預(yù)算管理培訓(xùn)落地,執(zhí)行6大要素
全面預(yù)算管理計(jì)劃有明確的目標(biāo),但應(yīng)“目標(biāo)明確、方法可行、溝通恰當(dāng)、程序合理、激勵(lì)恰當(dāng)、考核有效”地實(shí)施。預(yù)算不是空談,預(yù)算是可以實(shí)施的。
工具/原材料寫(xiě)作:賈族“全面預(yù)算管理實(shí)踐”的作者方法/步驟11
對(duì)于實(shí)施,明確的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。準(zhǔn)確、可實(shí)施的目標(biāo)設(shè)定是預(yù)算、政策制定和激勵(lì)評(píng)估的基礎(chǔ),也是預(yù)算管理的重中之重。
22.該方法可行
在第一級(jí),下級(jí)的任務(wù)是執(zhí)行,上級(jí)的任務(wù)是監(jiān)督,下級(jí)要對(duì)上級(jí)分配的任務(wù)作出承諾,上級(jí)要對(duì)下級(jí)的結(jié)果負(fù)責(zé)。因此,為下屬提供具體的操作方法和培訓(xùn)是上級(jí)的主要工作。提供具體的操作方法不是一件簡(jiǎn)單的事情。制定可行的方法需要決策、支持和反饋的有效協(xié)調(diào)。沒(méi)有辦法,沒(méi)有預(yù)算,沒(méi)有目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)。
決策要結(jié)合市場(chǎng)情況,要求上級(jí)下到基層,觀察現(xiàn)場(chǎng)情況,了解一線(xiàn)情況。預(yù)算執(zhí)行中不可能產(chǎn)生官僚主義,上級(jí)不能只說(shuō)不做。支持是上級(jí)對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),是手把手的培訓(xùn)。下屬一開(kāi)始做不到的事情,上級(jí)應(yīng)該向下屬展示。對(duì)于管理層來(lái)說(shuō),教學(xué)工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想重要。鼓舞人心的培訓(xùn)不會(huì)帶來(lái)持續(xù)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。解決問(wèn)題更多地取決于方法,而不是影響。當(dāng)然,任何一種方法都有缺點(diǎn),實(shí)施過(guò)程中的反饋將有助于進(jìn)一步改進(jìn)。
33.溝通到位
為了有效地提高執(zhí)行力,上級(jí)應(yīng)明確說(shuō)明分配給下級(jí)的工作,相互充分溝通,并對(duì)目標(biāo)任務(wù)的完成取得相對(duì)一致的認(rèn)可。否則,上級(jí)的安排將被完善,而下級(jí)的執(zhí)行將會(huì)變形。
44、合理的流程
這個(gè)過(guò)程是員工遵循的原則,并回答關(guān)于如何做這項(xiàng)工作的問(wèn)題。在許多引入預(yù)算管理的企業(yè)中,這一過(guò)程只是形式上的,是掛在墻上的裝飾,是員工在實(shí)施過(guò)程中很少遵循的過(guò)程。這一結(jié)果有兩個(gè)原因:
(一)組織結(jié)構(gòu)已調(diào)整,流程未調(diào)整,無(wú)法實(shí)施的;
(2)預(yù)算計(jì)劃獲得批準(zhǔn),責(zé)任、權(quán)利和程序不匹配,導(dǎo)致不愿意執(zhí)行。
55、激勵(lì)到位
激勵(lì)有三層含義:力量到位、描述到位和現(xiàn)金到位。動(dòng)機(jī)應(yīng)該在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力,在員工中有吸引力,并且在公司中持久。動(dòng)機(jī)的描述應(yīng)該簡(jiǎn)明易懂,最好是形象化。落實(shí)到位意味著領(lǐng)導(dǎo)者說(shuō)的話(huà)必須算數(shù)。
66.評(píng)估是有效的
有三件事要做:第一,評(píng)估應(yīng)該真正發(fā)揮指導(dǎo)作用;第二是避免人為干擾。第三,要嚴(yán)格執(zhí)行處罰措施。
如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有執(zhí)行力,它就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。如果不能解決執(zhí)行問(wèn)題,預(yù)算就只能是紙上談兵。對(duì)上級(jí)來(lái)說(shuō),行政權(quán)力就是領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),執(zhí)行力是預(yù)算落地的關(guān)鍵。沒(méi)有執(zhí)行只能是“只有預(yù)算沒(méi)有執(zhí)行,預(yù)算只是紙上談兵”。
有效的執(zhí)行取決于持續(xù)的培訓(xùn)。高效率是讓員工養(yǎng)成良好的做事習(xí)慣,而習(xí)慣只有通過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練才能養(yǎng)成良好的做事習(xí)慣。在全面預(yù)算管理中,企業(yè)一般更注重預(yù)算編制而不是預(yù)算執(zhí)行。他們經(jīng)常認(rèn)為預(yù)算準(zhǔn)備已經(jīng)完成,預(yù)算執(zhí)行沒(méi)有問(wèn)題。事實(shí)上,預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算的開(kāi)始,也是最困難的工作。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)花時(shí)間和精力在培訓(xùn)上,但不重視預(yù)算執(zhí)行方面的培訓(xùn)。這是一件非常致命的事情。
最終原作者:賈祖