公司要辦年會，該請哪家上海年會策劃公司呢，怎么選年會策劃公司？

第五，要挖掘年會亮點及聲勢制造。深入挖掘年會的突出亮點，在引起現場全場轟動效應、給來賓回味無窮的同時作為年會的對外宣傳噱頭，通過媒體及自媒體的力量進一步擴大年會的社會影響力。

第六，要跟蹤年會后期及總結分析。一場好的年會并非只是一時之興，要在年會結束后做好跟蹤管理，如員工感覺、客戶反饋、媒體傳播等，并對收集的資料和數據進行總結與分析，以便在下一年度能更好的借鑒和改進。

上海年會策劃，上海年會策劃公司哪家好？

上海矜頤文化，這家公司不錯，專門做活動策劃和年會的，最重要的是活動執(zhí)行靠譜，說到就能做到，不像有些策劃公司滿嘴跑火車，我們的活動一直請他們，都做好多年了，對這家年會策劃公司的評價就兩字——放心。

活動策劃公司做企業(yè)年會活動策劃需要哪些前期準備工作

公司年會活動看起來簡單，其實涉及的內容項目非常多，特別是大型活動策劃，企業(yè)的管理人員經常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對自己的評價，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進行年會活動策劃準備的要點，幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準備，同時也希望對你有所幫助：

你那會活動策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)

對于大多數管理人員來說，公司的整場年會活動策劃和準備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個長期的準備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此，管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習，發(fā)現需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

對年會活動的認知應該是整個公司的，而不應該是少數特定的人。雖然，年會活動是用一個小團隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團隊，因此年會活動的風格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務的，不適合有太多的個人風格在里面。所以，年會的策劃和實施應該獨立于個人喜好之外。

3、統(tǒng)一術語

在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團隊經常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通，統(tǒng)一的術語能有效減少溝通成本。

4、確保年會活動策劃進程的進度

為文件的形式反映年會策劃的進度，因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結和經驗提取。

5、增加年會策劃的觀賞性

通常，年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網絡上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性。

6、進行高效的培訓

既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應商。活動管理系統(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓，明確責任，促進效率。

7、能力發(fā)展

讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關，你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應商。

以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話，可以對我們作個簡單的了解。確定年會主題以及活動目的需求；然后收集公司員工的建議，最后制定活動的策劃方案。

年會的具體流程及方案有哪些？

一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。一般年會小組的成員會是各個部門領導指派本部門的活躍份子參加。年會小組負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負責人，組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。

現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環(huán)節(jié)設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。

四、時間確定

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。

五、環(huán)節(jié)設定

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標準之一。

比如說，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運年，因此，此次年會可以將2008年奧運會作為主題來提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉身就忘記”，同時又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關聯(lián)性呢？那么我們給這次年會設計了由多項奧運比賽項目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現團隊協(xié)作精神的項目：場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網球賽。通過豐富體育運動的介入，這場年會就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且，競技活動中展現的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。

善用熱點事件：在前面我們也提到了把握社會熱點，與社會大事件做好關聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關注度與接受程度。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運會等等。這些社會熱點，都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點?？梢越柚@些社會熱點話題進行發(fā)散和延展，根據企業(yè)的特點，進行活動的策劃。

注意活動的實用性：另一個案例說明了如何增進活動的實用性，促進所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設這家公司業(yè)務按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面，仍以奧運為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個區(qū)域，在所有的員工check in的時候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間，還設置了一個有趣的特許經營店，員工可以憑借積分在特許經營店中兌換禮品。而這個積分的獲取，就要在年會中設置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。