年會(huì)策劃怎么寫？

一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。 二、 年會(huì)場地布置：年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。 三、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。 四、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。 五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。

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活動(dòng)策劃公司做企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃需要哪些前期準(zhǔn)備工作

公司年會(huì)活動(dòng)看起來簡單，其實(shí)涉及的內(nèi)容項(xiàng)目非常多，特別是大型活動(dòng)策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會(huì)活動(dòng)策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對(duì)自己的評(píng)價(jià)，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動(dòng)策劃在這里歸納了7個(gè)進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn)，幫助管理人員有效率地做年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備，同時(shí)也希望對(duì)你有所幫助：

你那會(huì)活動(dòng)策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會(huì)活動(dòng)策劃的系統(tǒng)

對(duì)于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場年會(huì)活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個(gè)長期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會(huì)活動(dòng))。因此，管理人員最好具備進(jìn)行公司年會(huì)策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個(gè)公司、供應(yīng)商、甚至是年會(huì)參加者可以從每一次年會(huì)活動(dòng)策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來策劃出更好的年會(huì)活動(dòng)。

2、使年會(huì)活動(dòng)策劃不帶太多個(gè)人色彩

對(duì)年會(huì)活動(dòng)的認(rèn)知應(yīng)該是整個(gè)公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會(huì)活動(dòng)是用一個(gè)小團(tuán)隊(duì)去策劃，所有方法和技巧來源于這個(gè)團(tuán)隊(duì)，因此年會(huì)活動(dòng)的風(fēng)格會(huì)是他們的反映。但是，我們不要忘了年會(huì)活動(dòng)是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個(gè)人風(fēng)格在里面。所以，年會(huì)的策劃和實(shí)施應(yīng)該獨(dú)立于個(gè)人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語

在年會(huì)活動(dòng)策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要和財(cái)務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

4、確保年會(huì)活動(dòng)策劃進(jìn)程的進(jìn)度

為文件的形式反映年會(huì)策劃的進(jìn)度，因?yàn)椴邉潏F(tuán)隊(duì)必須定時(shí)向老板進(jìn)行匯報(bào)。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個(gè)復(fù)雜的年會(huì)策劃過程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)提取。

5、增加年會(huì)策劃的觀賞性

通常，年會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)看起來不像是在工作——因?yàn)椴邉澾^程最明顯的結(jié)果就是活動(dòng)本身。為年會(huì)活動(dòng)所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動(dòng)，大家就會(huì)認(rèn)為舉辦年會(huì)活動(dòng)是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報(bào)告和進(jìn)行通報(bào)大會(huì)(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個(gè)年會(huì)的策劃過程，增加觀賞性。

6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)

既然年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)擁有了活動(dòng)管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會(huì)活動(dòng)的同事、志愿者和供應(yīng)商。活動(dòng)管理系統(tǒng)方法的一個(gè)成果就是活動(dòng)手冊，可以用來培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。

7、能力發(fā)展

讓年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)有機(jī)會(huì)接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會(huì)活動(dòng)相關(guān)，你或許在策劃過程認(rèn)識(shí)到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動(dòng)策劃、執(zhí)行需求的話，可以對(duì)我們作個(gè)簡單的了解。確定年會(huì)主題以及活動(dòng)目的需求；然后收集公司員工的建議，最后制定活動(dòng)的策劃方案。

會(huì)議策劃的要點(diǎn)

會(huì)議策劃要點(diǎn)如下：

一、需要做些什么？

會(huì)議有各種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

二、誰來籌劃會(huì)議？

從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職,最終

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會(huì)議籌劃者的職責(zé)：

作為會(huì)議籌劃者,要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節(jié)

善于解決問題

善于與人協(xié)商

能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜

能夠安排恰倒好處的菜單

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執(zhí)著

會(huì)議籌劃者的任務(wù)：

制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)

制定會(huì)議議程

了解可供使用的場所和設(shè)施情況

選擇或提議合適的場所

檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施

安排交通事宜

協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)

制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排

視察選定的場所和設(shè)施

與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）

同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了：

預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期；

會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天；

打算在什么地方召開會(huì)議；

會(huì)議形式或程序是什么；

需要多大的場地；

將有多少人到會(huì)；

會(huì)議預(yù)算是多少；

打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；

打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；

誰來制作會(huì)議邀請(qǐng)函；

會(huì)議需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料嗎？

會(huì)議的發(fā)言人有哪些？

會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備；

需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；

與會(huì)者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)嗎？打算為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？是否打算為與會(huì)者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎？在會(huì)展的相關(guān)活動(dòng)中，專業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、行業(yè)會(huì)議以及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等

是最常見的會(huì)議活動(dòng)。在策劃專題會(huì)議時(shí)關(guān)鍵要掌握策劃要點(diǎn)。

1.專業(yè)研討會(huì)

專業(yè)研討會(huì)是以研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。

(1)會(huì)前簡明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。

(2)事先設(shè)計(jì)好會(huì)議議程。

(3)邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。

(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。

(5)明確討論會(huì)的性質(zhì)。

(6)合理安排討論會(huì)的時(shí)間。

(7)與主持人討論議程要求。

(8)請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié).

(9)預(yù)先與主持人討論多少人來參加專題討論會(huì)最合適。

(10)計(jì)劃最多的互動(dòng)人數(shù)，準(zhǔn)備分會(huì)場。

(11)預(yù)計(jì)要用到的演示設(shè)備。

(12)關(guān)于分發(fā)材料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無法做到。

(13)如果可能，為專業(yè)研討會(huì)安排一位會(huì)議主席。

有些專業(yè)討論會(huì)，可以通過圍繞中心議題進(jìn)行互動(dòng)式討論，從而收到良好的

研討效果。不過，這種專業(yè)討論會(huì)對(duì)組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點(diǎn)

有以下幾點(diǎn).

(1)在整個(gè)會(huì)議中最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排討論。

(2)確保這個(gè)議程的時(shí)間長度合適。

(3)考慮多少人參加合適。

(4)明確會(huì)議目標(biāo)。

(5)提供必需的設(shè)備。

(6)安排一位會(huì)議主席或是總結(jié)發(fā)言人來掌控全程。

(7)用一些刺激手段來引發(fā)議論，例如一小段錄像。

(8)房間布置要保證能夠進(jìn)行最人規(guī)模的討論。

(9)使討論的結(jié)果有機(jī)會(huì)得以反饋。

2.技術(shù)交流會(huì)

技術(shù)交流會(huì)是以技術(shù)的交流和傳播為主要內(nèi)容的會(huì)議。這類會(huì)議是與會(huì)者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè)，或是未來伙伴關(guān)系的框架進(jìn)行研討。其策劃的要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。

(d考慮合理安排會(huì)議時(shí)間。

(2)不要強(qiáng)擠時(shí)間來安排活動(dòng)。

(3)事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。

(4)考慮設(shè)立“交流會(huì)”布告牌。

(5)如果合適，與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。

(6)考慮提供茶點(diǎn)。

(7)不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。

(8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。

3.行業(yè)會(huì)議

行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。

行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場所固定，但召開方式靈活等。

3.行業(yè)會(huì)議

行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。

行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù)，即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn)，如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場所固定，但召開方式靈活等。

4.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會(huì)議活動(dòng)。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、記者通氣會(huì)、政策說明會(huì)、技術(shù)推介會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)以及成果發(fā)布會(huì)等類型，這些類型在內(nèi)容和形式上常?；ハ嘟徊?，又各具特點(diǎn)。

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)有:

(1)明確目的。

(2)確定口徑和發(fā)布方式。

(3)選擇時(shí)機(jī)。

(4)確定對(duì)象。

(5)發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。

(6)確定主持人和發(fā)言人。

(7)準(zhǔn)備有關(guān)材料.

(8)布置會(huì)場。

(9)安排翻譯。

(10)收集媒體的報(bào)道.