2113活動(dòng)中最常見的三個(gè)問題是:5261A)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不清導(dǎo)致管理混亂4102；B) 16.53%的現(xiàn)場(chǎng)物品因活動(dòng)早期準(zhǔn)備不足而丟失；缺乏應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)緊急情況的準(zhǔn)備和技能。因此，在進(jìn)行這些活動(dòng)之前，你必須做以下三件事:1。角色劃分角色管理的前提是科學(xué)劃分參與活動(dòng)的所有人員的角色，這也是實(shí)施作業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作的基礎(chǔ)。在角色劃分過程中，不僅要注意角色的獨(dú)立性，還要注意角色所包含的工作的系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性。因?yàn)榻巧珓澐值淖罱K目標(biāo)是使工作劃分清晰且易于操作。例如，對(duì)于有表演內(nèi)容的新聞發(fā)布會(huì)或時(shí)尚發(fā)布會(huì)，舞臺(tái)將包括聲音、燈光和舞蹈美。但在表演方面將涉及到主持人、演員和道具。為了保證演出的順利進(jìn)行，舞臺(tái)一方必須充分滿足演員的需求，演員也必須了解舞臺(tái)一方的要求。他們之間的聯(lián)系并不是說很密切，安排一個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任是再好不過的了，但是因?yàn)楦鞣绞聞?wù)太多，似乎一個(gè)人就足以處理他們。而且，雙方的人員都有明顯的系統(tǒng)屬性，所以最好將雙方的管理分開。當(dāng)然，雙方領(lǐng)導(dǎo)人之間的溝通將變得非常重要。但如果是一場(chǎng)小型演出，也許一個(gè)人就能輕松搞定兩件事。(1)活動(dòng)組織者:主要包括組織者、承包商、協(xié)辦者以及參與活動(dòng)總體規(guī)劃和運(yùn)行的其他單位和個(gè)人。無論是在程序上還是在事件的實(shí)際處理過程中，組織活動(dòng)的各方都需要非常密切的合作和聯(lián)系，這對(duì)他們的管理和協(xié)調(diào)也非常重要。(2)場(chǎng)館方:主要指場(chǎng)館的所有者或管理者。例如，音樂會(huì)在體育場(chǎng)舉行時(shí)的體育場(chǎng)側(cè)，活動(dòng)在社區(qū)舉行時(shí)的社區(qū)街道辦事處或物業(yè)管理側(cè)等。在活動(dòng)的全過程中，他們充分發(fā)揮了對(duì)活動(dòng)實(shí)際操作的檢查和配合作用。(3)演員/主持人/參賽者:這方面主要包括演員、主持人、參賽者、演講者等。參加活動(dòng)。所謂表演主體人員，是指在整個(gè)活動(dòng)過程中具有表演、展示、言語(yǔ)等行為的人員。這種稱謂主要是為了區(qū)別于活動(dòng)的主要人員，因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候活動(dòng)的主要人員主要是觀眾，但觀眾必須分開管理。(4)舞臺(tái)/燈光/音響制作人:主要包括舞臺(tái)施工、燈光安裝、音響調(diào)試等方面的人員。(5)嘉賓/觀眾:主要包括領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委、觀眾及其他在場(chǎng)人員。對(duì)于一些大型活動(dòng)，由于參與人數(shù)眾多，相關(guān)活動(dòng)頻繁，來賓和觀眾也可以分開管理。⑥媒體記者:主要包括活動(dòng)邀請(qǐng)的媒體和自愿前來采訪的媒體。因?yàn)槊恳豁?xiàng)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生一定的社會(huì)效應(yīng)，而許多公關(guān)活動(dòng)的最終目的是增加宣傳力度和擴(kuò)大影響力，媒體參與對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的效益評(píng)價(jià)具有很大的參考價(jià)值。因此，媒體的管理自然是獨(dú)立的。有時(shí)，一些大型活動(dòng)的每一項(xiàng)都可能有許多事情要做。例如，一場(chǎng)大型演出可能有很多事情要做，比如演員、道具、演員住宿、后臺(tái)設(shè)備等。這時(shí)，在角色劃分的基礎(chǔ)上，每個(gè)項(xiàng)目可以進(jìn)一步細(xì)分。簡(jiǎn)而言之，在角色劃分時(shí)，應(yīng)充分考慮具體活動(dòng)的實(shí)際情況，并根據(jù)實(shí)際情況確定劃分的具體內(nèi)容，以達(dá)到事半功倍的效果。