年會策劃活動需要哪些準(zhǔn)備

活動當(dāng)日操作流程：

一、提前一天召開活動準(zhǔn)備工作情況匯報動員會議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎！

二、會議工作人員到位，抓緊做最后的準(zhǔn)備檢查工作

三、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒，作最后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，引領(lǐng)就坐，貴賓接待等工作。（若有抽獎活動一并做好配合工作）

四、活動開始后（正式開始前可適當(dāng)安排禮儀節(jié)目，調(diào)節(jié)氣氛）

1、主持人宣布會議正式開始

2、介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況

3、請本次活動負(fù)責(zé)人致詞

4、請貴賓代表致詞

5、請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細(xì)內(nèi)容

6、請現(xiàn)場媒體采訪提問及解答

7、文藝節(jié)目表演

8、抽獎節(jié)目開始

9、參加宴會領(lǐng)取禮品、禮送賓客

10、做好清場結(jié)算工作

最全面的公司年會策劃方案！

年會，年年不會，這不應(yīng)該是我們的尷尬。都說要創(chuàng)新，到頭來卻沒有幾場真正創(chuàng)新的年會。述職總結(jié)、優(yōu)秀表彰、年會晚宴，這些都是少不了的框架，關(guān)鍵全在“添肉”，如何讓她豐滿的恰到好處。

舉辦年會的成功要素

最好成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)，這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點(diǎn)、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素!

1、年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：

公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好;

員工方：吃好喝好玩好早已過時，新的一年，他們期望的東西有沒有盼頭?這才是關(guān)鍵，穩(wěn)定人心、凝聚力量、規(guī)劃藍(lán)圖，這更是精神盛宴。

2、年會主題

一場優(yōu)秀的年會一定是以一個出色的主題為靈魂依托。

大多數(shù)年會策劃人的初衷很簡單——提高內(nèi)部員工凝聚力，向員工或客戶宣傳企業(yè)形象，所以大多數(shù)人絕對會把主題定位“XX企業(yè)十年發(fā)展和成就”或“YY企業(yè)回顧過去、展望未來”等。

結(jié)果是以這樣生硬的主題為主軸，導(dǎo)致整場活動的各個組成部分，包括開場視頻(基本就是企業(yè)歷程回顧)、具體節(jié)目(集中在時間較長的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡單熱鬧的員工表演)等基本上都黯淡無光。

事實(shí)上，如果把“樹立企業(yè)形象”等同于要推銷出去的產(chǎn)品，那么最好的方法不是一味強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品有多好，而是找一個合適的營銷措施讓它變得吸引人。

在這里表現(xiàn)為選擇的主題要能讓參會者產(chǎn)生情感共鳴。

一家以女性職員為主的化妝品公match司要開年會：該公司就把年終會的主題定為“我是女人，也是職場人”，圍繞都市女性的職場和個人情感特征展開，通過朗誦、專訪、情感互動游戲等節(jié)目形式引起參會者的情感認(rèn)同，反響自然熱烈。

這里曼丁文化傳播提醒各位注意：通過“情感共鳴”制造主題時，還要match和公司本身的形象氣質(zhì)符合。

如何策劃年會，怎么策劃好一場公司年會活動

湖南榮智文化活動策劃公司成功策劃一場年會的步驟有哪些？

1、分工明確，提高工作效率

首先應(yīng)該成立一個專門的年會策劃小組，成員需要經(jīng)過篩選，確保組內(nèi)成員能夠各司其職。當(dāng)然也可以找專門從事活動策劃的公司全程策劃。

2、回顧過去，展望未來

回顧一下這一年來公司發(fā)生的各種大小事件和熱點(diǎn)，如重大事件、有意思的公司傳統(tǒng)、公司實(shí)行的新方針，定下的新目標(biāo)等，可能很多新員工都不太熟悉呢，這樣做能引起同事們的共鳴。

3、展示公司理念

激發(fā)創(chuàng)新活力現(xiàn)代優(yōu)秀的企業(yè)在舉辦年會時，都越來越注重與企業(yè)文化的融合。沒有公司特色文化的公司年會，只是一般的聚會，起不到年會能夠體現(xiàn)的重要價值，沒有進(jìn)步相當(dāng)于退步，所以，公司不惜耗費(fèi)大量人力、物力、財力來策劃一次成功的年會，對于策劃公司來說，高端精致一向是我們的追求。充分了解一個企業(yè)內(nèi)部的文化，企業(yè)員工在哪方面的工作上名列前茅，把一個好現(xiàn)象、好事跡用活動的內(nèi)容表現(xiàn)出來，才能夠給人以深刻的印象。

4、創(chuàng)意節(jié)目方案你想好了嗎

即使想象力有限也要創(chuàng)意十足，試想，如何只是簡單的走完流程，那么這個年會有何意義呢？

找準(zhǔn)公司年會的主題基調(diào)，在此基礎(chǔ)上調(diào)動想象力，保證員工對年會節(jié)目內(nèi)容感興趣。將公司在年會中想要要傳達(dá)和表現(xiàn)的內(nèi)容考慮進(jìn)去，提供一個暢所欲言、振奮人心的機(jī)會和平臺。策劃公司的策劃人員會根據(jù)公司要求和特色設(shè)計(jì)非常符合客戶公司的創(chuàng)意節(jié)目。

5、員工的參與度

在策劃年會的時候，員工的參與度是很重要的，策劃公司會在看節(jié)目的時候添加一些需要全員參與的小節(jié)目，這樣要在保證節(jié)目的質(zhì)量的同時讓所有員工互動起來。在這個環(huán)節(jié)可以適當(dāng)?shù)膩G棄一些老套的形式，小游戲的設(shè)置以性格不同，特長不同的員工為選擇標(biāo)準(zhǔn)，更加人性化的同時也能增近同事與同事之間的距離。

6、完美的結(jié)尾

收尾工作同樣重要，在興奮過后，感動之余，結(jié)尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會的各種體驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)、激勵、同事之間的祝福，年會紀(jì)念物等等，這些都能讓員工們感受到企業(yè)與自己之間的親切感，也不會讓這次年會所要傳達(dá)的理念轉(zhuǎn)瞬即逝。首先要搞清楚，年會活動面對的是公司員工還是公司的客戶，亦或是供應(yīng)商的答謝，其次，根據(jù)不同的對象策劃相關(guān)的活動流程、節(jié)目等。年會活動是一個系統(tǒng)性的工作，一般公司很難自身做一場專業(yè)的年會活動，如果公司有預(yù)算、要求高，建議找相關(guān)的專業(yè)機(jī)構(gòu)來協(xié)助（如：睿陽活動策劃）

公司年會流程

原發(fā)布者:在行傳媒

公司年會策劃流程方案范本一、活動目的：1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升xx的競爭力；2、對XX年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié)，對市場業(yè)績進(jìn)行分析；制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確XX年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。二、年會主題：一個團(tuán)隊(duì)一個夢想三、年會時間：XX年月日下午時領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐四、年會地點(diǎn)：×××大酒店×樓××廳五、年會組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員：客戶群、領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員。1.會場總負(fù)責(zé)：×××主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：×××主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3.人員分工、布場撤場安排：×××4.嘉賓接待、簽到：×××5.音響、燈光：×××（會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備）6.物品準(zhǔn)備：×××主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。七、會場布置：■會場內(nèi)：方案：1、舞臺背景噴畫：內(nèi)容：文字內(nèi)容：2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化?！鰰鐾猓?、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。2、酒店入口處掛紅布幅。3、酒店內(nèi)放置指示牌。文字內(nèi)容：八、年會流程：形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時公司聚餐。備注1.主持年會時間：

年會地點(diǎn)：

一、入場時間

二、大會正式開始時間

1.主持人開場白（介紹蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)）

2.領(lǐng)導(dǎo)講話（約5分鐘）：

3.頒獎（約30分鐘）：

年度優(yōu)秀集體及員工

獲獎人員表演節(jié)目（節(jié)目預(yù)計(jì)情況可穿插于會餐期間）

（禮儀將證書、獎杯捧上）

4.祝酒：

（禮儀小姐端酒上臺）

5.領(lǐng)導(dǎo)入席

三、18：05頒獎完畢，會餐開始

1. 在會餐進(jìn)行中開展“抽獎活動”環(huán)節(jié)。

2.抽獎活動將分五波進(jìn)行，穿插于會餐期間。

3.獎項(xiàng)設(shè)置：特等獎1名；一等獎2名；二等獎4名；三等獎6名；四等獎8名；五等獎10名；幸運(yùn)獎15名。

4.會餐期間穿插游戲環(huán)節(jié)

四、20：30結(jié)束

五、請公司領(lǐng)導(dǎo)與全體人員合影留念