工作,比如有人員考勤、社保公積金辦理、員工關(guān)懷等;
11、公司前臺(tái)接待事務(wù);
12、公司安保工作;
13、公司年會(huì)、慶典、商務(wù)活動(dòng)的后勤支持。1. 公司行政工作起步都是行政助理,具體做的有文書處理、商務(wù)接待、活動(dòng)策劃、輔助決策、辦公室事務(wù)管理、通訊、信息調(diào)研、保密工作、領(lǐng)導(dǎo)叫辦的其他事務(wù)。做這些工作要應(yīng)用的最主要的就是office辦公軟件,同時(shí)也要掌握打印機(jī)的使用。
2. 行政工作必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
拓展資料:
行政助理屬于一個(gè)寬泛性職位,其或可細(xì)化為多個(gè)不同職位,企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺(tái)接待等均可歸入行政助理行列。它必須將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
行政助理-百度百科數(shù)據(jù)分析行政雜事辦公室管理等打雜
寫一份計(jì)劃書,如何做好行政工作
這個(gè)的得你自己寫。別人不知道你單位的情況。先編一下月度行政計(jì)劃。老板的工作安排。如會(huì)議安排。出差等。接見會(huì)客安排。單位的支出安排。盡可能的, 多寫有關(guān)公司未來發(fā)展之類的話題, 特別是對(duì)與客戶,尤其是比較挑剔的客戶的一些解決性問題,還有最重要的, 應(yīng)該寫上你對(duì)未來的計(jì)劃, 要不甘人后, 一定要再對(duì)自己的工作進(jìn)行策劃, 多寫能體現(xiàn)您上進(jìn)心的詞語,這樣, 我想無論是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo),看了都會(huì)覺得感嘆.