年會的具體流程及方案有哪些？

一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會小組的成員會是各個部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會小組負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊為年會服務(wù)

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。

四、時間確定

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。

五、環(huán)節(jié)設(shè)定

公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。

如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

比如說，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運(yùn)年，因此，此次年會可以將2008年奧運(yùn)會作為主題來提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”，同時又能很好的將北京2008奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會設(shè)計了由多項奧運(yùn)比賽項目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作精神的項目：場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運(yùn)動的介入，這場年會就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且，競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。

善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會熱點(diǎn)，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會等等。這些社會熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點(diǎn)?？梢越柚@些社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動的策劃。

注意活動的實用性：另一個案例說明了如何增進(jìn)活動的實用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面，仍以奧運(yùn)為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個區(qū)域，在所有的員工check in的時候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間，還設(shè)置了一個有趣的特許經(jīng)營店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個積分的獲取，就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。

怎么做好年會策劃需要準(zhǔn)備哪些？

添加時間：2012-10-26 20:10:24.0 瀏覽次數(shù)：252年會策劃激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo) ，為新一年度的工作奏響序曲如何做好年會策劃,公司年會策劃方案怎么做？年會對于一個企業(yè)來說既是對今年工作全面總結(jié)的 同時在年會中凝聚企業(yè)的精神提高大家的積極性當(dāng)然年會作為每年的重要事情作為年會策劃負(fù)責(zé)的你不能夠輕率、簡單草草的做這件事情好的年會策劃方案只有在企業(yè)員工基本認(rèn)可的情況下才能展現(xiàn)出年會的特色,讓員工領(lǐng)導(dǎo)者積極參 與這樣面對新的一年才有戰(zhàn)斗力積極性。

那么怎樣做好一個企業(yè)年會策劃,公司年會策劃需要注意哪些問題 在這里由上海活動策劃公司給 大家講講.首先 對于企業(yè)的年會每年都需要嘗試性的策劃一個新主題。當(dāng)然在這里所說的年會新。你只需要 有新理念、新組合、新表現(xiàn)，都可以讓年會主題策劃耳目一新。怎樣做好一個公司年會策劃需要準(zhǔn)備哪些？在年會策劃的準(zhǔn)備工作上我們需要有一個精確的策劃年會方案，只有在組織,物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)程 序做到未雨綢繆，才會達(dá)到年會預(yù)期的效果其次,對于人員的組織您應(yīng)該成立專門的年會籌備組召開會議，詳細(xì)策劃年會的相關(guān)事情具體的落 實到具體的年會負(fù)責(zé)人員以及各自的進(jìn)度匯報工作。每個人都要有明確的分工。對于年會策劃企業(yè)公司員工對此次年會主題應(yīng)該具有一定的了解和準(zhǔn)備。也可以在年會前和員工 一起討論年會的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識。年會相關(guān)的物品準(zhǔn)備工作也要做好年會獎品,年會攝影,會議會場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會過程中的所有場進(jìn)行

攝影或制作光盤存檔同時在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會 情況。年會的準(zhǔn)備工作和后期工作做好了就是會議的具體形式了一種是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)，大家聽會另一種是領(lǐng)導(dǎo)大會作全年工作總結(jié)，明年工作展望，然后立即轉(zhuǎn)入分會場分組討論公司熱門話題 ，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告。公司年會策劃過程中需要注意的是年會的氣氛在于高興 輕松 愉快所以，在時間上應(yīng)該以一天開會，一天娛樂最好了。年會日程表需要詳細(xì)的制作這樣才能保證年會的成功、準(zhǔn)時、有序的進(jìn)行同時物品配備、年會中各種安排，每個人需要做到心中有數(shù)以免在年會過程中浪費(fèi)時間產(chǎn)生不必 要的事情公司年會活動看起來簡單，其實涉及的內(nèi)容項目非常多，特別是大型活動策劃，企業(yè)的管理人員經(jīng)常煩惱如何把公司一年一次的年會活動策劃得精彩和有趣——畢竟這關(guān)系到自己和部門的印象和績效，也影響老板對自己的評價，甚至與自己的工作晉升也是掛鉤的。廣州睿陽活動策劃在這里歸納了7個進(jìn)行年會活動策劃準(zhǔn)備的要點(diǎn)，幫助管理人員有效率地做年會活動策劃和準(zhǔn)備，同時也希望對你有所幫助：

你那會活動策劃方法/步驟

1、建立適用于整場年會活動策劃的系統(tǒng)

對于大多數(shù)管理人員來說，公司的整場年會活動策劃和準(zhǔn)備既是某一階段(比如年底)工作的一部分，也是一個長期的準(zhǔn)備工作(每年都需要策劃年會活動)。因此，管理人員最好具備進(jìn)行公司年會策劃的連貫方法。擁有連貫的方法意味著管理人員、整個公司、供應(yīng)商、甚至是年會參加者可以從每一次年會活動策劃中學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方，從而在未來策劃出更好的年會活動。

2、使年會活動策劃不帶太多個人色彩

對年會活動的認(rèn)知應(yīng)該是整個公司的，而不應(yīng)該是少數(shù)特定的人。雖然，年會活動是用一個小團(tuán)隊去策劃，所有方法和技巧來源于這個團(tuán)隊，因此年會活動的風(fēng)格會是他們的反映。但是，我們不要忘了年會活動是為企業(yè)文化和遠(yuǎn)景服務(wù)的，不適合有太多的個人風(fēng)格在里面。所以，年會的策劃和實施應(yīng)該獨(dú)立于個人喜好之外。

3、統(tǒng)一術(shù)語

在年會活動策劃過程中始終使用統(tǒng)一的術(shù)語，可以讓籌備工作更高效、出差幾率更低。統(tǒng)一術(shù)語很適合不同部門、不同背景的員工之間溝通，年會策劃團(tuán)隊經(jīng)常要和財務(wù)部、市場部、供應(yīng)商等組織溝通，統(tǒng)一的術(shù)語能有效減少溝通成本。

4、確保年會活動策劃進(jìn)程的進(jìn)度

為文件的形式反映年會策劃的進(jìn)度，因為策劃團(tuán)隊必須定時向老板進(jìn)行匯報。有效、詳細(xì)和重點(diǎn)突出的工作日志可以記錄下整個復(fù)雜的年會策劃過程，讓老板掌握最新的進(jìn)展。而且這些記錄還可用于未來的總結(jié)和經(jīng)驗提取。

5、增加年會策劃的觀賞性

通常，年會活動策劃團(tuán)隊看起來不像是在工作——因為策劃過程最明顯的結(jié)果就是活動本身。為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。不管涉及多少工作，只要活動，大家就會認(rèn)為舉辦年會活動是一件容易的事情。因此，在策劃中不斷記錄、報告和進(jìn)行通報大會(可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性。

6、進(jìn)行高效的培訓(xùn)

既然年會策劃團(tuán)隊擁有了活動管理的系統(tǒng)方法(見第一條)，意味著我們可以高效地培訓(xùn)參與本次年會活動的同事、志愿者和供應(yīng)商?；顒庸芾硐到y(tǒng)方法的一個成果就是活動手冊，可以用來培訓(xùn)，明確責(zé)任，促進(jìn)效率。

7、能力發(fā)展

讓年會策劃團(tuán)隊有機(jī)會接觸更多的外界信息，這些外界信息可能不僅與年會活動相關(guān)，你或許在策劃過程認(rèn)識到更多具有特殊能力的同事、志愿者;發(fā)掘出更多更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

以上是廣州睿陽活動策劃對企業(yè)年會活動策劃前期準(zhǔn)備工作的一些見解，希望能幫到你，如果有你有活動策劃、執(zhí)行需求的話，可以對我們作個簡單的了解。