公司行政部門是指什么?
公司的行政部2113大致包括行政事務(wù)5261、辦公室事務(wù)、人力資源和4102財產(chǎn)會計。
狹義地說,1653是指行政部門,主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。
包括相關(guān)制度的制定和實施、日常辦公事務(wù)管理、辦公用品管理、文件管理、會議管理、外事管理,還涉及差旅、財產(chǎn)和設(shè)備、福利、車輛、安全和健康等。
公司的行政部門類似于工廠的行政部門,但也有小的區(qū)別。
區(qū)別:除了主營業(yè)務(wù),所有工廠都可以劃分為行政區(qū)。(包括人事部、辦公室和車隊)等。工廠的行政部門數(shù)量比普通公司的自然部門多。
行政部一般負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),包括組織、宣傳和安排公司內(nèi)外的各種公關(guān)、宣傳、示范、體育等活動;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排和服務(wù)。
行政部門的職責(zé):
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況和反饋信息;做好各部門之間的協(xié)調(diào)和綜合協(xié)調(diào)工作;監(jiān)督檢查各項工作和計劃。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)等重要文件,領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)助公司的規(guī)劃和研究。
3.負(fù)責(zé)整個公司的日常管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日常活動和外出活動。
4.組織安排公司辦公會議,或與相關(guān)部門一起準(zhǔn)備公司其他會議及相關(guān)重要活動,做好會議記錄,組織會議紀(jì)要,并根據(jù)會議決定按要求發(fā)布文件。
5、負(fù)責(zé)公司收發(fā)信函、登記、傳閱、批示,做好公文的制定、審核、打印、傳遞、催辦和檢查,以及文件的歸檔和檔案的歸檔管理。
6、做好公司歷年活動的原始資料收集和整理工作,定期或不定期編輯公司時事通訊、簡報或內(nèi)部刊物。
7、負(fù)責(zé)公司的保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負(fù)責(zé)前臺接待,客人的到達(dá)和離開等。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、儲存、維護(hù)和管理,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手機(jī)、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)的整體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的保密性。
10、負(fù)責(zé)公司的總務(wù),做好后勤工作。包括員工用餐、衛(wèi)生、電話總機(jī)服務(wù)、保安、宿舍管理。
11、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工用車的正常工作。定期向駕駛員提供交通安全教育,以減少事故和違規(guī)行為,并降低油耗。
12、為了豐富員工的文化生活,組織安排各種體育活動和旅游活動。
13、兼管公司職工代表大會和工會。
14.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
擴(kuò)展信息:
公司行政部擁有的權(quán)利:
1.行政部門有權(quán)進(jìn)行紀(jì)律檢查,這可以用來檢查每個員工是否有權(quán)違反規(guī)章制度。作為公司的行政部門,它可以管理除董事會以外的一切。當(dāng)然,它無法得到深入管理,只能作為向股東報告的場所。
2.公司行政部門有權(quán)處罰。需要說明的是,行政部門只能根據(jù)公司公章出具處罰條款,處罰機(jī)構(gòu)可以是其他單位,但不能是行政部門。
3.公司的行政部門也保留員工的變動。雖然員工的指導(dǎo)由人事部門管理,但行政部門有權(quán)為每位離職的員工保留單位合同。
4.行政部門一章可以在很大程度上代表股東的意思。應(yīng)該注意的是,這里的含義只是內(nèi)部的,而不是外部的。行政部門的印章只表明你的要求符合公司的規(guī)章制度。
5、行政文件,什么行政文件,作為公司的行政部門,行政文件在很大程度上可以說是公司的變更,而具體的變更例子需要由他人來執(zhí)行。
6.公司的行政部門有著不妥協(xié)的含義。即使其他員工不滿意,也沒有辦法,因為行政部門隸屬于股東大會的管理層,代表著股東的意思。如果行政部門出錯,員工會跳出來向股東大會解釋問題,只能由經(jīng)理或管理層提出。
參考:企業(yè)管理部-百度百科
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公司的行政部門有1653扇門,與工廠的門相似。唯一的區(qū)別可能是工廠的行政部門比普通公司的自然部門多。
行政部一般負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),包括組織、宣傳和安排公司內(nèi)外的各種公關(guān)、宣傳、示范、體育等活動;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排和服務(wù)。
行政部門工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力,在部門或相關(guān)企業(yè)之間形成密切的合作關(guān)系,使整個公司在經(jīng)營過程中能夠高速穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)。
擴(kuò)展信息:
行政部門的職責(zé):
1、明確工作職責(zé)
日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)規(guī)劃、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)、獎懲等。
2.加強(qiáng)溝通
溝通包括垂直溝通和水平溝通。垂直溝通分為與上級部門的溝通和與下級部門的溝通。
與上級溝通主要是為了充分理解上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握方向,同時向上級傳達(dá)自己和下屬部門的意見,這就要求行政人員具備觀察、分析和表達(dá)的能力。
3、注意信息的收集和整理
作為一名行政人員,最重要的是要跟上企業(yè)內(nèi)部形勢的發(fā)展變化和國家機(jī)關(guān)相關(guān)政策法律的變化。
4.培育和傳播企業(yè)文化
在一個企業(yè)中,不僅要留住有薪水的人,還要用企業(yè)文化來吸引和影響人們。這就是我們通常所說的人本管理。企業(yè)文化建設(shè)包括四個方面,需要全體員工的參與。
參考:百度百科-行政工作
這個答案被網(wǎng)民采納了。 公司的行政部門2113大致包括行政事務(wù)5261、辦公室事務(wù)、人力資源和財產(chǎn)會計4102。1653
狹義的行政部門是指主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)的行政部門。
包括相關(guān)制度的制定和實施、日常辦公事務(wù)管理、辦公用品管理、文件管理、會議管理、外事管理,還涉及差旅、財產(chǎn)和設(shè)備、福利、車輛、安全和健康等。
公司的行政部門和工廠的行政部門相似。
擴(kuò)大數(shù)據(jù)管理部門的職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況和反饋信息;做好各部門之間的協(xié)調(diào)和綜合協(xié)調(diào)。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)等重要文件,領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)助公司的規(guī)劃和研究。
3.負(fù)責(zé)整個公司的日常管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒?。
4.組織安排公司辦公會議,或與相關(guān)部門一起準(zhǔn)備公司其他會議及相關(guān)重要活動,做好會議記錄,組織會議紀(jì)要,并根據(jù)會議決定按要求發(fā)布文件。
參考:百度百科_行政部
這個答案被網(wǎng)民采納了。 公司的2113行政部門大致包括行政事務(wù)5261、辦公室事務(wù)、人力資源和財產(chǎn)4102會計。
從狹義上講,1653主要是行政部門,它負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。
包括相關(guān)制度的制定和實施、日常辦公事務(wù)管理、辦公用品管理、文件管理、會議管理、外事管理,還涉及差旅、財產(chǎn)和設(shè)備、福利、車輛、安全和健康等。
公司的行政部門和工廠的行政部門相似。
擴(kuò)展信息:
行政部門的職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況和反饋信息;做好各部門之間的協(xié)調(diào)和綜合協(xié)調(diào)工作;監(jiān)督檢查各項工作和計劃。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)等重要文件,領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)助公司的規(guī)劃和研究。
3.負(fù)責(zé)整個公司的日常管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒?。
4.組織安排公司辦公會議,或與相關(guān)部門一起準(zhǔn)備公司其他會議及相關(guān)重要活動,做好會議記錄,組織會議紀(jì)要,并根據(jù)會議決定按要求發(fā)布文件。
5、負(fù)責(zé)公司收發(fā)信函、登記、傳閱、批示,做好公文的制定、審核、打印、傳遞、催辦和檢查,以及文件的歸檔和檔案的歸檔管理。
6、做好公司歷年活動的原始資料收集和整理工作,定期或不定期編輯公司時事通訊、簡報或內(nèi)部刊物。
7、負(fù)責(zé)公司的保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、儲存、維護(hù)和管理,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手機(jī)、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
參考:
百度百科_行政部
這個答案被網(wǎng)民采納了。