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發(fā)布時間:2022-05-14 00:00   點擊量:

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新年團拜會策劃方案

一、信息索引

活動主題:新歷程、新氣象、新發(fā)展

活動時間:2010年12月30日18:00-21:00

活動地點:******酒店四樓多功能廳

活動規(guī)模:40人左右

二、調(diào)性把握

1、 簡單、熱烈的現(xiàn)場布置,突出喜慶的節(jié)日氛圍

2、 增強節(jié)目的互動性,使大家能夠積極的參與到活動中

3、 利用多種形式,加強彼此的溝通,加強團隊意識,消除工作間的隔閡

三、工作內(nèi)容

1、 提前安排好所有人員的座位,共分為四桌,分別為紅、黃、藍(lán)、綠四個隊,可以提前購買或者讓員工自備符合自己隊伍顏色的上衣(比如紅隊一桌所有隊員全部穿紅色上衣),每桌安排一位領(lǐng)導(dǎo)或者長者作為本隊隊長,隊長有權(quán)安排隊員參賽,盡量安排每個人都參與至少一項活動(每桌8人中,2人表演節(jié)目、5人參與眉目傳情、1人參與我愛記歌詞)。

2、 每支隊伍至少準(zhǔn)備兩個節(jié)目,形式不限,以備做游戲時輸了表演用。

3、 提前購買玩具拍手約40支,用來調(diào)解現(xiàn)場氛圍。

4、 單位內(nèi)確定一名女主持人,有利于活躍現(xiàn)場的氣氛(內(nèi)部人對情況較了解)。

5、 安排好領(lǐng)導(dǎo)講話,確定領(lǐng)導(dǎo)講話的大致內(nèi)容和用時。

6、 指定三位抽獎嘉賓(分別抽取一二三等獎),抽獎嘉賓名單提前給主持人。

7、 提前將所有來賓名單發(fā)給主持人,不要有錯別字,重名的用昵稱取分,用于大屏幕抽獎。

8、 現(xiàn)場安排一個工作人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜(遞獎品等等)

9、 安排攝像師錄制每一位員工的新年寄語,提前告訴大家做準(zhǔn)備。

四、活動亮點

1、開始前播放提前錄制好的新年寄語,渲染中鋼這個大家庭溫馨的氛圍。

2、現(xiàn)場安排多個互動的游戲,使到場的來賓能夠主動的參加到游戲中,增強現(xiàn)場互動氣氛。

3、開設(shè)現(xiàn)場抽獎的環(huán)節(jié),精彩大獎等著您。

五、活動流程

17:30——18:00前期接待,拍全家福紀(jì)念

18:00——18:05主持人開場

18:05——18:15員工新年寄語

18:15——18:20領(lǐng)導(dǎo)講話(致祝酒詞)

18:20——19:00晚宴開始(樂隊表演節(jié)目)

19:00——19:20互動游戲(我愛記歌詞)每隊出一位記歌詞高手上臺

19:20——19:30員工節(jié)目(游戲失敗者表演)

19:30——19:50抽三等獎三名(抽獎嘉賓待定)大屏幕滾動、現(xiàn)場頒獎、獲獎感言

19:50——20:10互動游戲(眉目傳情)每隊出五位隊員上臺

20:10——20:20員工節(jié)目(游戲失敗者表演)

20:20——20:30抽二等獎兩名(抽獎嘉賓待定)大屏幕滾動、現(xiàn)場頒獎、獲獎感言

20:30——20:40互動游戲(紅歌大接力)獲勝隊只有一人可以得到獎品(找東西)

20:40——20:45全體演唱《相親相愛》提前要求大家練習(xí),每隊出一位代表上臺領(lǐng)唱

20:45——20:50抽一等獎一名(抽獎嘉賓待定)大屏幕滾動、現(xiàn)場頒獎、獲獎感言

20:50——21:00自由交流、自由表演、合影留念、晚會結(jié)束

六、現(xiàn)場所需物品

投影機、投影幕、VGA連接線、筆記本電腦、新年寄語視頻光盤、玩具拍手40個、四種顏色文化衫各10件、水果、糖果、獎品(游戲獎品最好分四個級別、幸運獎品分三個級別)。

七、費用明細(xì)

序號 項目 數(shù)量 規(guī)格 價格

1 背景噴繪 1張 6米*3米 270

2 背景桁架 18米 6+6+3+3米 450

3 燈籠裝飾 16 直徑50cm 480

4 主持人 1 含全程策劃 1000

5 樂隊 4 兼任歌手 1200

6 攝像師 1 專業(yè)高清 1000

7 攝影師 1 專業(yè)單反 600

8 工作人員餐費 8 每人50元 400

合計5400

大連鳳凰文化傳播有限公司

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會議活動策劃的流程有哪些

原發(fā)布者:zyling1208

會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計劃:(1)確定會議的目的,試圖達到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。(1)議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。(2)日程表與作息時間表。會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。2.4、準(zhǔn)備會議資料。(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等會議活動策劃的流程有以下幾點:

一、 會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括,如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

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