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發(fā)布時(shí)間:2022-09-24 00:00   點(diǎn)擊量:

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如何讓年會(huì)活動(dòng)策劃的有創(chuàng)?如何讓年會(huì)活動(dòng)策劃的有創(chuàng)意

一、 要結(jié)合公司類型,參與人數(shù),領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,今年的公司效益,活動(dòng)經(jīng)費(fèi),尾牙標(biāo)準(zhǔn),年會(huì)性質(zhì),員工整體素質(zhì)水平,如:有的公司喜歡年終獎(jiǎng)在年會(huì)時(shí)候宣布,糾結(jié)。有的喜歡年會(huì)中穿插人事變更信息,頭疼。有的喜歡狂歡的,活動(dòng)是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動(dòng)來豐滿等,還有活動(dòng)場所年會(huì)規(guī)模和年會(huì)主題。

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思龍數(shù)碼成立于1999年,擁有市場部、策劃部、項(xiàng)目部、制作部、客服部、廣告部共六個(gè)核心部門。部門之間分工明確,優(yōu)勢互補(bǔ), 在項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)通過立體的溝通和緊密的配合,確保每個(gè)項(xiàng)目高質(zhì)高效完成。經(jīng)過10年多的發(fā)展,現(xiàn)已成為專業(yè)的多媒體設(shè)計(jì)型企業(yè)。主營業(yè)務(wù):政府招商光盤、展會(huì)電子會(huì)刊、企業(yè)形象光盤及大型行業(yè)B2C網(wǎng)站建設(shè),企業(yè),品牌網(wǎng)站建設(shè),互動(dòng)活動(dòng)網(wǎng)站建設(shè)。平面設(shè)計(jì)(VI,雜 志,畫冊,DM,POP等)。影視拍制(品牌廣告片,企業(yè)宣傳片,企業(yè)專題片,活動(dòng)會(huì)務(wù)拍攝,現(xiàn)場直播等)。大型活動(dòng)會(huì)務(wù)策劃執(zhí)行( 企業(yè)年會(huì),頒獎(jiǎng)晚會(huì),開幕晚會(huì),展務(wù)會(huì)議等)。網(wǎng)絡(luò)廣告推廣等數(shù)碼多媒體產(chǎn)品,集展覽事業(yè)、多媒體事業(yè)、資訊事業(yè)、廣告事業(yè)四大 業(yè)務(wù)模塊我可以幫你提供各種酒水,我們是做酒的,謝謝這個(gè)嘛,一般人都會(huì)手忙腳亂的,但是你可以向?qū)I(yè)的策劃公司請教啊,我朋友就是在加文寰球策劃公司上的班,那家公司還是不錯(cuò)的,基本策劃,活動(dòng),都弄,也可以單獨(dú)給你制作方案,你可以考慮下,也可以去他們的官網(wǎng)去看。如果只是晚會(huì)的話,還是以玩的開心為主;但是如果想在活動(dòng)中傳達(dá)一些東西的話,就要細(xì)心設(shè)置一些環(huán)節(jié),比如是否有領(lǐng)導(dǎo)講話,是否有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等等一些細(xì)節(jié)問題。我們松山策劃做的比較多的還是經(jīng)銷商年會(huì)活動(dòng),像這種娛樂性質(zhì)比較強(qiáng)的活動(dòng),一般都是客戶自己發(fā)揮能動(dòng)性去想的。

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如何策劃一場高逼格的特色年會(huì)?

一、舉辦年會(huì)的成功要素

最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

首先:要確定所舉辦年會(huì)的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。

最后:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì),例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。

二、在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素

1、年會(huì)目的

所有年會(huì)無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好酒店總結(jié)也好,無非就是由酒店和酒店人兩個(gè)方面來看:

酒店高層方:講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好

酒店員工方:吃好、喝好、玩好

2、年會(huì)主題

所有酒店年會(huì)主題基本一致,任何酒店任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字:回顧過去、展望未來??梢阅陼?huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑?,帶?dòng)年會(huì)前期的氛圍。

主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我酒店,凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來”,“同心同德,齊心協(xié)力,與店同心,與店共榮。”?等等,結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。

3、年會(huì)流程

年會(huì)舉行的時(shí)間,場地的選擇建議,年會(huì)流程的時(shí)間安排。

舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程,要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排,年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排,節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等,預(yù)留時(shí)間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。

場地選擇上,根據(jù)酒店年會(huì)形式,提報(bào)兩種以上場地的建議,費(fèi)用高低不等,通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì)場。

這里大家要做出斟酌的是:

(1)場地選擇酒店,酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場,活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。

(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會(huì)場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

(3)外包會(huì)場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會(huì)議場地或者游戲活動(dòng)場地,但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。

4、年會(huì)形式

年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種:

(1)全員大會(huì)+節(jié)目表演

這種組合基本上晚上,比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

(2)聚餐+節(jié)目表演

節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會(huì)場,獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。

選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強(qiáng)的靈活控場能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。

節(jié)目通過員工評選,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開始就餐。

根據(jù)酒店規(guī)模,小的酒店多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會(huì)的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì),還有一些賺大錢的酒店,會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會(huì)大party,足以羨煞旁人。

此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”,全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊(duì)展示。各部門提報(bào)節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。在會(huì)場進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。

5、年會(huì)會(huì)務(wù)

會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。

而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):

1、洽談場地、酒店;

2、采購物資;

3、DJ、主持;

4、下發(fā)通知;

5、引領(lǐng)接待;

6、組織活動(dòng);

7、布置會(huì)場;

8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控;

9、物資制作;

10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。

要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽令安排。

6、年會(huì)預(yù)算

預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費(fèi),表彰獎(jiǎng)金,節(jié)目獎(jiǎng)金,抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,年會(huì)道具制作費(fèi),外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類,數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。

年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類的體驗(yàn)感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng),會(huì)每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗(yàn),年會(huì)結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。

到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己酒店的需求對號入座,選擇自己合適的活動(dòng)來完成自己的策劃即可??梢詤⒖既思业?,最好的是找一個(gè)公司給你策劃,根據(jù)你們企業(yè)的特點(diǎn)來進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃,有了區(qū)別于其他的特色就是高逼格設(shè)計(jì)唯尚。

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