活動策劃之前需要做好的準備工作都有哪些

1. 明確活動目的，確定主題。在策劃活動的時候，首先要根據(jù)網(wǎng)站本身的實際情況（包括活動的時間、預期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當前的活動行為分析、目標用戶群體分析、網(wǎng)民心理分析、產(chǎn)品特點分析等）做出準確的判斷，并且在進行SWOT（態(tài)勢分析法）分析之后，揚長避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的一個主題。

2．準備資源。列出活動所需相關的宣傳資源，人力資源，物力資源，包括涉及到的部門和人員，活動的各項費用，根據(jù)實際情況進行具體，周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

3．碰頭會議?；顒硬邉澲饕撠熑舜_實初步活動方案后，組織相關人員開個碰頭會議，對其中涉及到的細節(jié)再進行充分的討論，修正。一、年會舞臺區(qū)

舞臺是最關注的地方，所有的賓客聚集點的地方，是整場活動的核心點，能夠一眼營造出整個場地的氣氛, 深圳活動策劃公司執(zhí)行企業(yè)年會布置時，舞臺區(qū)是活動公司最關注的一大點，因為一場活動公司成與敗就看舞臺的效果好不好了。

二、年會簽到區(qū)

簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。

活動策劃公司做企業(yè)年會活動策劃需要哪些前期準備工作

公司年會活動看起來簡單，其實涉及的內(nèi)容項目非常多，特別是大型活動策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對自己的評價，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進行年會活動策劃準備的要點，幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準備，同時也希望對你有所幫助：

你那會活動策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)

對于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場年會活動策劃和準備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個長期的準備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此，管理人員最好具備進行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學習，發(fā)現(xiàn)需要改進的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

對年會活動的認知應該是整個公司的，而不應該是少數(shù)特定的人。雖然，年會活動是用一個小團隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團隊，因此年會活動的風格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠景服務的，不適合有太多的個人風格在里面。所以，年會的策劃和實施應該獨立于個人喜好之外。

3、統(tǒng)一術語

在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團隊經(jīng)常要和財務部、市場部、供應商等組織溝通，統(tǒng)一的術語能有效減少溝通成本。

4、確保年會活動策劃進程的進度

為文件的形式反映年會策劃的進度，因為策劃團隊必須定時向老板進行匯報。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗提取。

5、增加年會策劃的觀賞性

通常，年會活動策劃團隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進行通報大會(可在網(wǎng)絡上進行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性。

6、進行高效的培訓

既然年會策劃團隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓參與本次年會活動的同事、志愿者和供應商?；顒庸芾硐到y(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓，明確責任，促進效率。

7、能力發(fā)展

讓年會策劃團隊有機會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關，你或許在策劃過程認識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應商。

以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話，可以對我們作個簡單的了解。確定年會主題以及活動目的需求；然后收集公司員工的建議，最后制定活動的策劃方案。