會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有哪些

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會(huì)議策劃方案流程會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、回執(zhí)、會(huì)務(wù)手冊、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃：(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。(1)議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。(2)日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有以下幾點(diǎn)：

一、 會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。

7、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會(huì)議期間控制

1、敘述會(huì)議的目的。

2、核對并記錄與會(huì)者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見。

4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。

8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括，如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。

10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

公司年會(huì)的流程與形式是怎么樣的呢？

找好人，有人參加

準(zhǔn)備開始，講話，上菜，活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行年會(huì)時(shí)間：

年會(huì)地點(diǎn)：

一、入場時(shí)間

二、大會(huì)正式開始時(shí)間

1.主持人開場白（介紹蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)）

2.領(lǐng)導(dǎo)講話（約5分鐘）：

3.頒獎(jiǎng)（約30分鐘）：

年度優(yōu)秀集體及員工

獲獎(jiǎng)人員表演節(jié)目（節(jié)目預(yù)計(jì)情況可穿插于會(huì)餐期間）

（禮儀將證書、獎(jiǎng)杯捧上）

4.祝酒：

（禮儀小姐端酒上臺(tái)）

5.領(lǐng)導(dǎo)入席

三、18：05頒獎(jiǎng)完畢，會(huì)餐開始

1. 在會(huì)餐進(jìn)行中開展“抽獎(jiǎng)活動(dòng)”環(huán)節(jié)。

2.抽獎(jiǎng)活動(dòng)將分五波進(jìn)行，穿插于會(huì)餐期間。

3.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：特等獎(jiǎng)1名；一等獎(jiǎng)2名；二等獎(jiǎng)4名；三等獎(jiǎng)6名；四等獎(jiǎng)8名；五等獎(jiǎng)10名；幸運(yùn)獎(jiǎng)15名。

4.會(huì)餐期間穿插游戲環(huán)節(jié)

四、20：30結(jié)束

五、請公司領(lǐng)導(dǎo)與全體人員合影留念展開全部

一、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，豐富企業(yè)文化和黨建工作，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

2 、對2011年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定2012年公司的總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、年會(huì)主題：******

三、年會(huì)時(shí)間：2011年月日晚上點(diǎn)到點(diǎn).***總致辭、***總講話、各部門經(jīng)理述職報(bào)告、表彰優(yōu)秀員工、文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、員工生日、2011年工作啟動(dòng)儀式

四、年會(huì)地點(diǎn)：XX酒店X樓XX廳

五、參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

六、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

年會(huì)策劃總監(jiān)：***策劃指導(dǎo)： ***組員：***、***、***、***主要工作：年會(huì)策劃、資訊采集、會(huì)場流程、跟進(jìn)年會(huì)工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度會(huì)場總負(fù)責(zé)：***主要工作：確定年會(huì)會(huì)場工作、后勤保障工作、會(huì)場安全紀(jì)律及舞臺(tái)器材、道具保障工作組員：安管組、樓層督導(dǎo)

藝術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)： ***主要工作：年會(huì)視頻短片、道具等素材制作、會(huì)場布置、現(xiàn)場音響燈光、攝影 組員：企劃部工作人員. .

嘉賓接待禮儀負(fù)責(zé)： ***主要工作：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、嘉賓邀請和接待工作、會(huì)場禮品、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備和發(fā)放

禮儀工作組員：***、財(cái)務(wù)室工作人員、VIP工作人員、公司員工（人員待定）節(jié)目負(fù)責(zé)：***、***主要工作：行管節(jié)目、各樓層員工節(jié)目彩排和篩選

工作組員：***、樓層督導(dǎo):

保障審核工作負(fù)責(zé)：***主要工作：統(tǒng)計(jì)和審核年會(huì)各項(xiàng)開支工作、受表彰員工花名冊（含PPT素材制作）和獎(jiǎng)金金額分配

組員：財(cái)務(wù)室、人力資源部工作人員（人員待定）

年會(huì)預(yù)備行動(dòng)工作負(fù)責(zé)：*** 主要工作：年會(huì)策劃建議工作、

會(huì)場臨時(shí)及突發(fā)預(yù)備工作組員：樓層經(jīng)理主持工作負(fù)責(zé)：***主要工作：會(huì)場主持工作，把控會(huì)場流程主持人：***、（***、、待定）、***（旁白部分）

策劃主線：增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升正中的競爭力，豐富企業(yè)文化和黨建工作。以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一場視聽盛宴

氣氛：和諧、歡樂、感恩、熱烈

年會(huì)流程篇

二、主持人開場白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及年會(huì)流程

三、***總致辭，2010年公司發(fā)展小結(jié)和2011年公司發(fā)展目標(biāo)愿景及寄語四、***總講話，宣布2011年年會(huì)正式開始

五、公司各部門經(jīng)理述職報(bào)告

六、文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲（上部）

七、優(yōu)秀員工表彰部分;

八、員工生日部分

九、文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲（下部）

十、2012年工作啟動(dòng)儀式

十一、年會(huì)結(jié)束、合影部分、離場

年會(huì)流程說明篇:

一、年會(huì)短片內(nèi)容說明：短片匯集公司2010年發(fā)展的重要事件和各項(xiàng)活動(dòng)剪輯; 操作步驟：會(huì)場人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到崗→會(huì)場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會(huì)場旁白→播放年會(huì)短片→會(huì)場燈光開啟、主持人入場

作用：年會(huì)正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會(huì)狀態(tài)和會(huì)場紀(jì)律，調(diào)動(dòng)觀眾情緒，氛圍和諧。

二、優(yōu)秀員工表彰部分內(nèi)容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行，按表彰名稱不同分段進(jìn)行。

操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎(jiǎng)嘉賓（高層領(lǐng)導(dǎo)）→頒獎(jiǎng)嘉賓啟動(dòng)表彰名單（PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介；劉偉旁白）→受表彰員工、禮儀小姐上臺(tái)→頒獎(jiǎng)

作用：提升受表彰人員榮譽(yù)感，樹立先進(jìn)形象，和諧發(fā)展。

三、文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲部分

內(nèi)容說明：文藝節(jié)目形式種類不限，突出歡樂氣氛，具體節(jié)目和游戲視彩排情況待定。歡樂精彩。初定8個(gè)節(jié)目。

龍傳人 各樓層六人，成縱隊(duì)蹲下，后一人雙手搭著前一人的雙肩，排頭擎一個(gè)龍頭模型，發(fā)令后從起點(diǎn)出發(fā)，同時(shí)喊“一二、一二！……”一起伸左腳再伸右腳作矮子步前進(jìn)，規(guī)則是不準(zhǔn)站起來，先到終點(diǎn)不散架的隊(duì)為勝

拋繡球 準(zhǔn) 備：提供5個(gè)小筐（小筐包裝的漂亮一點(diǎn)），40個(gè)彩球，共5個(gè)顏色，每個(gè)顏色8個(gè)（或公仔）。 游戲規(guī)則：一局10名選手，每個(gè)樓層兩人一組，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住來自投手的球，最后以接球的多少?zèng)Q定最后的勝負(fù)。此游戲主要考察兩人的配合能力，看誰最后滿載而歸。 兩人一組，一人背筐（在臺(tái)上），一人投球(在臺(tái)下)。背筐者想盡辦法在彩球落地前接住球。接球多的一組獲勝。

化妝大賽 各樓層抽出兩名隊(duì)員，必須有一名男隊(duì)員（樓層管理男性，若樓層管理沒有男性可由該樓層安管人員參加），比賽開始后，男隊(duì)員戴上女式假發(fā)在場上一邊等候，另一隊(duì)員在道具處拿6根頭繩員戴假發(fā)的男隊(duì)員扎完6個(gè)小辮后，再跑回道具處，依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發(fā)隊(duì)員穿戴化妝整齊，穿戴化妝結(jié)束后戴假發(fā)隊(duì)員要以模特步方式走該樓層會(huì)場通道一個(gè)來回。哪隊(duì)完成的最好、最快為獲勝。（道具：假發(fā)3、頭繩18、圍裙3、頭花3、胭脂3、口紅3、長條桌1）此游戲最精彩之處是男隊(duì)員帶上假發(fā)、化妝走模特步，現(xiàn)場效果十分熱烈、搞笑。

四、員工生日部分

內(nèi)容說明：當(dāng)月過生日員工在年會(huì)現(xiàn)場慶賀生

操作步驟：會(huì)場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場→會(huì)場燈光開啟→主持人上臺(tái)介紹明年公司新福利員工生日方案，宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺(tái)→會(huì)場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人力資源部經(jīng)理徐劍頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束

作用：適時(shí)新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工

五、2012年工作啟動(dòng)儀式