辦一個公司年會需要哪些物料呢？

1、主視覺背景：led投景背景設計文件時，建議做成寫實背景，以便方便攝影及拍照。大白底led點亮時，最終會造成上像后成大白板。

2、簽到背景板：黑白布噴繪，建議采用環(huán)保材質，給大家提供一個健康的活動環(huán)境。

3、邀請函：可以采用市面上免費模版，也可以采用定制方式，定制方式為手寫代碼，安全，可以將代碼放置公司內部服務器。

4、舞臺創(chuàng)意：整體布置可以采用拱門及個性化造型，但隨著近期的環(huán)保整治，建議提前打出時間量，以便保證活動如期進行。

5、會刊設計：會刊內容的主題策劃，創(chuàng)意設計；圖文內容收集及以后期設計印刷。

6、服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服。

7、食品類：水果、點心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒

8、獎品類：獎箱、編號獎券、幸運獎品獎券、紅包。

9、年會音響設備租賃：音響、專業(yè)演出調音臺、專業(yè)麥克、耳麥、領夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設備。

10、年會燈光設備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

11、年會舞臺設備租賃：桁架、 truss 架、鋼結構實木舞臺、地毯、木結構墻體、寫真、 KT 板、網展架、高清噴繪、快幕秀等。噴繪，led顯示屏1、舞臺服裝及會場布景采購

對于一個比較上檔次的年會來說，一定要有服裝及會場布景等方面的采購，這些都應該在節(jié)目確定之后，與一些舞臺服裝租賃的人談合作。

2、重要合作伙伴邀請

有些大型的公司，都會在年會的時候邀請一些合作伙伴，以此來鞏固關系，這個時候也必須提前做好邀約工作，這樣才能夠讓他們提前做安排。

3、年會策劃執(zhí)行人員準備

在年會策劃案出來之后，一定要將相關的任務執(zhí)行人分配好，這樣才能夠保證年會的時候，更加有秩序的將年會圓滿舉辦成功。

4、節(jié)目彩排時間的準備

一般年會上節(jié)目肯定是必不可少的，但是為了減少正式表演的失誤，可以提前安排節(jié)目彩排的時間，這樣才能夠做好相關的完美表演。

5、年會整體注意事項的培訓

每場年會的成功舉辦，自然不能夠被細節(jié)破壞，這個時候一定要注重年會整體細節(jié)的提前培訓，讓參與人員注意好整個細節(jié)把控，才能更加完美呈現。

6、對于一個企業(yè)年會的成功舉辦，必須要提前做好相關的準備，只有將需要的內容和材料準備好，這樣才能夠更好地將年會展現的更好，才能夠贏得滿堂彩。

首先確定規(guī)模。

迎新年會物料清單

(一) 服裝類：舞蹈服裝、歌唱表演主唱服裝、大合唱人員服裝、主持人禮服；

(二) 食品類：水果、點心、糖果、礦泉水、茶葉、飲料、酒（已有）；

(三) 獎品類：

1. 抽獎道具：獎箱2個、編號獎券150張、幸運獎品獎券（大米23張、牛奶25張、牙膏77張、毛絨玩具10張、現金紅包15張）、紅包25個（已有）；

2. 獎品：

1) 幸運獎：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗狗毛絨玩具10個；

現金，共999元，分為15個紅包，每個紅包66.6元（需準備50元、10元、5元、1元、5角、1角面值人民幣各15張）；

掛歷：非公司員工（前員工、現員工家屬）每人1份，共準備27個；

2) 三等獎：

3) 二等獎：

4) 一等獎：

(四) 現場道具類：話筒6個（酒店提供4個、自備2個）、相機1臺、筆記本1臺、簽到表3張、簽字筆5支、桌牌2個（清真席、xxxxx）、嘉賓出席名單1份、獎品領取表1份；

(五) U盤素材類：

1. 大屏幕：年會主背景、抽獎背景畫面、側屏素材、舞蹈動態(tài)素材；

2. 音樂：

1) 背景音樂：暖場音樂若干、主持人上場開場音樂1首、領導講話背景音樂1首、幸運抽獎背景音樂1首、結束背景音樂1首；

2) 節(jié)目表演：舞蹈背景音樂2首、大合唱背景音樂1首；

3. 視頻：拜年視頻1個、期待2018視頻1個、花絮視頻1個。

根據需求調整吧。企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進行一年的工作回顧，總結提高并為下年的工作提前奠定基調。所以一場好的年會舉辦對于公司的發(fā)展幫助非常大。一場好的年會策劃不僅包好好的年會場地，優(yōu)秀高端的舞臺設備，年會服裝也讓活動大放異彩。

年會場地預定：各類星級酒店場地、會議場地會議場地租用、培訓室年會場地活動場地預定

年會服裝租賃：各類服裝、演出服租賃

年會音響設備租賃：音響、專業(yè)演出調音臺、專業(yè)麥克、耳麥、領夾麥克、鵝頸麥、小蜜蜂等各類專業(yè)音頻設備

年會燈光設備租賃：LED 帕燈、光束燈、電腦燈、激光燈、電腦染色燈、追光燈、 logo 燈、 PAR 燈、成像燈、洗墻燈、 老虎控臺等等。

年會舞臺設備租賃：桁架、 truss 架、鋼結構實木舞臺、地毯、木結構墻體、寫真、 KT 板、網展架、高清噴繪、快幕秀等。

年會視頻設備租賃： 高清LED大屏、戶外LED顯示屏、 LED 彩幕、投影機、投影幕、無縫切換器、切換器矩陣、實物展示臺、視頻展示臺、視頻切換器、普通切換器、分頻器、切換器、電子簽到、攝影、攝像、電腦、液晶電視機等。

年會桌椅類：吧椅、宴會桌椅、培訓椅、會議桌椅、洽談桌、大圓桌等。年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業(yè)的會議策劃公司給你提供定制化會議執(zhí)行方案，從務策劃+設備租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

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哈尼文化業(yè)務有禮儀慶典、會議展會、活動策劃、模特明星、演出資源租賃出租等各種禮儀慶典年會策劃活動，他們挺好的，事情做得都很到位，服務也很好。