每項活動都會有意想不到的意外。這些超出了人力資源的控制范圍。要想在活動中做得好，活動的策劃者必須有很好的適應(yīng)性。讓我們來看看適應(yīng)性對博斯媒體活動的影響。

例如，2006年4月，我們在三亞舉辦了一個大型的佛教音樂晚會，名為“藍(lán)海、明月、慈悲”。傍晚時分，有一個載有歌舞的佛教音樂節(jié)目。當(dāng)節(jié)目即將開始時，歌手突然想上廁所，但他不知道如何安排舞臺上的表演。他也忽略了與導(dǎo)演的聯(lián)系，導(dǎo)演催促他表演。就在他去廁所的時候，他的項目開始了。舞臺上的舞蹈演員已經(jīng)在互相跳舞了，因為這是對口型，歌手的歌聲也在表演現(xiàn)場被聽到。幾秒鐘后，歌手從廁所出來，直接沖到舞臺上。面對突如其來的事件，這位臺灣導(dǎo)演在危險面前保持冷靜，制止了這位歌手的非理性行為，因為這種沖上去肯定會讓觀眾迷惑，成為一個重大錯誤。導(dǎo)演會犯錯。音樂開始后，他會為歌手找到一個合適的位置從舞臺后面出現(xiàn)。下面的觀眾不會覺得這是一個藝術(shù)設(shè)計。

由此可見，突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅會考驗策劃團(tuán)隊的應(yīng)變能力，還會考驗團(tuán)隊的合作能力和毅力。任何意外事件都可以通過任何方式解決。如何解決？一是依靠應(yīng)變，二是依靠團(tuán)隊的合作精神和毅力。據(jù)說一切都取決于人。我們必須面對任何意外事件，而不是逃避它。這也是我們在活動中應(yīng)該堅持并在執(zhí)行過程中尊重的一個概念。

意想不到的事件經(jīng)常會讓人感到意外。從理論上講，這些事件只能預(yù)防，不能完全避免。因此，事件策劃者本身必須具備出色的應(yīng)變能力，以便在事件發(fā)生時將影響降至最低，甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為和平并使事件更進(jìn)一步。